Sekretariat/office Administration

vor 1 Monat


Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Besprechungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen im In
- und Ausland sowie eigenverantwortliche Zusammenstellung von Unterlagen inklusive Protokollführung
- Sichten, Priorisieren, Bearbeiten und Weiterleiten von Eingangspost und E-Mails
- Reisemanagement (Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen) und Reisekostenmanagement in SAP (Spesenabrechnung)
- Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Charts
- Führung von Telefonaten mit internen und externen Kunden
- Übernahme von Projektaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungsbearbeitung und -abwicklung (Kontrolle, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Nachhaltung)
- Erstellung und Konsolidierung von Organigrammen nach SOP-Vorgaben
- Eigenständige Themenrecherche und Einholung von Auskünften
- Bestellung von Büromaterial und Werbegeschenken und Verwaltung sowie Archivierung von Unterlagen
- Datenpflege für die Bestellung von Visitenkarten und die damit verbundene Abwicklung

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Abteilungs
- oder Bereichssekretariats
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gefühl für Prioritäten
- Belastbarkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Innovatives kunden
- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auf einen Blick- Standort:
- HessenBad Homburg- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetVollzeit- Unternehmen:
- Fresenius Kabi- Referenznummer:
- 61280- Veröffentlicht am:
- 17.04.2024- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.


  • Sekretär in

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik - Eigenständige Organisation und Nachhalten von Terminen im In - und Ausland inkl. Unterlagen und Protokollerstellung - Priorisieren, Weiterleiten und Bearbeiten der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Reisemanagement und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) Sie sind organisiert? Sie sind vorausschauend? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Sekretariat (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abwicklung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeit

    edicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Tallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in Tallahassee, Florida. The College’s 2022 fall enrollment of more than 10,000 students includes nearly 44 percent minority students. The College enjoys a strong reputation for teaching excellence and for producing graduates with Associate in Arts degrees,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Sekretariat **Ihr neuer Job als Mitarbeiter (gn) Sekretariat in Vollzeit**: Du bist auf Jobsuche? Dann haben wir genau das richtige Angebot für dich. Für unseren Kunden aus der Medizientechnick, suchen wir einen engagierten **Mitarbeiter (gn) für denn Assistenz - und Sekretariatsbereich. **Unser Angebot an Sie**: - Eine attraktive...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 506-2023 Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver Businesspartner. Obwohl wir als Zahlenmenschen Entscheidungen nie aus dem Bauch heraus treffen, muss das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Scaled Innovation GmbH Vollzeit

    Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 - 40 Stunde / Woche) für den Bereich Administration, die uns...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen **Mitarbeiter Sekretariat & Büroorganisation** **(m/w/d)** **Vollzeit / Teilzeit für unsere Kanzlei in Dörth und / oder Simmern** Du hast bereits erste Erfahrungen im Sekretariat, in einer Assistenzfunktion in einem KMU oder in einer Steuerberatung gesammelt und sich auf der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

    Die Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

    Die Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Porsche Engineering Group Vollzeit

    Unser Erfolgsgeheimnis: einfach mal die Hierarchien tieferlegen. **Werkstudent (m/w/d) für Administration und Sekretariat**: - **Kennziffer**:J000000861 - **Einstiegsart**:Werkstudententätigkeit - **Einsatzort**:Mönsheim - **Gesellschaft**:Porsche Engineering Group **Aufgaben **Aufgaben*** - Unterstützung des Sekretariats der Fachbereiche - Mitwirkung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

    Die Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administration und Aktualisierung des Datenschutzmanagementssystems (m/w/d) Sie suchen einen arbeitswechsel? Sie sind motiviert? Sie verfügen über analytisches Denkvermögen? Dann bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle** als Administration und Aktualisierung des Datenschutzmanagementssystems (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Administration und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

    Die Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

    Die Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgabe: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz - Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien - Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im...

  • Mitarbeiter/in M/w/d

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Das Musikzentrum Vollzeit

    DAS MUSIKZENTRUM - Frankfurts Musikschule **Sekretariat und Administration in der Professional Abteilung** Information, Kommunikation und Organisation und Management Mo - Fr 14 - 20 - Teilzeit (m/w/d) Sie sind kommunikativ, engagiert und möchten die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenständig zum Ziel bringen und sich dabei persönlich weiterentwickeln...