Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 100%
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
**Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich**
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Berufungs-/Bleibeverhandlungen, u.a. Erstellung von Budgetanalysen
- Vor
- und Nachbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse
- Berechnung des Vergaberahmens und die damit verbundene Prüfung und Datenpflege
- Zusammenstellung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
- Vor
- und Nachbereiten von Geschäftsstellenbesprechungen u.a. führen eines entsprechenden Protokolls
**Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen**:
- Verwaltungswirt oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
- Effektive und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
- Engagement und Flexibilität
**Unser Angebot**:
- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit)
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen?
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Bewerbungen werden bis
**29.02.2024** erbeten an:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Dekan, Herr Prof. Dr. Thomas Wirth
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland TWG Personal VollzeitDie **TWP Personal GmbH** erbringt Dienstleistungen für die Personalvermittlung und -überlassung in sämtlichen Geschäftsfeldern wie Luft - und Raumfahrt, Metallverarbeitung, Halbleitertechnik, Lebensmittelbranche uvm. Im Zuge der Neuausrichtung suchen wir für unser Personalrecruiting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen erfahrenen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeitcompassio steht für moderne, stationäre Pflege und Betreuung in hoher Qualität. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Men-schen im Einsatz - an 36 Standorten in Süddeutschland. Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit**Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Photovoltaik übernehmen Sie die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben - Sie führen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Studyflix GmbH VollzeitBeginn ab sofort Vollzeit Unbefristet Studyflix ist mit über 5 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning - und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu geben. Für unsere Unternehmenskunden sind wir der Game Changer im War for...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Studyflix GmbH VollzeitBeginn ab sofort Vollzeit Unbefristet Studyflix ist mit über 5 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning - und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu geben. Für unsere Unternehmenskunden sind wir der Game Changer im War for...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Studyflix GmbH VollzeitBeginn ab sofort Vollzeit Unbefristet Studyflix ist mit über 5 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning - und Karriere-Plattform im DACH-Raum! Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu geben. Für unsere Unternehmenskunden sind wir der Game Changer im War for...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung** auf Minijob-Basis für unsere Werbeagentur. In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der täglichen Büroorganisation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Seifert Personal Service GmbH VollzeitAssistenz Geschäftsführung (m/w/d)- Direkt bewerben- Über uns- Die SPS Seifert Personal Service GmbH ist ein - ** dynamisches Unternehmen** und hat sich in kurzer Zeit zu einer - **Top-Adresse für Personalmanagement**, vor allem in den Bereichen - **Arbeitnehmerüberlassung** und - **Personalvermittlung**, entwickelt. - **Stetiges Wachstum** ist ein...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH VollzeitWir suchen im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** **in Festanstellung** für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **IHRE BENEFITS**: - Interessantes Arbeitsumfeld in einem** zukunftsträchtigen Markt**: - Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel **Gestaltungsspielraum** und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitWir suchen in der Klinik für Neurologie (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. A. C. Ludolph) des Universitätsklinikums Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung bei Ulmer Fleisch GmbH | softgarden View job here Wer wir sind Als Unternehmen der Müller Gruppe profiliert uns die langjährige Erfahrung der Unternehmerfamilie, verbunden mit dem...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung bei Ulmer Fleisch GmbH | softgarden View job here Wer wir sind Als Unternehmen der Müller Gruppe profiliert uns die langjährige Erfahrung der Unternehmerfamilie, verbunden mit dem...