Assistenz Der Geschäftstelle

Geschäftsstelle, Friedrichshain-Kreuzberg

Assistenz der Geschäftstelle (m/w/d)

Umfang der Stelle

40 Std./W.

Zeitpunkt

ab sofort

Vergütung

nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Pro Concentus GmbH

Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings
- und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz Berlin. Wir beschäftigen zum jetzigen Zeitpunkt 67 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Finanz
- und Lohnbuchhaltung, allgemeine Verwaltung, EDV, Personalmanagement, Qualitätsmanagement sowie Kommunikation und Fundraising.

Für die Orte für Kinder GmbH, mit 23 Kindertagesstätten einem der größten Kitaträger Berlins, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d).

Welche Aufgaben können Sie erwarten:

- Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
- Im engen Austausch mit der Geschäftsführerin und der Bereichsleiterin unterstützen Sie die Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz
- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
- Die Büro
- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

Was bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen:

- ausgewogene Work-Life-Balance: Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- extra Urlaub: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- persönliche Entwicklung: kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- effektive Kommunikation: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- angenehmes Arbeitsklima: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- praktische Vorteile: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden.