Mitarbeiter Back Office

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Scaled Innovation GmbH Vollzeit

Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 - 40 Stunde / Woche) für den Bereich Administration, die uns bei der Organisation & Planung unseres Geschäfts sowie der Optimierung von Betriebsprozessen in unserem Office unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Inventar überwachen, Belege erfassen, Termine koordinieren usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kontakt mit unseren Kunden bei organisatorischen Themen
- Unterstützung von Veranstaltungen sowie bei der Organisation von Reisen und Weiterbildungen

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Wir bieten**:

- **
Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag**:Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen.
- ** Einen attraktiven Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld**:Ein positives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und selbst Bestleistungen erbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- ** Ein vielfältiges, attraktives Vergütungspaket** & Karrierechancen**:Unsere Mitarbeiter erhalten ein marktgerechtes Gehalt und können von zahlreichen weiteren Leistungen profitieren. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Führungskräfte.
- ** Spannende Projekte mit viel Potenzial für deine persönliche Weiterentwicklung**:Jede/r hat bei uns die Möglichkeit die eigenen Stärken weiterzuentwickeln und eigene Ideen in die Tat umzusetzen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Strukturiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Eigenständige (Weiter-) Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google G-Suite
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion, etc.)



  • Frankfurt Am Main, Deutschland RheinCargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG. Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr. Bei der RheinCargo suchen wir zum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit agierende Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Mitarbeiter (m/w/d)** **Back Office** **Ihre Aufgaben**: - Anlegen der Mandantendaten und der Aufträge, sowie deren Verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    WKS Protect GmbH ist ein, modernes Unternehmen im Facility Management, Sicherheit und Reinigung. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unseren Standort in Frankfurt am Main, suchen wir zur Betreuung der Poststelle eines unserer Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Back Office...


  • Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeit

    edicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**: - Administrative Aufgaben in den Bereichen Back Office und Service **Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sie bringen professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit mit - Ihre Arbeitsweise ist...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Großostheim eine(n) Mitarbeiter Group Treasury Back-Office (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Großostheim eine(n) Mitarbeiter Group Treasury Back-Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FIDUS Finanz AG Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team mit persönlichem Arbeitsumfeld? Sie sind neugierig, kontaktfreudig und verantwortungsbewusst? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Worum geht es und was sind Ihre Hauptaufgaben**: Der Schwerpunkt unserer Unternehmung ist die Vermögensverwaltung. Diese...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Lürzer Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Die Lürzer Verwaltungs GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Frankfurt am Main ein/e Mitarbeiter/-in für unser Back Office als Teilzeitkraft (20/Std. Woche) für allgemeine Hausverwaltungstätigkeiten. Ihre Aufgaben: - Erster Ansprechpartner für Mieter, Kunden und Dienstleister - Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mietern, Kunden und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DEKRA Automotive Solutions DE Vollzeit

    Mitarbeiter technisches Back Office (m/w/d) Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Ergänzung der durchgeführten Fahrzeugbewertungen auf den Lagerparks mittels eigenen EDV Lösungen Für die Lagerparks vor Ort sind Sie der Ansprechpartner Sie überwachen den technischen Rücknahmeprozess für derzeit 100 000 Fahrzeuge Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland OFFICEBRICKS GmbH Vollzeit

    **OFFICEBRICKS GmbH** mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein **europaweit erfolgreicher Anbieter** von einzigartigen **Raum-in-Raum-Systemen** für den Einsatz in Büro - und Produktionsumgebungen. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, für unsere Kunden optimale Lösungen zur Gestaltung der neuen, flexiblen Arbeitswelten bereitzustellen. Für unser...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Targobank AG Vollzeit

    BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg des gehobenen Mittelstands im Bereich CORPORATE & INSTITUTIONAL BANKING bieten. Neben dem Firmenkundengeschäft liegt unser weiterer Fokus auf der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Störtebekker Vollzeit

    Über Störtebekker Wir bringen das Barbershopfeeling in jedes Badezimmer! Als ambitionierte E-Commerce D2C Brand, entwickeln und vertreiben wir über unseren Onlineshop und Amazon erstklassige Produkte wie z.B. Rasierhobel, Bartöle und Shampoos, die die tägliche Rasur und Pflege zu einem wohltuenden Ritual für Männer machen. Seit unserem Start in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutoneo Consulting GmbH Vollzeit

    **Plutoneo Consulting GmbH**: Wir sind die Experten für alle Themen rund um den Wertpapierprozess mit dem Schwerpunkt auf Middle - & Back-Office Prozesse. Zusammen mit und für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln und begleiten wir die innovative Transformation in Hinblick auf Prozesse, Organisationen und Menschen. Bei uns hast du die...

  • Back Office Executive

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Kassoe Housing Vollzeit

    Back Office ExecutiveAbout Kassoe Housing:Kassoe Housing (www.Kassoehousing.com) stands as a premier provider of customized temporary workforce accommodations throughout Europe. Specializing in tailored solutions for global business travel and corporate relocations, we ensure an unparalleled home away from home experience for our esteemed clientele.With a...


  • Frankfurt, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Unsolicited Application - Back Office / Administrative Frankfurt (Onsite) Unsolicited Applications CrytekIs your dream job missing from our list of vacancies? You can still send us your unsolicited application, and we will keep it on file for future reference. Back to all jobs


  • Liederbach am Taunus, Deutschland Future Marketing Vollzeit

    Future Marketing, a leading accounting firm, is seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Back-Office-Assistentin. As a Back-Office-Assistentin, you will play a vital role in supporting our accounting department and ensuring the smooth operation of our back-office processes. This is an excellent opportunity for someone who is...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Back-Office (m/w/d)**: - Referenznummer 56978 Sie suchen nach einer neuen **Herausforderung im Backoffice?** Außerdem überzeugen als **Organisationstalent mit ihrer selbstständigen Arbeitsweise?** *** **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Partner sucht zur Teamerweiterung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als: **Kaufmännischer Sachbearbeiter Back Office (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Abwicklung von Ersatzteil - und Fieldserviceaufträgen im In - und Ausland - Anforderung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Warenursprüngen - Erstellen und Abwickeln von...