Projektassistenz im Baumanagement
vor 3 Wochen
Wir suchen Sie als
Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I.
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.
Interessante Aufgaben
Schwerpunkt des Aufgabenbereiches Baumanagement ist die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben für den Freistaat Sachsen und die Projektleitung von Baumaßnahmen Dritter. Für anspruchsvolle Planungs- und Bauaufgaben der sächsischen Justiz suchen wir eine Projekt-assistenz. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen im gesamten Planungsprozess:
Verwaltung interner und externer Kommunikation, Postbearbeitung eigenständiges Terminmanagement, Überwachung von Fristen und Abgabeterminen Verwaltung und Umsetzung der Dokumentenablage Unterstützung bei Auswertungen zur Darstellung des Projektstandes Mitwirkung und Unterstützung der Sachbearbeiter bei Auftragsvergaben Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Protokolle, Telefondienst, Büromaterialbestellung) Zusammenarbeit mit freiberuflich tätigen Ingenieurbüros sowie die Bauabrechnung
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L eine teilzeitgeeignete Anstellung attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement) persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst), vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder als Einzelhandelskauffrau, als geprüfte Handelsfachwirtin bzw. vergleichbarer Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, mit einschlägiger Berufserfahrung entsprechend des Aufgabenspektrums des gegenständlichen Dienstpostens Erfahrung in der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben ist von Vorteil.Erwartet werden darüber hinaus:
Basiswissen im Projektmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fähigkeit zur sorgfältigen Arbeitsweise, sowohl eigenständig als auch im Team Team-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Projektmanagementsoftware (Project) Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten-
Sachbearbeiter Im Bereich Projektentwicklung
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland buwog VollzeitUnser Motto: Glücklich wohnen. Mit unserem erfolgreichen Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen schaffen wir bundesweit neuen Wohnraum und attraktive Quartiere. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 32.000 Wohneinheiten in Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Dabei...