Team-/projektassistenz (W/m/d)

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

**Festanstellung Vollzeit | Leipzig**:
Kennziffer: 220N-22-1041

**Ihre Aufgaben**: Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen:
- Im Rahmen der Projekt
- und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleitung, erfassen Kundenanfragen im System und bearbeiten diese weiter.
- Mit großer Sorgfalt pflegen Sie unsere Projektdokumentation; dabei stellen Sie die korrekte Ablage wichtiger Informationen sicher und archivieren Dokumente von verschiedenen Projekten.
- Rechtschreibsicher erledigen Sie die Korrespondenz und kümmern sich um die Ein
- und Ausgangspost.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch die Nachverfolgung von offenen Aufgaben und eine entsprechende Kommunikation innerhalb des Teams.
- Für die mit Ihrer Hilfe organisierten Meetings bereiten Sie die Besprechungsräume sowie dazugehörige Agenda und Präsentationen vor und übernehmen später die Nachbereitung in Form von Protokollen etc.
- Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und bei Auswertung von eingehenden Angeboten liegt in Ihren Händen.

**Womit Sie uns überzeugen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zusätzlich konnten Sie bereits Berufserfahrung als Officemanager oder Team
- bzw. Projektassistenz (w/m/d) in der Büroorganisation sammeln.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher um.
- Weiterhin punkten Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie verstehen sich in Ihrer Position als kommunikative Schnittstelle, wissen genau, wer welche Informationen im Team benötigt und leiten diese zeitnah weiter.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
- Für Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität werden Sie von Kunden und Kollegen geschätzt.

**Was wir Ihnen noch bieten möchten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Arbeiten in Teilzeit möglich
- Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
- Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
- Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistung zu schätzen weiß

**Wer wir sind**: Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungsbüros für integrierte Gesamtplanung, technische Gebäudeausrüstung und nachhaltiges Bauen in Deutschland. Wir verfolgen unsere Ziele mit über einhundert Mitarbeitern an vier Standorten.

**Ebert Ingenieure GmbH**

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden sie vernichtet

Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen verzichtet werden..



  • Leipzig, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Leipzig, Deutschland CHERIER GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz für Büroteam (m/w/d)**: **Wir suchen Dich als Projektassistenz für unser Büroteam (m/w/d)**: Die CHERIER GmbH in Leipzig sorgt seit über 35 Jahren für Spannung. Wir bieten von der ausführlichen Beratung über die kompetente Planung bis hin zur fachgerechten, zertifizierten Ausführung Elektrotechnik aus einer Hand. Damit die...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für ein internes Großkundenprojekt in der Automobilbranche suchen wir...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für ein internes Großkundenprojekt in der Automobilbranche suchen wir...


  • Leipzig, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...


  • Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Leipzig, München, Remote - Vollzeit oder Teilzeit Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Wir suchen eine motivierte...


  • Leipzig, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Werden Sie ein Teil von uns und finden Ihren Traumjob! Für unsere Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter für die Projektassistenz. Arbeitszeiten von Teilzeit bis Vollzeit möglich. Starten Sie mit uns per Arbeitnehmerüberlassung durch und sehen Sie einer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland ANEA Personal GmbH Vollzeit

    **Gesucht**: Projektassistenz (all genders) Für ein Unternehmen, mit Sitz in Berlin und die Möglichkeit der Arbeitszeit im Homeoffice zu bestreiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Projektassistenz (all genders). Direkte Festanstellung mit unserem komplexen Leistungsangebot in der Mobilfunktechnik umfasst die Planung,...


  • Leipzig, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standorte:  Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Karlsruhe, Darmstadt Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70...

  • Projektassistenz Hls

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Jaeger Haustechnik in Leipzig gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! **Kommen Sie ins Team von Jaeger Haustechnik Leipzig.** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität...

  • Projektassistenz Hls

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Jaeger Haustechnik in Leipzig gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! **Kommen Sie ins Team von Jaeger Haustechnik Leipzig.** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität...


  • Leipzig, Deutschland Jobaktivisten GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Deine Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams verschiedener Ausbauvorhaben in der Niederlassung Leipzig - Aufbereiten von Dokumenten im Controlling, Aufmaß- und Abrechnungsmanagement - Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit bzw. der schriftlichen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland ANEA Personal GmbH Vollzeit

    Gesucht: **Projektassistenz (all genders)** Für ein Unternehmen, mit Sitz in Berlin und die Möglichkeit **der Arbeitszeit im Homeoffice** zu bestreiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete** Projektassistenz (all genders). Direkte Festanstellung mit unserem komplexen Leistungsangebot in der Mobilfunktechnik umfasst die Planung,...


  • Leipzig, Deutschland ANEA Personal GmbH Vollzeit

    Gesucht: **Projektassistenz (all genders)** Für ein Unternehmen, mit Sitz in Berlin und die Möglichkeit **der Arbeitszeit im Homeoffice** zu bestreiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete** Projektassistenz (all genders). Direkte Festanstellung mit unserem komplexen Leistungsangebot in der Mobilfunktechnik umfasst die Planung,...


  • Leipzig, Deutschland ANEA Personal GmbH Vollzeit

    Gesucht: **Projektassistenz (all genders)** Für ein Unternehmen, mit Sitz in Berlin und die Möglichkeit **der Arbeitszeit im Homeoffice** zu bestreiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete** Projektassistenz (all genders). Direkte Festanstellung mit unserem komplexen Leistungsangebot in der Mobilfunktechnik umfasst die Planung,...


  • Leipzig, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Leipzig **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Sie...


  • Leipzig, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16119** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Leipzig.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...


  • Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit

    **WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...


  • Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit

    **WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...