Sekretariat/office Administration
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben
- Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Besprechungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen im In
- und Ausland sowie eigenverantwortliche Zusammenstellung von Unterlagen inklusive Protokollführung
- Sichten, Priorisieren, Bearbeiten und Weiterleiten von Eingangspost und E-Mails
- Reisemanagement (Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen) und Reisekostenmanagement in SAP (Spesenabrechnung)
- Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Charts
- Führung von Telefonaten mit internen und externen Kunden
- Übernahme von Projektaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungsbearbeitung und -abwicklung (Kontrolle, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Nachhaltung)
- Erstellung und Konsolidierung von Organigrammen nach SOP-Vorgaben
- Eigenständige Themenrecherche und Einholung von Auskünften
- Bestellung von Büromaterial und Werbegeschenken und Verwaltung sowie Archivierung von Unterlagen
- Datenpflege für die Bestellung von Visitenkarten und die damit verbundene Abwicklung
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Abteilungs
- oder Bereichssekretariats
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gefühl für Prioritäten
- Belastbarkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Innovatives kunden
- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auf einen Blick- Standort:
- HessenBad Homburg- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetVollzeit- Unternehmen:
- Fresenius Kabi- Referenznummer:
- 61280- Veröffentlicht am:
- 17.04.2024- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
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Sekretär in
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Kabi VollzeitIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik - Eigenständige Organisation und Nachhalten von Terminen im In - und Ausland inkl. Unterlagen und Protokollerstellung - Priorisieren, Weiterleiten und Bearbeiten der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Reisemanagement und...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) Sie sind organisiert? Sie sind vorausschauend? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Sekretariat (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abwicklung...
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Back-office Und Administration Mit
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeitedicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...
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Medical Office Administration Faculty
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in Tallahassee, Florida. The College’s 2022 fall enrollment of more than 10,000 students includes nearly 44 percent minority students. The College enjoys a strong reputation for teaching excellence and for producing graduates with Associate in Arts degrees,...
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Mitarbeiter (Gn) Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Sekretariat **Ihr neuer Job als Mitarbeiter (gn) Sekretariat in Vollzeit**: Du bist auf Jobsuche? Dann haben wir genau das richtige Angebot für dich. Für unseren Kunden aus der Medizientechnick, suchen wir einen engagierten **Mitarbeiter (gn) für denn Assistenz - und Sekretariatsbereich. **Unser Angebot an Sie**: - Eine attraktive...
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Assistenz Verwaltung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 506-2023 Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen...
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Sekretariat - Controlling
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitAls Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver Businesspartner. Obwohl wir als Zahlenmenschen Entscheidungen nie aus dem Bauch heraus treffen, muss das...
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Mitarbeiter Back Office
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Scaled Innovation GmbH VollzeitWir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 - 40 Stunde / Woche) für den Bereich Administration, die uns...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB VollzeitZum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen **Mitarbeiter Sekretariat & Büroorganisation** **(m/w/d)** **Vollzeit / Teilzeit für unsere Kanzlei in Dörth und / oder Simmern** Du hast bereits erste Erfahrungen im Sekretariat, in einer Assistenzfunktion in einem KMU oder in einer Steuerberatung gesammelt und sich auf der...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 11 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 3 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß...
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Werkstudent (M/w/d) Für Administration Und
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Porsche Engineering Group VollzeitUnser Erfolgsgeheimnis: einfach mal die Hierarchien tieferlegen. **Werkstudent (m/w/d) für Administration und Sekretariat**: - **Kennziffer**:J000000861 - **Einstiegsart**:Werkstudententätigkeit - **Einsatzort**:Mönsheim - **Gesellschaft**:Porsche Engineering Group **Aufgaben **Aufgaben*** - Unterstützung des Sekretariats der Fachbereiche - Mitwirkung...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...
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Administration Und Aktualisierung Des
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAdministration und Aktualisierung des Datenschutzmanagementssystems (m/w/d) Sie suchen einen arbeitswechsel? Sie sind motiviert? Sie verfügen über analytisches Denkvermögen? Dann bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle** als Administration und Aktualisierung des Datenschutzmanagementssystems (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Administration und...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen:Sie sind...
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD VollzeitDie Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...
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Sekretariat (All Gender)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland SD&T VollzeitAufgabe: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz - Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien - Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im...
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Mitarbeiter/in M/w/d
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Das Musikzentrum VollzeitDAS MUSIKZENTRUM - Frankfurts Musikschule **Sekretariat und Administration in der Professional Abteilung** Information, Kommunikation und Organisation und Management Mo - Fr 14 - 20 - Teilzeit (m/w/d) Sie sind kommunikativ, engagiert und möchten die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenständig zum Ziel bringen und sich dabei persönlich weiterentwickeln...