Assistenz (M/w/d) - Family Office in Teilzeit (25

vor 3 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Für unseren Klienten, ein angesehenes Family Office im Herzen Frankfurts, suchen wir eine vertrauenswürdige und zuverlässige **Assistenz (m/w/d)**. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das diskret und erfolgreich in verschiedenen Branchen investiert. Sie werden Teil eines kleinen, professionellen Teams und unterstützen die Gesellschafterfamilie bei vielfältigen Aufgaben in einem exklusiven und dynamischen Umfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Organisation von exklusiven, teilweise ausgefallenen Reisen, einschließlich Buchungen und Erstellung detaillierter Reisepläne
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Familie, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, wie der Verwaltung von Immobilien und Investitionen
- Betreuung und Erledigung privater Angelegenheiten für die Familie, inklusive Koordination von Dienstleistungen
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs, inklusive Bestellung hochwertiger und vertraulicher Waren
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Flexibles Übernehmen zusätzlicher Aufgaben, die je nach Bedarf und Priorität der Familie anfallen

**Ihr Anforderungsprofil**:
Für diese sehr besondere Rolle, suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz, die sich durch Diskretion und Zuverlässigkeit auszeichnet. Sie sollten Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mitbringen, gut organisiert sein und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten können. Wenn Sie proaktiv und selbstständig arbeiten, auch in stressigen Situationen ruhig bleiben und Freude daran haben, in einem kleinen, familiären Team zu agieren, dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden. Wichtig sind zudem hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein Auge fürs Detail. Flexibilität und eine freundliche, empathische Art runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:

- Exklusives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem privaten, diskreten Setting, wo Ihre Arbeit wirklich zählt.
- Vielfältige Aufgaben: Erleben Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der sowohl geschäftliche als auch private Bereiche umfasst.
- Direkte Einflussmöglichkeiten: Seien Sie nah dran an Entscheidungen und gestalten Sie aktiv mit.
- Enge Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Team mit einer vertrauensvollen Atmosphäre.
- Persönliche Wertschätzung: Genießen Sie eine persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariat - und Assistenzaufgaben - Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Events und Reisen - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - auch in englischer und portugiesischer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt sechszehn Betriebsstätten eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken. Zur Verstärkung unseres Teams rund um die Beteiligungen und Immobilien der Spindler Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Frankfurt am Main, Deutschland Able Group Vollzeit

    Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind traditionell stark in den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland 917 Family Office AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Versicherungstochtergesellschaft eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) (20St/Woche) Einsatzort: Frankfurt am Main, Niederrad Die 917 Family Office AG ist ein seit über 25 Jahres bestehendes Unternehmen der Finanzwirtschaft. Wir betreuen unsere Kunden in den Sektoren Finance, Real Estate und Legal und verwalten für unsere Kunden ihre...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland 917 Family Office AG Vollzeit

    Wir suchen für unserer Unternehmen eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) (20St/Woche) Einsatzort: Frankfurt am Main, Niederrad Die 917 Family Office AG ist ein seit über 25 Jahres bestehendes Unternehmen der Finanzwirtschaft. Wir betreuen unsere Kunden in den Sektoren Finance, Real Estate und Legal und verwalten für unsere Kunden ihre Portfolios,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Was ist Ihnen bei einem Jobwechsel wichtig? Eigenständiges Arbeiten, attraktives Gehalt, ein familiäres Arbeitsklima? Das und noch mehr finden Sie bei unserem Mandanten - ein familiengeführtes internationales Beratungsunternehmen in vierter Generation mit Sitz in Bad Homburg. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Bereich Funk, Mobiltelefonie,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Schwalbach am Taunus, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Office Coordinator (m/w/d)** **Teilzeit (20 -25 Stunden) - unbefristet** **Schwalbach am Taunus** Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office Coordinator (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten - Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office - Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der Phase des Billings - Terminkoordination und Reiseplanung - Unterstützung in den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Bankhaus, zum nächsten möglichen Zeitpunkt...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 25 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 600 Millionen Euro. Daher legen wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WK Facility Management GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz | Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche)** WK Facility Management GmbH ist ein junges, modernes Unternehmen im Facility Management. Unsere Leidenschaft ist es unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter:in für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Büroorganisation: Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.Digitale Diktatbearbeitung: Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.Terminmanagement: Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.Aktenverwaltung: Selbstständige analoge und digitale...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementDu hast ein Auge fürs Detail und meisterst organisatorische Aufga...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementDu hast ein Auge fürs Detail und meisterst organisatorische Aufga...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, als **Assistenz (m/w/d)** **in Teilzeit **bei unserem Kunden, einem spezialisierten Ingenieurbüro, durchzustarten. Das Unternehmen hat seit rund 40 Jahren seinen Fokus auf innovative Beratung, Planung und Bauüberwachung gelegt. Das Ziel der Rolle als** Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** ist es,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...