Sekretärin (M/w/d) Für Family Office

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

**Aufgaben**:

- Büroorganisation: Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.Digitale Diktatbearbeitung: Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.Terminmanagement: Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.Aktenverwaltung: Selbstständige analoge und digitale Aktenführung sowie Aufbau eines umfassenden digitalen Archivs.Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege umfangreicher Dokumentensammlungen (analog und digital).Kommunikation: Kontakthalten und Sachstandsabfragen bei Anwaltskanzleien und Notariaten sowie souveräne Kommunikation am Telefon.Korrespondenz: Verfassen von Schreiben in deutscher Sprache und grundlegende Fähigkeit zur Korrespondenz auf Englisch.

**Profil**:

- Akribie und Zuverlässigkeit: Liebe zum Detail und absolut präzise Arbeitsweise.Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Windows 11, Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).Sprachkompetenz: Hervorragende deutsche Rechtschreibung; Englischkenntnisse für die Grundkorrespondenz sind wünschenswert.Flexibilität und Engagement: Selbstbewusstes, engagiertes Auftreten und Eigeninitiative.Berufserfahrung: Ausbildung als Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte, Notariatsfachwirtin o. ä. von Vorteil, aber kein Muss.

**Vorteile**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team.Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung.Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach

Unser Auftraggeber ist ein deutsches Single Family Office in Marburg mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Recht suchen wir im Kundenauftrag zum nächstmöglichen Termin an den Standorten Marburg und evtl. auch zeitweise Frankfurt a.M. in Festanstellung und Vollzeit eine Sekretärin (m/w/d).

Wir richten uns bei der Suche an Persönlichkeiten, die Lust haben, sich bei einem höchst attraktiven Arbeitgeber als vertrauensvolle Ansprechperson zu etablieren und mit der von ihnen geleisteten Tätigkeit zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. MZA/121290**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde aus der Immobilienbranche verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer **Direktvermittlung**ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretärin (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungspaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde aus der Immobilienbranche verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer **Direktvermittlung **ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretärin (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungpaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretärin (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungpaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute noch als **Sekretärin...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54620 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...

  • Sekretärin / Bürokauffrau (M/w/d) Im

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland IFF Institut für Fach- & Führungskräfte GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach - und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach - und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in...

  • Sekretärin M/w/d

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Sekretärin m/w/d **Wir suchen SIE!**: Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene **Sekretärin m/w/d** in Vollzeit zur **Direktvermittlung.** Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen **3.300€ -...

  • Sekretärin

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HERM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Energiehandelsunternehmen mit eigenem Tankstellennetz und beliefern Industrie-, Gewerbe - und Privatkunden in Baden-Württemberg, Bayern und Hessen. Unsere Firmenphilosophie gründet auf höchstmöglicher Dienstleistung sowie einer teamorientierten Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretärin/...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland AbisZ Schädlingsbekämpfung Vollzeit

    Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir bereits seit 2007 erfolgreich im Bereich Schädlingsbekämpfung und Taubenabwehr tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management als Bürokauffrau /-mann oder Sekretärin/ Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1215-12522 **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Terminen - Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Reiseplanung und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1215-12378 **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Terminen - Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Reiseplanung und...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Offenbach am Main, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Handels - und Logistikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1112-11288 **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen einer effektivne Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen - Terminkoordination, Planung von...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland 917 Family Office AG Vollzeit

    Wir suchen für unserer Unternehmen eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) (20St/Woche) Einsatzort: Frankfurt am Main, Niederrad Die 917 Family Office AG ist ein seit über 25 Jahres bestehendes Unternehmen der Finanzwirtschaft. Wir betreuen unsere Kunden in den Sektoren Finance, Real Estate und Legal und verwalten für unsere Kunden ihre Portfolios,...

  • Werkstudent (M/w/d) in Der Versicherungswirtschaft

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland 917 Family Office AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Versicherungstochtergesellschaft eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) (20St/Woche) Einsatzort: Frankfurt am Main, Niederrad Die 917 Family Office AG ist ein seit über 25 Jahres bestehendes Unternehmen der Finanzwirtschaft. Wir betreuen unsere Kunden in den Sektoren Finance, Real Estate und Legal und verwalten für unsere Kunden ihre...

  • Sekretärin Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Handels - und Logistikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1112-11288 **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen einer effektivne Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen - Terminkoordination, Planung von...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Würzburg - ab sofort **Über diese Stelle**: Für die Kolping-Mainfranken GmbH im Herzen Würzburgs suchen wir ab sofort in Voll - oder in Teilzeit eine organisations - und kommunikationsstarke Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für...

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Color Bauconcept GmbH Vollzeit

    Die Color Bauconcept GmbH ist ein modernes Bauunternehmen, das innovative Lösungen in der Bauplanung und -ausführung bietet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, eine...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland alpha Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Michael Neuberger mit Sachbearbeiterin der alpha Steuerberatung Wir, die **alpha Steuerberatung GmbH** betreuen mehr als 4.000 Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte. Wir sind heute mit über 200 Mitarbeitern, eine der größten auf Heilberufe spezialisierten Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. An sechs Standorten in Hessen,...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland alpha Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Michael Neuberger mit Sachbearbeiterin der alpha Steuerberatung Wir, die **alpha Steuerberatung GmbH** betreuen mehr als 4.000 Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte. Wir sind heute mit über 200 Mitarbeitern, eine der größten auf Heilberufe spezialisierten Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. An sechs Standorten in Hessen,...