Sekretär:in (M/w/d) Hauptabteilungsleitung Hybrid

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Hauptabteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%).
- Aufgaben:_
- Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnung von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
- Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind
- Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
- Qualifikationen:_
- Ausbildung/Studium: kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung: mehr als 4 Jahre
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken: MS Office, MS Teams, SAP-Kenntnisse
- Regelmäßige Kommunikation
- Zusammenarbeit und Abstimmung
- Benefits:_

**...Abwechslung**:

- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
- Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

**...Sicherheit**:

- Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
- Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

**...Unterstützung**:

- Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
- Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Im Bereich Personal
- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei **Halbauer Expert Management** spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. **Interesse?** Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort



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    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Abteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen! **Aufgaben**: - Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, auch in englischer...


  • Stuttgart, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über win-win GmbH**: Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts. Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie. **Was bieten wir Ihnen?**: - Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen - Arbeiten im Herzen Stuttgarts - mitten...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evang. Kirche in Degerloch Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine freundliche, teamfähige Person mit einer Ausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement, um unsere Gemeinde als Pfarrämter Sekretär:in (m/w/d) zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Backoffice für die Pfarrstellen II & IIIGemeindeaktivitäten und VeranstaltungenPflege der Übersicht über Termine und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evang. Kirche in Degerloch Vollzeit

    Die Evangelische Kirchengemeinde Degerloch sucht eine:n Pfarrämter Sekretär:in (m/w/d) für die Pfarrämter II und III. Die Stelle ist mit einem Dienstumfang von 100 % (39 Wochenstunden) besetzt. Aufgaben Backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unsere MissionWir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unser innovatives Ingenieurbüro im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine AufgabenVerantwortung für die Terminorganisation, -koordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unsere MissionWir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unser innovatives Ingenieurbüro im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine AufgabenVerantwortung für die Terminorganisation, -koordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    {"h2": "Deine Mission"} Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unser innovatives Ingenieurbüro im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Aufgaben umfassen: Eigenständige Führung und Organisation des...


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    Deine MissionWir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unser innovatives Ingenieurbüro im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats und...


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    Deine MissionWir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unser innovatives Ingenieurbüro im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    {"h2": "Deine Mission"} Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unser innovatives Ingenieurbüro im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische*n Assistent*in oder Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) für unsere Abteilung Gefäßchirurgie.AufgabenInstrumentieren selbständig gefäßchirurgische EingriffeKontrollieren und prüfen die eingesetzten MedizingeräteÜbernehmen die sachgerechte EDV-gestützte DokumentationArbeiten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische*n Assistent*in oder Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) für unsere Abteilung Gefäßchirurgie.AufgabenInstrumentieren selbständig gefäßchirurgische EingriffeKontrollieren und prüfen die eingesetzten MedizingeräteÜbernehmen die sachgerechte EDV-gestützte DokumentationArbeiten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische:r Assistent:in/Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) für die Gefäßchirurgie im Zentrum für Operative Medizin.AufgabenDas Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten bei EingriffenBetreuung und Überprüfung der radiologischen AnlagenArbeiten in einem Hybrid-OP eng mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische:r Assistent:in/Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) für die Gefäßchirurgie.AufgabenDas Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten bei EingriffenBetreuung und Überprüfung der radiologischen AnlagenArbeiten in einem Hybrid-OP eng mit unterschiedlichen Fachdisziplinen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische:r Assistent:in/Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) für die Gefäßchirurgie.AufgabenDas Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten bei EingriffenBetreuung und Überprüfung der radiologischen AnlagenArbeiten in einem Hybrid-OP eng mit unterschiedlichen Fachdisziplinen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische:r Assistent:in/Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) für die Gefäßchirurgie im Zentrum für Operative Medizin.AufgabenDas Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten bei EingriffenBetreuung und Überprüfung der radiologischen AnlagenArbeiten in einem Hybrid-OP eng mit...