Veranstaltungsadministrator M/w/d

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Scandic hotels Vollzeit

**Gemeinsam großartige Hotelerlebnisse schaffen**

Dir macht es Spaß, diverse administrative Aufgaben zu übernehmen und Du hast Lust, unser Group & Convention Sales Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen?
Begeistere unser Team und unsere Dienstleister*innen mit Deiner offenen und kommunikativen Art. Denn DEINE Persönlichkeit steht bei uns an erster Stelle

Becaring #Beyou #Beapro #Bebold

**Das erwartet dich bei deiner neuen Stelle**
- Administrative Unterstützung der Group
- & Convention Abteilung, z.B: Eingabe von Namenslisten und Sicherstellung korrekter Reservierungsabläufe
- Berechnen und Dokumentieren der No-Show und Stornierungskosten
- Erstellen und Versenden der Anzahlungsaufforderungen, sowie die Kontrolle und das Verbuchen der eingehenden Anzahlungen
- Kommissionsrechnungskontrolle und -bearbeitung
- Einhalten und Durchführen der abteilungsinternen Standards und Abläufe bei Gewährleistung einer korrekten Buchungs
- und Rechnungslegung beim Check Out der Veranstaltungen
- Bearbeiten der nachgelagerten Korrekturen versendeter Rechnungen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei der Rechnungsabwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Kontrolle der anfallenden Nacharbeiten
- Zusammenarbeit mit angrenzender Abteilung durch die Weitergabe von relevanten Informationen
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftskunden und -Partner

**Begeistere unsere Gäste und uns**

Nachhaltigkeit ist dir wichtig - uns auch. Wir legen großen Wert paperless zu arbeiten und nutzen Tablets statt Papier. Bist du zudem noch detailverliebt und hast Lust gemeinsam etwas zu verändern?

Dann bist du bei uns genau richtig Denn wir lassen uns gerne von dir inspirieren und sind mutig genug unsere Arbeitsabläufe neu zu interpretieren.

**Persönliche Qualitäten**:

- Handeln im Sinne der Scandic Werte: Be caring, Be bold, Be you, Be a pro
- Kunden
- und Gästeorientiert
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst und präzise in der Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten

**Sonstige Kompetenzen und Fähigkeiten**
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung von Opera sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Auch Bürokaufleute sind als Quereinsteiger willkommen

Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit

Lockeres und professionelles Arbeitsklima

Jeans anstelle von Anzug und Kostüm

Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

Individuelle Entwicklungspläne für alle

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell

Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels

Gesundheitsinitiativen im Scandic Health Club

Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen

Nachhaltigkeit als Teil deiner Arbeit

Sehr gute Verkehrsanbindungen

Mitarbeiter Events und Teambuildings

Scandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern wovon sich 6 Hotels in Deutschland befinden. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf.

PASSEN UNSERE WERTE ZU DIR?

**Be caring** Du kümmerst dich gerne um unsere Gäste, dein Team, die Umwelt, die Gesellschaft und um dich selbst.

**Be you** Du bist ganz du selbst, bereicherst mit deiner Persönlichkeit die diversen Teams vor Ort und verstehst die Unterschiede Aller als Chance.

**Be a pro** Du bist professionell, auch ohne Krawatte und weißt die skandinavische Lockerheit im Arbeitsalltag zu schätzen.

**Be bold** Du bist mutig, auch mal neue Dinge auszuprobieren, verlässt deine Komfortzone und blickst lieber nach vorne als zurück.

**1993**

... "Hänge dein Handtuch auf" eine der innovativen Ideen von Scandic im Bereich der Nachhaltigkeit ist und von einer unserer Hauswirtschaftsmitarbeiterinnen initiiert wurde.

**1996**

wir seit mehr als 25 Jahren alles dafür tun, um auf Einmalverpackungen zu verzichten.

**2001**

... es seit über 20 Jahren Scandic in Society gibt, wo wir mit zahlreichen Aktionen unsere lokale Gemeinschaft unterstützen.

**2003**

... wir eine 159 Punkte Liste zu unseren Standards der Barrierefreiheit erstellt haben, damit wir allen die gleichen Dienstleistungen und Produkte anbieten können.

**2006**

... wir jedes Jahr mehr als 25 Millionen Tassen Kaffee ausschenken und unser gesamter Kaffee ist ökologisch, Fair Trade
- oder UTZ-zertifiziert ist.

**2008**

der Handabdruck einer Olympiaschwimmerin auf unseren nachfüllbaren Wasserflaschen zu finden ist.

**2015**

... es ist allen Hotels ein veganes und allergikerfreundliches Frühstücksbuffet, Breakfast for all, gibt.

**2019**

  • Veranstaltungsadministrator M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scandic hotels Vollzeit

    **Gemeinsam großartige Hotelerlebnisse schaffen**Dir macht es Spaß, diverse administrative Aufgaben zu übernehmen und Du hast Lust, unser Group & Convention Sales Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen?Begeistere unser Team und unsere Dienstleister*innen mit Deiner offenen und kommunikativen Art. Denn DEINE Persönlichkeit steht bei uns an...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....

  • Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...

  • Job in Einem Der Größten Department-store

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Aufgaben Was wirst du tun? Wir suchen für einen unserer Kunden, der zu den größten Department Stores weltweit gehört, motivierte, zuverlässige und ehrgeizige Mitarbeiterinnen und...

  • Gebietsleiter (m/w/d) KeyAccount

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...

  • Content manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with Terra.do’s 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanks!Want to be matched with companies directly? Apply to the talent collective. Here's how it works: You submit an application...

  • Kundenberater Für Sicherheitstechnik Im

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...

  • Beauftragter für Vorsorge und Vermögen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung Geschäftsfeld Vorsorge, inklusive bAV / Vermögen. Sie tragen Umsetzungs- und Ergebnisverantwortung für die Wiederanlage beziehungsweise Umschichtung von ablaufenden / freien Geldern (z.B. LV, BSV und Tagesgeld). Sie befähigen die Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der...

  • Kaufleute Für Versicherungen Und Finanzen Oder

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W Finanzoptimierung GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit 2001 ist unser Unternehmen im Bereich der Finanzen und Versicherungen Ansprechpartner in Berlin und Umgebung mit Sitz in Berlin-Hermsdorf. Wir von der **M & W Finanzoptimierung** sind ein Finanzdienstleister, der sich mit Engagement, Fachkompetenz und Zuverlässigkeit nicht nur um die Finanzen unserer Kunden kümmert, sondern auch darüber hinaus. Wir...

  • Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Key Account Manager (m/w/d) sind Sie für den Auf- und Ausbau der Kunden- und Geschäftsbeziehung zu den TOP bAV-Makler & -Beratungshäuser verantwortlich – bei Bedarf auch persönlich vor Ort Sie kümmern sich um die Pflege und Vertiefung der Geschäftsbeziehung mit Ziel der Produktivitätssteigerung und behalten darüber hinaus...

  • Content manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Content manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Informatiker als Anwendungsentwickler

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Informatiker als Anwendungsentwickler (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und...

  • Staffing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Tätigkeit als Teamleiter m/w/d? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen einen Teamleiter m/w/d im Bereich Telekommunikation. **Als Teamleiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Führen eines Teams im Sinne der qualitativen und quantitativen Projektvorgaben - regelmäßige Mitarbeitergespräche zu allgemeinen, fachlichen und...