Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 100%

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.

**Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich**
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Berufungs-/Bleibeverhandlungen, u.a. Erstellung von Budgetanalysen
- Vor
- und Nachbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse
- Berechnung des Vergaberahmens und die damit verbundene Prüfung und Datenpflege
- Zusammenstellung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
- Vor
- und Nachbereiten von Geschäftsstellenbesprechungen u.a. führen eines entsprechenden Protokolls

**Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen**:

- Verwaltungswirt oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. an einer Hochschule
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
- Effektive und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
- Engagement und Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit)
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus, sind teamfähig und aufgeschlossen?

Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten? Flexibilität ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität? Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Bewerbungen werden bis
**29.02.2024** erbeten an:
Universität Ulm

Medizinische Fakultät

Dekan, Herr Prof. Dr. Thomas Wirth

Albert-Einstein-Allee 11

89081 Ulm

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.



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