HR Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

HR Assistant/ Administrator

**Role Responsibilities**:

- Assistant to the HR team in Frankfurt (Support and administration, e. g. in the preparation and documentation of employment contracts, work certificates, preparation of Invoices)
- Processing expense reports and invoices
- Manage itineraries, arrange all travel and all logistics
- Meeting/ conference calls setup, including all meeting logistics, internal and external
- Reservation of meeting rooms, etc.
- Arrange courier services
- General correspondence and support
- in the creation and maintenance of digital and physical personnel files
- updating Legal & Compliance Documents
- creation of presentations
- Ordering and management of office supplies
- Smaller project work in the area of HR Recruiting, Talent Development, Department work
- Maintenance of databases
- Business correspondence in German and English

**Qualifications - External**

**Skills required**:

- Must be fluent in German and English, another continental language of advantage
- Strong attention to detail
- Ability to work in a fast-paced environment and execute multiple tasks
- Highly organized and willing to adapt to changing needs
- PC proficiency in Microsoft Office
- At least 2-3 years of professional experience
- Stress-resistant
- Resilience
- Strong Personality & Self-Confidence
- We value self-initiative and independence
- Ability to work in a team & flexibility
- Good communication skills
- Ability to prioritize and reprioritize throughout the day and use good judgement/ own initiative
- Proactive thinking and action

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

**Salary**: 30,000.00€ - 50,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- Frankfurt: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- HR Administration: 2 years (required)

**Language**:

- German (required)
- English (required)

Work Location: In person


  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...

  • HR Assistant

    vor 23 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **HR Team Assistant**: **Private Equity firm**: **Frankfurt**: One of our clients, an incredibly established and successful German private equity firm which operates on a global scale, is looking for a Team Assistant to join their HR team in their Frankfurt office. This is a really exciting opportunity for someone who has an interest in HR and is looking for...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Frankfurt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Den Einstieg bei einem...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) **HR Assistant in Wörth am Rhein gesucht**: Genervt von der aussichtslosen Jobsuche? Dann können wir Ihnen helfen, einen passende Stelle für Sie zu finden. Unser Kunde eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein** hat freie Stellen als **HR Assistant** zu besetzten und sucht Sie! **Was Sie...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cognizant Technology Solutions Vollzeit

    Cognizant Human Resource Shared Service (HRSS) is the centre of 4,500+ global professionals focused on driving our people to new heights. We are shaping what it's like to work at Cognizant every day – making work more fulfilling, providing clarity and lending a helping hand to our team of approximately 355,000 people globally. In order to successfully...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Nutzen Sie ihre Chance und...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BAUFINEX GmbH Vollzeit

    BAUFINEX ist ein Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 540 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Regelungen...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Euromaster GmbH Vollzeit

    EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen - und Autoservice und pflegen in unserer alltäglichen Arbeit einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • HR Admin Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The **HR Admin Assistant** (M/F/d) delivers high-quality support to the HR Business Partners in all administrative tasks in an employee life cycle. He*She is responsible for the creation of personnel accounts in the HR system (Personio) and ensures that the automatized workflows, that have been in place, are working smoothly. On top he*she...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Die Frankfurter Skyline bekommt mit „The Spin“ ein aufregendes neues Wahrzeichen. Das elegante _NH Collection Frankfurt Spin Tower_ ist mit seiner ausdrucksstarken Architektur, dem einzigartigen Aussehen, natürlichem Licht und lebendigem Interieur der perfekte Treffpunkt für die Bewohner der Main-Metropole sowie Gäste aus aller Welt. Das Hotel...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahmemöglichkeit|Attraktive Vergütung Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von...

  • Assistant HR Legal

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...

  • Junior HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aktualisiert am 28/05/2024 Übernahmemöglichkeit Attraktive Vergütung Firmenprofil Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Aufgabengebiet Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Generalist (m/w/d) in Frankfurt** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen aus der **Versicherungsbranche** mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Generalist (m/w/d) in Groß-Umstadt** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie sich...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein! Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern! **HR Coordinator (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein! Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern! **HR Coordinator (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...