Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stelleninformationen
Universitäten
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Leipzig
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet
Bewerbungsfrist: 20.02.2023
Kennziffer: 39/2023
Bewerbungsadresse
Universität Leipzig, Erziehungswissenschaftliche Fakultät, Frau Dekanin Prof. Dr. Brigitte Latzko, Marschnerstr. 31, 04109 Leipzig
Kennziffer 39/2023
Projektassistenz (m/w/d)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät, Institut für Bildungswissenschaften, ist im Arbeitsbereich der Alexander-von-Humboldt-Professorin für Frühkindlichen Entwicklung Tina Malti zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Die Professur beschäftigt sich mit der positiven und ethischen Entwicklung sowie der seelischen Gesundheit von Kindern und Jugendlichen. Der Bereich ist auf Arbeit und Kommunikation in englischer Sprache ausgerichtet, die Kommunikation innerhalb der Universität Leipzig erfolgt jedoch überwiegend in Deutsch.
Stellenmerkmale
- unbefristet
- Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
Aufgaben
- Projektmanagement (auch in Verbundprojekten), insbesondere Beratung der Projektpartner in allen administrativen Belangen (auch in Englisch), Ressourcenplanung und -überwachung, Erstellung und Überwachung von Arbeits
- und Zeitplänen
- Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Beobachtung relevanter Förderprogramme
- Bewirtschaftung von zugewiesenen Haushalts
- und Drittmitteln inkl. Verwaltung von Projektbudgets (einzelner Teilprojekte sowie des Gesamtbudgets), insbes. Überwachung des Einsatzes von Personal-kapazitäten und des Mittelabflusses, fortlaufende Budgetkontrolle, Auflistung und Prüfung der Belege für projektbezogene Ausgaben, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten gemäß Vorgaben der Drittmittelgeber
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (internationalen Konferenzen, Workshops, Vorträgen, Forschungskooperationsprojekten, Verbundprojekten), sowie Lehr
- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungsanträge)
- allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Post
- und Mailbearbeitung, Raumverwaltung, Büroorganisation; Führen von Statistiken und Dokumentationen
- stilsichere Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs und mündliche Kommunikation mit internationalen Forschungspartnern, Ministerien, und NGOs bzgl. der Forschungstätigkeiten; projektbezogene Korrespondenz mit Drittmittelgebern, jeweils in englischer und deutscher Sprache
- Redaktionelle Prüfung, Übersetzung und Anpassung von wissenschaftlichen Texten in englischer und deutscher Sprache
- Erstellung von Pressemitteilungen und Informationsmaterialien (in englischer und deutscher Sprache), Pflege der Internetseite der Professur
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)-, zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder mindestens gleichwertiger, einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
- einschlägige Erfahrungen im Finanz-, Haushalts
- und Rechnungswesen, auch in der Verwaltung von Drittmitteln
- stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie Kenntnisse zur Bearbeitung von Websites (TYPO3)
- hohes Maß an serviceorientierter und eigenständiger Arbeitsweise, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrautheit mit universitären Strukturen und Prozessen wünschenswert
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (JobTicket)
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortli
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Projektassistenz (M/w/d) Personalvermittlung
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) Personalvermittlung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehört meteor seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen...
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Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland KPMG Vollzeit**Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Leipzig Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...
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Projektassistenz / PMO (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland top itservices AG VollzeitSie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Werden Sie ein Teil von uns und finden Ihren Traumjob! Für unsere Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter für die Projektassistenz. Arbeitszeiten von Teilzeit bis Vollzeit...
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KAUFMÄNNISCHE PROJEKTASSISTENZ
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitKAUFMÄNNISCHE PROJEKTASSISTENZ / TEAMASSISTENZ (M/W/D) Sie suchen eine neue Herausforderung als Kaufmännische Projektassistenz -Teamassistenz (w/m/d)? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach GVP-TarifPersönliche...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland ANEA Personal GmbH Vollzeit**Gesucht**: Projektassistenz (all genders) Für ein Unternehmen, mit Sitz in Berlin und die Möglichkeit der Arbeitszeit im Homeoffice zu bestreiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Projektassistenz (all genders). Direkte Festanstellung mit unserem komplexen Leistungsangebot in der Mobilfunktechnik umfasst die Planung,...
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Team-/projektassistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Festanstellung Vollzeit | Leipzig**: Kennziffer: 220N-22-1041 **Ihre Aufgaben**: Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen: - Im Rahmen der Projekt - und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleitung, erfassen Kundenanfragen im System und bearbeiten diese...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland ANEA Personal GmbH VollzeitGesucht: **Projektassistenz (all genders)** Für ein Unternehmen, mit Sitz in Berlin und die Möglichkeit **der Arbeitszeit im Homeoffice** zu bestreiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete** Projektassistenz (all genders). Direkte Festanstellung mit unserem komplexen Leistungsangebot in der Mobilfunktechnik umfasst die Planung,...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Leipzig, Deutschland Mitteldeutsche Flughafen AG VollzeitSie wollen hoch hinaus! **Unsere Flughäfen wachsen. Schon heute sind die Flughafenstandorte Leipzig/Halle und Dresden bedeutende Verkehrsknotenpunkte und gelten als Motoren für Wirtschaft, Logistik und Tourismus in Deutschland. Und: Wir haben noch sehr viel vor. Dazu brauchen wir Sie! Profitieren auch Sie von unserer dynamischen Entwicklung. Die...
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Assistenz Projektmanagement
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit**WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...
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Projektassistenz (M/w/d) Angewandte
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH VollzeitDas DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale,...
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Sachbearbeiter/-in Projektassistenz Im Amt Für
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement mehrere Positionen als Sachbearbeiter/-in Projektassistenz (m/w/d).** Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen...
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Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH VollzeitWBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan,...
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Projektassistenz Baubranche in Leipzig
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Bautrocknung Schmittgall VollzeitHast du Lust auf abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben als Projektassistenz mit direktem Kundenkontakt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 📍 Leipzig 🕐 40 Stunden Zusammen helfen wir unseren Kunden mit Wasserschaden, wieder im Trockenen zu sein. 🌊 Aufgaben Du arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und Technikern und trägst...
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Projektassistenz Baubranche in Leipzig
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Bautrocknung Schmittgall VollzeitHast du Lust auf abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben als Projektassistenz mit direktem Kundenkontakt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 📍 Leipzig 🕐 40 Stunden Zusammen helfen wir unseren Kunden mit Wasserschaden, wieder im Trockenen zu sein. 🌊 Aufgaben Du arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und Technikern und trägst...
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Leipzig, Deutschland klm-Architekten Leipzig GmbH VollzeitGemeinsam mit der ENERPARC AG - Europas größtem Errichter und Betreiber von Photovoltaik-Freiflächenanlagen, plant und entwickelt die KLM-Projektentwicklung in Leipzig innovative Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Mit über 20 Mitarbeiter/-innen haben wir in den letzten zehn Jahren bereits über 200 Freiflächen-Photovoltaikanlagen mit einer...
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Projektassistenz (M/w/d) Erneuerbare Energien FÜr
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland KLM Projektentwicklung GmbH & Co.KG VollzeitGemeinsam mit der ENERPARC AG - Europas größtem Errichter und Betreiber von Photovoltaik-Freiflächenanlagen, plant und entwickelt die KLM-Projektentwicklung in Leipzig innovative Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Mit über 20 Mitarbeiter/-innen haben wir in den letzten zehn Jahren bereits über 200 Freiflächen-Photovoltaikanlagen mit einer...
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Immobilienkaufmann (M/w/d) / Immobilienfachwirt
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland D. M. Vermögensverwaltungs GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die D. M. Vermögensverwaltungs GmbH erbringt seit 1995 im Raum Leipzig / Halle / Zeitz für ca. 600 Immobilieneigentümer ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n...
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Projektassistenz im Baumanagement
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen Sie als Projektassistenz Baumanagement (m/w/d) befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I. Über uns Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales...
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Gebietsleiter (m/w/d) Versicherungskooperationen
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB und motivieren die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...