Assistenz Für Den Empfang in Voll- Oder Teilzeit

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

**Dein neues Team**

Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Assistenz für den Empfang - in Vollzeit oder in Teilzeit.

**Aufgaben bei IKOR**

Auch wenn es turbulent wird, bleibst du strukturiert und behältst den Überblick. Es erwarten dich - nicht nur - klassische Assistenzaufgaben in unserer Technologieberatung in den Bereichen Empfang und Office Management. Dazu gehören:

- Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und anderen Events (intern sowie extern)
- Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Office Management und Empfang von Besucher:innen zu unseren Geschäftszeiten

**Anforderungen und Fähigkeiten**

Du bist ein Teamplayer, arbeitest selbstständig, strukturiert und gut organisiert. Offenes, sympathisches Auftreten ist dir wichtig und du lässt auch nicht locker, bis die richtige Lösung gefunden wurde. Außerdem bringst du folgendes mit:

- Zuverlässigkeit sowie starke, kommunikative Fähigkeiten
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management, idealerweise im Beratungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
- Bereitschaft, auch als Ersthelfer:in und Sicherheitsbeauftragte:r tätig zu werden
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence,...) wäre von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Gute Gründe**
- Teamkultur_

Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.
- iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
- Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Bike-Leasing

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.
- Mensch im Mittelpunkt_

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet - auch vom Management.
- Patensystem und Personalvertrauensrunde
- individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
- Workation und Sabbatical
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung_

Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

- diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
- Coaching-Angebote
- berufsbegleitendes Studium
- Zuschuss Sprachkurse/ -reisen
- Internationales Umfeld_

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

**IKOR is part of X1F**

IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1.000 Mitarbeiter:innen im In
- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz
- und Versicherungswirtschaft.

Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Service und Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/Woche (m/w/d) Vorteile Eine spannende, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Markt mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeitmodelle Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Sonderzahlungen und Zuschläge) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil,...

  • Mitarbeiterin Am Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orthopädie in den Walddörfern Vollzeit

    Für unsere orthopädische Praxis im Zentrum von Volksdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MitarbeiterIn am Empfang. Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Sie geben dem Patienten von Anfang ein gutes vertrauensvolles Gefühl, bei...

  • Assistenz Service

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Assistenz Service

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Assistenz Service

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Assistenz & Empfang in Teilzeit 30 Stunden/woche

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Richter-Helm BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vorteile - Eine spannende, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Markt mit langfristiger Perspektive - Flexible Arbeitszeitmodelle - Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Sonderzahlungen und Zuschläge) - 30 Tage Urlaub - Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung - Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil,...

  • Assistenz Service

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Assistenz (M/w/d) Service / Empfang

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen langfristigen, sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld - Unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Prämien und Mitarbeiterrabatte - Deutschland-Ticket für nur 29€ - Zuschuss zum Jobrad-Leasing - Zuschuss zu Bäderland-Tickets - Betriebliche Krankenversicherung -...

  • Assistenz Service

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Assistenz & Mitarbeiter Empfang (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Hamburg suchen wir Sie - gerne in Teilzeit 30 Std./Woche - als Assistenz & Mitarbeiter Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende - Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot, MG Motor und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich...

  • Assistent/in für Büromanagement und Empfang in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Empfang in Teilzeit für unseren Standort Hamburg.Ihre Aufgaben:Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und MitarbeitendeBüromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im RechnungsmanagementOrganisation...

  • Assistenz (M/w/d) Für Service Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für Service und Empfang**: - Referenznummer 60285 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** im **Assistenz **Bereich? Ihre** zuverlässige, Orientierte **sowie **strukturierte **Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Außerdem behalten Sie gerne immer den Überblick? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...

  • Assistenz (M/w/d) Service / Empfang Für Jaguar Und

    vor 6 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    Die Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Assistenz Service

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot, MG Motor und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...

  • Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg-Bergedorf, Deutschland Gerd von der Heide Immobilien GmbH Vollzeit

    Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive? Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf. Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....