Veranstaltungsadministrator M/w/d

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Scandic hotels Vollzeit
**Gemeinsam großartige Hotelerlebnisse schaffen**

Dir macht es Spaß, diverse administrative Aufgaben zu übernehmen und Du hast Lust, unser Group & Convention Sales Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen?
Begeistere unser Team und unsere Dienstleister*innen mit Deiner offenen und kommunikativen Art. Denn DEINE Persönlichkeit steht bei uns an erster Stelle

Becaring #Beyou #Beapro #Bebold

**Das erwartet dich bei deiner neuen Stelle**
- Administrative Unterstützung der Group
- & Convention Abteilung, z.B: Eingabe von Namenslisten und Sicherstellung korrekter Reservierungsabläufe
- Berechnen und Dokumentieren der No-Show und Stornierungskosten
- Erstellen und Versenden der Anzahlungsaufforderungen, sowie die Kontrolle und das Verbuchen der eingehenden Anzahlungen
- Kommissionsrechnungskontrolle und -bearbeitung
- Einhalten und Durchführen der abteilungsinternen Standards und Abläufe bei Gewährleistung einer korrekten Buchungs
- und Rechnungslegung beim Check Out der Veranstaltungen
- Bearbeiten der nachgelagerten Korrekturen versendeter Rechnungen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei der Rechnungsabwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Kontrolle der anfallenden Nacharbeiten
- Zusammenarbeit mit angrenzender Abteilung durch die Weitergabe von relevanten Informationen
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftskunden und -Partner

**Begeistere unsere Gäste und uns**

Nachhaltigkeit ist dir wichtig - uns auch. Wir legen großen Wert paperless zu arbeiten und nutzen Tablets statt Papier. Bist du zudem noch detailverliebt und hast Lust gemeinsam etwas zu verändern?

Dann bist du bei uns genau richtig Denn wir lassen uns gerne von dir inspirieren und sind mutig genug unsere Arbeitsabläufe neu zu interpretieren.

**Persönliche Qualitäten**:

- Handeln im Sinne der Scandic Werte: Be caring, Be bold, Be you, Be a pro
- Kunden
- und Gästeorientiert
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst und präzise in der Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten

**Sonstige Kompetenzen und Fähigkeiten**
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung von Opera sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Auch Bürokaufleute sind als Quereinsteiger willkommen

Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit

Lockeres und professionelles Arbeitsklima

Jeans anstelle von Anzug und Kostüm

Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

Individuelle Entwicklungspläne für alle

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell

Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels

Gesundheitsinitiativen im Scandic Health Club

Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen

Nachhaltigkeit als Teil deiner Arbeit

Sehr gute Verkehrsanbindungen

Mitarbeiter Events und Teambuildings

Scandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern wovon sich 6 Hotels in Deutschland befinden. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf.

PASSEN UNSERE WERTE ZU DIR?

**Be caring** Du kümmerst dich gerne um unsere Gäste, dein Team, die Umwelt, die Gesellschaft und um dich selbst.

**Be you** Du bist ganz du selbst, bereicherst mit deiner Persönlichkeit die diversen Teams vor Ort und verstehst die Unterschiede Aller als Chance.

**Be a pro** Du bist professionell, auch ohne Krawatte und weißt die skandinavische Lockerheit im Arbeitsalltag zu schätzen.

**Be bold** Du bist mutig, auch mal neue Dinge auszuprobieren, verlässt deine Komfortzone und blickst lieber nach vorne als zurück.

**1993**

... "Hänge dein Handtuch auf" eine der innovativen Ideen von Scandic im Bereich der Nachhaltigkeit ist und von einer unserer Hauswirtschaftsmitarbeiterinnen initiiert wurde.

**1996**

wir seit mehr als 25 Jahren alles dafür tun, um auf Einmalverpackungen zu verzichten.

**2001**

... es seit über 20 Jahren Scandic in Society gibt, wo wir mit zahlreichen Aktionen unsere lokale Gemeinschaft unterstützen.

**2003**

... wir eine 159 Punkte Liste zu unseren Standards der Barrierefreiheit erstellt haben, damit wir allen die gleichen Dienstleistungen und Produkte anbieten können.

**2006**

... wir jedes Jahr mehr als 25 Millionen Tassen Kaffee ausschenken und unser gesamter Kaffee ist ökologisch, Fair Trade
- oder UTZ-zertifiziert ist.

**2008**

der Handabdruck einer Olympiaschwimmerin auf unseren nachfüllbaren Wasserflaschen zu finden ist.

**2015**

... es ist allen Hotels ein veganes und allergikerfreundliches Frühstücksbuffet, Breakfast for all, gibt.

**2019**

  • Content manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Content manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

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  • Assistant M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten?**Als Assistant m/w/d erwartet Sie**:Aufgaben- enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team- Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten- Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Friseur (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M Beauty Vollzeit

    Sie übernehmen Verantwortung für das perfekte Aussehen unserer Kunden und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir**ab sofort **einen motivierten und kreativen- _Friseur (m/w/d) in Vollzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von Berlin.**Das bieten wir Ihnen**:- Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld- Ein...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für ein Unternehmen arbeiten, dass zu den weltweit führenden Dienstleistern auf dem Flotten- und Logistikmarkt zählt? Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern an 21 Standorten auf der ganzen Welt stellt das Unternehmen pro Jahr mehr als 1 Million Tankarten aus und verwaltet jährlich mehr als 2,8 Milliarden Liter Kraftstoff. Neben Tankkarten und...

  • Softwareentwickler (w/m/d) - Anwendungsentwicklung, Ingenieur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland double-D-IT Vollzeit

    Softwareentwickler (m/w/d) Position bei unserem UnternehmenBereit für neue berufliche Herausforderungen als Softwareentwickler (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich bei uns!Ihr Profil:Gute Kenntnisse in Systeminformatik für AnwendungsentwicklungGgf. Ausbildung oder Student im Fachbereich Fachinformatik für SysteminformationErfahrung mit C#, VBA, JavaTiefes...

  • AnÜ - Management Office / Account Support (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich- Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen- Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen- Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden-...

  • Projektkoordinator/resident (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen.Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen...

  • IT-Systemadministrator m/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen sie als IT-Systemadministrator m/w/d für ein seit 1998 dynamisches und wachsendes Unternehmen tätig sein, das sich auf Kostenoptimierung für Gewerbestrom und Gewerbegas spezialisiert hat?Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die das Team verstärken.Als IT-Systemadministrator m/w/d erwartet...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, überall in Deutschland & internationalEintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang)d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • Staffing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • Praktikant (m/w/d) im Consulting

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir bietenPraktikumsplätze mit einer Dauer von mindestens 8 Wochen bis hin zu 3 Monaten und die Möglichkeit, das Leben als Consultant in dieser Zeit realistisch kennenzulernenMehrtägige Einführungsschulungen in unserem Büro in Frankfurt am Main(Remote-)Einsatz auf einem unserer Kundenprojekte in der DACH-Region und eine Einarbeitung sowie eine...

  • Dozent (M/w/d) in Der Notfallrettung / Pflege

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland D&D Bildungsagentur GmbH Vollzeit

    Für unsere beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich der Notfallrettung (Rettungssanitäter-Ausbildung) sowie Pflege (Pflegehelfer & Gerontopsychiatrie) suchen wir ab sofort eine/n Notfallsanitäter*in, Rettungsassistent*in, Rettungssanitärer*in, examinierte/r Intensivkrankenpfleger*in, Krankenpfleger / Krankenschwester oder Personen mit...

  • Telefonische Kundenbetreuer m/w/d Mo-Fr Bürozeiten 3pro Woche Home

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    null Einleitung Wollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind. Für das Kundenmanagement Team wird ein Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d in unbefristet, zum frühestmöglichen Startzeitpunkt und mit einem (hybriden)...

  • Telefonische Kundenbetreuer M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind.Als Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie:AufgabenAls Teil des Teams betreuen Sie die bestehenden Kunden telefonisch und schriftlich zu allen Anliegen rund um:-...

  • Growth & Marketing Manager (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PLAN D Vollzeit

    JobbeschreibungFokus auf Wachstum: Als Mitglied des Growth Teams bei PLAN D synchronisierst du Unternehmensstrategie, Marketing, PR und Vertrieb. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem New Business Manager und externen Dienstleister:innen förderst du das wirtschaftliche Wachstum von PLAN D.Social Media: Du bist verantwortlich für die...

  • Sales Agent m/w/d 2-3 pro Woche Home Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Sales Manager / Sales Agent / Telefonischer Kundenberater / Call Center Agent m/w/d für einen marktführenden Anbieter von interaktiven Fachkonferenzen arbeiten? Durch branchenübergreifende, marktführende Themen wird den Teilnehmern ein entscheidender Wissensvorsprung geboten.Als Sales Manger / Sales Agent / Telefonischer Kundenberater /...

  • Sales Agent m/w/d 2-3 pro Woche Home Office

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    null Einleitung Wollen Sie als Sales Manager / Sales Agent / Telefonischer Kundenberater / Call Center Agent m/w/d für einen marktführenden Anbieter von interaktiven Fachkonferenzen arbeiten? Durch branchenübergreifende, marktführende Themen wird den Teilnehmern ein entscheidender Wissensvorsprung geboten. Als Sales Manger / Sales Agent / Telefonischer...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) im Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d|o|m Deutsche Online Medien GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Als Teil unseres Expertenteams stehst Du unseren Endkunden (B2C) via Telefon, E-Mail, Chat und Social Media mit Rat und Tat zur Seite Du unterstützt unsere Kunden eigenständig bei auftretenden Fragen zu Produkten, Bestellungen und unserem System gemeinsam mit Deinem Team stellst Du die allgemeine Kundenzufriedenheit sicher...