Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland Verfasste Studierendenschaft Universität Ulm Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung gesucht (m/w/d)**
**Bewerbungsfrist 20.02.23**

Die StudierendenExekutive (StEx) sucht im Namen der StudierendenVertretung
(StuVe) der Universität Ulm eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Finanzangelegenheiten der Verfassten Studierendenschaft.
Die Teilzeitstelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 40% (etwa 16 Stunden pro Woche) und ist ab 01.03.2023 zu besetzen. Eine Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeldgruppe 6.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation mit Korrespondenz und
Verwaltungsaufgaben
- Dokumenten
- und Aktenablage sowie Büroorganisation insbesondere
Instandhaltung und Anlegen der Personalakten
- Vorbereitung der Rechnungseingaben, Auslagenerstattungen und
Geldannahmeberechtigungen
- Verwaltung der Raumzugänge aller StuVe-Mitwirkenden
- Ausstellung des Internationalen Studierendenausweises
- Mitorganisation der Erstsemestereinführungen der Studierenden
- Anlaufstelle für Studierende und Übernahme der Telefonkorrespondenz
- Betreuung der Homepage sowie Internetpräsenz der StuVe (in Zusammenarbeit mit unserem Referat für Öffentlichkeitsarbeit)

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
- selbstständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten
- versierter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und
Internetanwendungen
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in aktuelle digitale
Verwaltungssysteme
- Organisationstalent sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsbegabung in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Eigenintiative und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Festlegung Ihres Urlaubes auf Sommer
- und Semesterferien zur Vereinbarung von Familie und Beruf

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte postalisch oder per E-Mail mit den üblichen Bewerbungsunterlagen, bis spätestens Montag, den 13.02.23 bei der StudierendenExekutive.

StuVe -Ressort Personal
c/o Universtität Ulm
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm

**Ansprechpartnerin**
Mareike Kristen
StEx/Personal
Sekretariat: +49 731 50-22401
Fax: +49 731 50-22403

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 16 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 20.02.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023



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