Venue Logistics Assistant
vor 2 Wochen
**Beschreibung**:
Die Aufgabe des Projekts Venue Logistics (VLOG) besteht darin, das Team an den Austragungsorten der EURO 2024 zu unterstützen. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Einrichtung aller Arbeitsbereiche, die Verwaltung der Büroräumlichkeiten vor Ort und die Überwachung des allgemeinen Bedarfs bei Büromaterial, Portokasse und Pausenstationen für das Personal.
Die vier **Venue Logistics Assistants (m/w/d)** werden vor Ort vom Venue Logistics Manager und Venue Logistics Coordinator geschult und unterstützt und arbeiten in den Hauptbüros des Veranstaltungsorts. Sie werden auch mit den Venue Logistics Volunteers und anderen wichtigen Mitarbeitenden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Stadion und die umliegenden Bereiche für den Empfang aller an dem Turnier Beteiligten bereit sind.
Das Venue Logistics Team wird für die Einrichtung und den Betrieb der verschiedenen EURO-Büros verantwortlich sein, Lieferungen von Möbeln und Büromaterial entgegennehmen und dabei helfen, jedes Stadion in einen funktionierenden EURO-Spielort zu verwandeln. Das Team kümmert sich auch um die täglichen logistischen Anforderungen für das Personal vor Ort, einschließlich Unterbringung, Transport und Pausenstationen, und übernimmt allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. die Behebung von Problemen, die Lagerung von Bürobedarf und die Verwendung der Portokasse.
**Startdatum**: 13.05.2024
**Enddatum**:31.07.2024
**Beim Start
- und Enddatum könnte es noch zu leichten Abweichungen kommen. Bitte hinterlege in der Bewerbermaske für welche(s) Venue(s) du zur Verfügung stehst.**
**Gehaltsstruktur**:
Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für die hier angegebene Assistentenstelle **3.100 € brutto**. Bitte beachte, dass je nach Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Abweichung möglich ist. Eine Bonuszahlung als Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.
**Aufgabenbereiche**:
- Unterstützung bei der Lieferung, dem Aufbau und der Abholung von Büromöbeln nach der Veranstaltung; Überprüfung und Aktualisierung des Möbelinventars; Verwaltung von Schäden und Ersatzteilen
- Einrichtung von Pausenstationen für die Versorgung des Personals mit heißen und kalten Getränken und Snacks; dazu gehören das Aufstellen und Reinigen von Kaffeemaschinen, Kühlschränken und allen anderen Geräten, das Einkaufen von Nachschub und das Sauberhalten und Auffüllen der Pausenstationen
- Verteilung des "Starter"-Bürokits mit Büromaterial für alle Büros des Veranstaltungsorts; Beaufsichtigung der Bestellung, Lagerung und Verteilung von Nachschubmaterial
- Unterstützung des Personals bei den täglichen Fahrten vom und zum Hotel zum Veranstaltungsort; je nach Hotel Bereitstellung von 1) Informationen über Wander-/Radwege und Karten und/oder 2) Einzelheiten zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrplänen sowie Kauf und Verteilung von Fahrkarten und/oder 3) Überwachung von Shuttlebussen und Fahrplänen für das Personal
- Fahren und Warten der Poolfahrzeuge des Veranstaltungsorts; Sicherstellen, dass die Fahrzeuge sauber gehalten und regelmäßig aufgetankt werden und mit den korrekten Park
- und Zugangsausweisen versehen sind; Führen eines Fahrtenbuchs über alle unternommenen Fahrten; Lesen, Verstehen und Unterzeichnen der Fuhrparkpolitik und der einschlägigen Dokumente
- Fahrt der Mitarbeiter zum und vom Hotel und Veranstaltungsort vor dem Start der Shuttle-Busse zum Veranstaltungsort; Fahrt der Mitarbeiter zu Sitzungen außerhalb des Veranstaltungsorts
- Kenntnis des Geländes des Veranstaltungsortes, einschließlich der Lage und der Vorschriften für das Parken und das Bringen und Abholen von Fahrzeugen und Fußgängern an Spieltagen und an spielfreien Tagen
- Unterstützung des Kassen-/Kreditkartenprozesses am Veranstaltungsort durch Einkäufe für kurzfristige, wichtige Dinge und deren Verteilung an die entsprechenden Projekte; genaue Aufzeichnungen über die Ausgaben führen
- Zusammenarbeit mit den UEFA-Hotels vor Ort, Unterstützung beim Ein
- und Auschecken großer Gruppen, um einen reibungslosen und schnellen Ablauf zu gewährleisten; Erstellung und Anbringung von Aushängen in den Hotellobbys mit Informationen für das Personal, wie z. B. Shuttle-Fahrpläne oder Informationen über öffentliche Verkehrsmittel
- Nutzung von „FAME“, die Datenbank mit dem Personalplan für die EURO 2024, um Berichte heru
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Sales & Logistics Assistant (M/w/x)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ONE Personal Management GmbH VollzeitDie ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...
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Sales & Logistics Assistant (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH VollzeitDie Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland XML International VollzeitHR Assistant/ Administrator **Role Responsibilities**: - Assistant to the HR team in Frankfurt (Support and administration, e. g. in the preparation and documentation of employment contracts, work certificates, preparation of Invoices) - Processing expense reports and invoices - Manage itineraries, arrange all travel and all logistics - Meeting/ conference...
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Assistant to Regional Head Office Land Transport
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker VollzeitAt DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...
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Assistant to Regional Head Office Land Transport
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret VollzeitLocation Frankfurt am Main, Hessen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jul 10, 2023, 181611 Your tasks We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an...
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Assistant to The Cpo and P&o Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker VollzeitAt DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...
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Receptionist and Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH VollzeitGEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs VollzeitGlobal Banking & Markets, Investment Banking, Frankfurt, Administrative Assistant What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Golden Egret Carbide Germany GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Die Golden Egret Carbide Germany GmbH ist eine Vertriebstochter der Golden Egret Special Alloy Co., Ltd. (GESAC) in Xiamen, China. Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller von Rohstoffen, Hartmetallstäben, Werkzeugen für unterschiedliche Industriezweige und metallverarbeitende Firmen. Den Erfolg verdanken wir dem...
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Assistant Evp System Operations, Land Transport
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit**Your tasks**: - Manage independently all administrative tasks around the EVP Head of System Operations, Region Europe - Manage the daily agenda including travel planning, travel management and expense handling of the EVP Head of System Operations - Organize international management meetings and events as well as meetings with European country - / cluster...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's...
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Sales Back Office Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Foxess Netherlands BV Vollzeit**Job description** Take your next career step at FoxESS with an international team to make an impact in the global energy transformation driven by renewable energies and to lead the world to a green and sustainable future. **Your responsibilities**: Support the sales team in the ongoing development of existing and prospective FoxESS customers to ensure...
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Assistant to The Vice President
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitFrankfurt School of Finance & Management’s International Advisory Services has been at the forefront of providing training and consultancy (technical assistance) for the financial sectors and beyond for almost 30 years. We deliver innovative, smart and practical solutions to strengthen global social, economic and environmental sustainability. Among our...
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Mühldorf am Inn, Deutschland Byodo Naturkost GmbH VollzeitBio-Produkte, die bedingungslos gut schmecken – das ist seit 1985 unser Anspruch. Als Pionier des Bio-Genusses stehen wir für feinste Premiumprodukte für End- und Großverbraucher aus 100% Bio-Zutaten. Nachhaltiges Handeln und ein partnerschaftliches Miteinander sind fest in unserem Firmennamen verankert. Denn Byodo bedeutet frei aus dem Japanischen...
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Assistant Manager
vor 4 Wochen
Schwalbach am Taunus, Deutschland Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division) VollzeitSeit ihrer Gründung im Jahr 2012 ist die Samsung SDS Smart Logistics Gruppe (Teil der multinationalen, koreanischen Samsung Gruppe) eines der am schnellsten wachsenden Logistikdienstleistungsunternehmen der Welt und spezialisiert sich durch Entwicklung und Einsatz optimierter IT Lösungen auf innovative Logistikansätze und SCM Beratung für Kunden...
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Assistant Manager
vor 4 Wochen
Schwalbach am Taunus, Deutschland Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division) VollzeitSeit ihrer Gründung im Jahr 2012 ist die Samsung SDS Smart Logistics Gruppe (Teil der multinationalen, koreanischen Samsung Gruppe) eines der am schnellsten wachsenden Logistikdienstleistungsunternehmen der Welt und spezialisiert sich durch Entwicklung und Einsatz optimierter IT Lösungen auf innovative Logistikansätze und SCM Beratung für Kunden...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland UBS VollzeitGermany - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 283200BR **City** - Frankfurt am Main **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Are you a real team player? - We’re looking for a team assistant to: - manage calendars...
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Global Banking
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world’s...
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Assistant Relationship Banker
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Standard Chartered Vollzeit**Job***: Commercial Banking **Primary Location***: Europe & Americas-Germany-Frankfurt **Schedule***: Full-time **Employee Status***: Permanent **Posting Date***: 18/Apr/2023, 1:03:25 AM **Unposting Date***: Ongoing **Role Responsibilities** The Assistant Relationship Banker (ARB) provides direct sales support to the Senior Banker/Banker to originate...
