Assistenz Der Geschäftsführerin

vor 1 Monat


BerlinKreuzberg, Deutschland WINdesign GmbH Vollzeit

**Die Rolle**:
Als rechte Hand und persönliche Assistenz (all genders) arbeitest du sehr eng mit unserer Unternehmensgründerin Cate zusammen. Hier triffst du auf ein kreatives und unkonventionelles Arbeitsumfeld, indem die Grenzen zwischen Design, Kunst und Events verwischen. Du übernimmst die Organisation und Koordination von alltäglichen To Dos. Du besitzt die Fähigkeit Zusammenhänge zu überblicken und löst Probleme proaktiv. Es ist von Vorteil, wenn du erfahren in Finanz
- & Steuerangelegenheiten bist, denn du übernimmst die Abstimmung mit dem Steuerbüro und den Anwaltskanzleien. Du bist es gewohnt flexibel mit neuen Anforderungen umzugehen und bist resilient. In der Summe bietest du Cate den nötigen support, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wenn du zudem ein creative mind hast und gerne konzeptionell arbeitest, wirst du ein perfect match mit Cate bilden

**Deine Aufgaben**:

- ** Unterstützung in allen administrativen Belangen**: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hektischen Büroalltag.
- ** Optimierung von Workflows**: Du suchst immer den effizientesten Weg und denkst dabei stets lösungsorientiert.
- ** Finanz
- und Steuerangelegenheiten managen**:Du übernimmst die Kommunikation mit Rechtsanwälten, Versicherungen und dem Steuerbüro.
- ** Auswertungen verständlich aufbereiten**:Du analysierst Excel-Listen, hinterfragst diese kritisch und überarbeitest sie.
- ** Dokumentenmanagement**:Du sorgst für eine ordentliche Ordnerstruktur und findest die Nadel im Heuhaufen.
- ** Vertrauliche Aufgaben**: Du übernimmst Aufgaben, die höchste Diskretion und Vertraulichkeit erfordern.

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
- Idealerweise hast du einen finance background
- Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und denkst analytisch
- Du bist intrinsisch motiviert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
- Ehrlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich Ehrensache
- Du besitzt einen Führerschein, der dich mobil und flexibel macht
- Du sprichst deutsch und englisch souverän und verhandlungssicher

**Why WIN?**:

- Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, Teilzeit, flexible Homeoffice-Tage oder workation
- Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
- Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
- Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
- Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten in unseren arty Loft-Büros
- Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert:

- )

**Über uns**:
Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - **ausgewogene Work-Life-Balance**:Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache - **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte - **extra Urlaub**: zwei arbeitsfreie...


  • Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

    **GKA Medical Safety GmbH** Für unsere Geschäftsleitungsebene suchen wir in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Unsere Geschäftsführerin wünscht sich eine Assistenz. Die Stelle wird neu geschaffen und erfordert daher einiges an Aufbauarbeit. Haben Sie Lust dazu? Dann finden Sie nachfolgend...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - **ausgewogene Work-Life-Balance**:Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache - **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte - **extra Urlaub**: zwei arbeitsfreie...


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung Assistenz für die Kalkulation (m | w | d) Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz für die Kalkulation (m | w | d) Tätigkeitsbeschreibung: - Mitwirkung bei der Kalkulation von Hochbauprojekten - Erstellung Leistungsverzeichnissen nach VorgabeMitwirkung...


  • Berlin, Deutschland Pflegewerk Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt in der ambulanten und stationären Pflege. Wir suchen für unsere Verwaltung in Berlin zum nächstmöglichen Termin Assistent:innen (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich stationäre Pflege. **Deine Aufgaben**: -...


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung Assistenz für Einkauf von Bauleistungen (m | w | d) Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz für den Einkauf von Bauleistungen (m | w | d) Tätigkeitsbeschreibung: - Unterstützung der Abteilung - Einkauf von Bauleistungen (Nachunternehmer |...


  • Berlin, Deutschland Baupiloten BDA Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!** Baupiloten BDA ist ein innovatives und interdisziplinär arbeitendes Architekturbüro mit Sitz in Schöneberg. Wir sind 18 Mitarbeiter*innen, die ökologisch bewusst, sozial engagiert und experimentell arbeiten, denn die Bedürfnisse von Menschen als Nutzer*innen der Bauten sind für uns der Anlass, spannende Architektur...


  • Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    Geschäftsstelle, Friedrichshain-Kreuzberg Assistenz der Geschäftstelle (m/w/d) Umfang der Stelle 40 Std./W. Zeitpunkt ab sofort Vergütung nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Pro Concentus GmbH Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten,...


  • Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Teilzeit - 30-35 Stunden - Unbefristet** Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** Willkommen in der „Zentralen Verwaltung“ des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung Hand in Hand zusammen und das immer auf...

  • Sales Assistenz Für CEO

    vor 5 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland XU Vollzeit

    **Dein Verantwortungsbereich**: Als Teil unseres Go-To-Market Teams arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführerin zusammen und unterstützt sie bei der Beratung von Partnern und potentiellen Kund: innen. Dabei übernimmst du eigenständig spannende und vielfältige Aufgaben: - Mitarbeit an maßgeschneiderten Angeboten für unsere renommierten Kunden -...


  • Berlin, Deutschland SBG Smart Business Group GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der SBG Smart Business Group GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und Coaching. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) - Promotion, die Teil unseres engagierten Teams werden möchte. Bei uns findest du eine Gemeinschaft, die Werte wie Offenheit, Vertrauen, Respekt und Leidenschaft hochhält. Wir sind stolz auf unseren...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Teilzeit - 30-35 Stunden - Unbefristet** Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** Willkommen in der „Zentralen Verwaltung“ des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung Hand in Hand zusammen und das immer auf...


  • Berlin, Deutschland persociA GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und motivierte** persönliche Assistenz (w/m/d) der Unternehmensführung. **Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und Wealth Management - in Deutschland und weltweit. Der...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...


  • Berlin, Deutschland BAG EJSA e.V. Vollzeit

    Die BAG Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG EJSA) ist der evangelische Fachverband für Jugendsozialarbeit in Deutschland mit Standorten in Stuttgart und Berlin.Wir suchen ab Januar 2024 für unser Berliner Büro eine*nAssistenz der Geschäftsführung (50%, vorerst befristet auf zwei Jahre, m/w/d).Wir wünschen uns eine*n zuverlässige*n und...


  • Berlin, Deutschland BAG EJSA e.V. Vollzeit

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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

    Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings - und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz...