Assistenz Verwaltung

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 506-2023

Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben
Als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistentin / Assistent unterstützen Sie uns bei den folgenden abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeiten:

- Terminplanung
- Bestellung von Büro
- und Labormaterialien
- Administration von Personalangelegenheiten
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Abrechnungsmanagement
- Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verantwortungsvolle Verwaltung der Instituts
- und Drittmittel, welche die Budgetprüfung sowie die dazugehörige Berichterstattung an Institutsleitung und Geldgeber beinhaltet.

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder über vergleichbare, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Ein Plus, aber kein Muss: Ein medizinischer, lebens
- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Konten sowie buchhalterisches Verständnis mit.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie punkten durch Ihre exzellenten Deutsch
- und sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Ihr Organisationstalent sowie Ihr hohes Maß an Genauigkeit und Strukturiertheit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungsbewusstsein.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team, zeigen Eigeninitiative und sind zuverlässig.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Team**:Sie arbeiten in einem kleinen Team auf dem Campus Niederrad des Universitätsklinikums.
- **Vertragliches**: Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität Frankfurt geltenden Tarifvertrages. Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag, profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams

  • Assistenz Für Die Verwaltung

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland M.U.T. - Beratung gegen Diskriminierung Vollzeit

    **Über M.U.T.** (Mittel - und unterfränkische Themenstelle gegen Diskriminierung) Seit 2023 bietet M.U.T. Antidiskriminierungsberatung in den Regierungsbezirken Mittel - und Unterfranken an. Beraten werden Betroffene unterschiedlicher Formen von Diskriminierung. Träger von M.U.T. ist das Würzburger Bündnis für Demokratie und Zivilcourage. Arbeitsort...

  • Assistenz Für Die Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland M.U.T. - Beratung gegen Diskriminierung Vollzeit

    **Über M.U.T.** (Mittel - und unterfränkische Themenstelle gegen Diskriminierung) Seit 2023 bietet M.U.T. Antidiskriminierungsberatung in den Regierungsbezirken Mittel - und Unterfranken an. Beraten werden Betroffene unterschiedlicher Formen von Diskriminierung. Träger von M.U.T. ist das Würzburger Bündnis für Demokratie und Zivilcourage. Arbeitsort...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einer öffentlichen Behörde als **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **durchzustarten. Unser Partnerunternehmen arbeitet sehr eng mit einigen Hessischen Ministerien zusammen. Das Unternehmen fungiert insbesondere als Interessenvertretung auf Landes - und Bundesebene und berät ihre...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit bei einer öffentlichen Behörde als **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **durchzustarten! Das Unternehmen arbeitet sehr eng mit einigen Hessischen Ministerien zusammen und fungiert insbesondere als Interessenvertretung auf Landes - und Bundesebene. Zudem berät unser Kundenunternehmen ihre...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Chance ihre berufliche Karriere bei einer öffentlichen Behörde als **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **auf die nächste Stufe zu heben. Das Unternehmen arbeitet sehr eng mit einigen Hessischen Ministerien zusammen und fungiert insbesondere als Interessenvertretung auf Landes - und Bundesebene....

  • Assistenz Verwaltung

    vor 17 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit bei einer öffentlichen Behörde als **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **durchzustarten! Das Unternehmen arbeitet sehr eng mit einigen Hessischen Ministerien zusammen und fungiert insbesondere als Interessenvertretung auf Landes - und Bundesebene. Zudem berät unser Kundenunternehmen ihre...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt ;M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst: Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben sind: Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung Allgemeine...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt ;M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst:Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Ihre Aufgaben sind:Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung Allgemeine...

  • Team-assistenz (D/m/w) Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Frankfurt, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt ;M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst:Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Ihre Aufgaben sind:Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung Allgemeine...

  • Assistenz (M/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung &

    vor 1 Woche

    Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung & Organisation **bei einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, Ihren beruflichen Weg voranzutreiben. In dieser Rolle werden...

  • Mitarbeiter Verwaltung/techn. Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Dyckerhoff Vollzeit

    Innovative Baustoffe, internationale Präsenz, über 155 Jahre Tradition - all dies verbindet sich mit dem Namen Dyckerhoff. Als Unternehmen der italienischen Buzzi SpA bietet Dyckerhoff rund um Zement und Beton Lösungen für Kunden im In - und Ausland. Mit weltweit mehr als 9.500 Beschäftigten erwirtschaftet Buzzi einen Umsatz von 4,0 Mrd. EUR. Wir...

  • Assistenz Für das Amt Zentrale Verwaltung/recht

    vor 2 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen zum 01.09.2023: **Assistenz für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Voll - oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2023060 **IHR ARBEITSUMFELD** Das Amt Zentrale Verwaltung/Recht als Querschnittsamt erfüllt zentrale Aufgaben der Stadtverwaltung und ist in die Sachgebiete Rechtsabteilung, Büro...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt a. M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst: Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben sind: Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung     ...

  • Assistent (m/w/d) Buchhaltung und Controlling

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt a. M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst: Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung in der Buch­haltung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistenz der Geschäftsführung Personalwesen (m/w/d) für**: - Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination sowie organisatorische Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt ...

  • Assistent (m/w/d) Buchhaltung und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt ;Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst: Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben sind: Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung in der Buch­haltung und einige Jahre...

  • Assistent (m/w/d) Buchhaltung und Controlling

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt ;Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst: Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben sind: Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung in der Buch­haltung und einige...

  • Assistent Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt a. M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst: Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben sind: • Assistenz der Buchhaltung und eigen­verantwortliche Sach­bearbeitung • Allgemeine Bürotätigkeiten in der...