Sekretär:in (M/w/d) Abteilungsleitung Hybrid
vor 6 Monaten
Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Abteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen
**Aufgaben**:
- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- First point of contact: Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und des Leitungsteams sowie mit anderen IT- und Fachbereichen und externen Kunden
- Abstimmen und Organisation von Terminen sowie ggf. Tracking von anfallenden To Do's und Abgabeterminen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshop
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Leitungsteam
- Management der Zeiterfassung im System
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossenes Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion in der Daimler Welt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
**Benefits**:
**...Abwechslung**:
- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
- Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
**...Sicherheit**:
- Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
- Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall
**...Unterstützung**:
- Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
- Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
-
Sekretär:in (M/w/d) Hauptabteilungsleitung Hybrid
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management VollzeitGerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Hauptabteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). - Aufgaben:_ - Pflegen des Kalenders...
-
Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit**Über win-win GmbH**: Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts. Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie. **Was bieten wir Ihnen?**: - Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen - Arbeiten im Herzen Stuttgarts - mitten...
-
Technische:r Sachbearbeiter:in
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ...
-
Stellvertretende Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...
-
Technische:r Sachbearbeiter:in
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
-
Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW VollzeitAssistent (m/w/d) der AbteilungsleitungBei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einem der größten Banken Deutschlands zu entwickeln. Wir suchen eine engagierte und leistungsfähige Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, der sich in einer dynamischen und zielorientierten Umgebung entfalten kann.Der Bereich...
-
Abteilungsleitung Bäckerei
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland EDEKA Fleck Vollzeit**Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d)** Wir suchen für unseren EDEKA Markt in 70174 Stuttgart, Herdweg 24 ab sofort eine Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben** - **Verantwortung**: Sie tragen die Verantwortung für Ihre Mitarbeiter und einen reibungslosen Geschäftsablauf der Backtheke - **Beratung**:Freude am Verkauf und der...
-
Abteilungsleitung Bäckerei
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland EDEKA Fleck Vollzeit**Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d)** Wir suchen für unseren EDEKA Markt in 70174 Stuttgart, Herdweg 24 ab sofort eine Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben** - **Verantwortung**: Sie tragen die Verantwortung für Ihre Mitarbeiter und einen reibungslosen Geschäftsablauf der Backtheke - **Beratung**:Freude am Verkauf und der...
-
Abteilungsleitung Presse und Medien
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland HANDWERK BW Baden-Württembergischer Handwerkstag e.V VollzeitAls Spitzenverband für 140.000 Betriebe, 805.000 Beschäftigte und 44.000 Auszubildende sind wir die Stimme des Handwerks in Baden-Württemberg. Bei uns arbeiten Sie im spannenden Feld zwischen Mittelstand, Regierung und Parlament und weiteren Partnerorganisationen. Und nun … …suchen wir für unser Kommunikationsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
-
Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
-
PR-Referent mit stellvertretender Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Zweckverband Landeswasserversorgung VollzeitDie Landeswasserversorgung ist eines der größten Fernwasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Nachhaltig und energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubikmeter Trinkwasser in den Wasserwerken der LW aufbereitet und auf den Weg zu den Kunden gebracht. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür,...
-
Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW VollzeitOrganisatorischer Assistent (m/w/d) der AbteilungsleitungBei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterzuentwickeln. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit zum Erfolg der Bank bei.Der Bereich Vermögensverwaltung und Wertpapiere ist...
-
Stuttgart, Deutschland Institut für Auslandsbeziehungen e.V. VollzeitDas Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik....
-
Stellv. Abteilungsleitung in Der Kommissionierung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staiger GmbH Vollzeit**JEDER MITARBEITER ZÄHLT.** Denn unsere Mitarbeiter leisten täglich einen herausragenden Beitrag. Unabhängig von der Funktion und ganz gleich ob in der Produktion, im Verkauf, im QM oder Marketing, beim IT-Support, im Lager, in der Logistik oder der Verwaltung - die vertrauensvolle und verbindliche Zusammenarbeit untereinander sowie mit Kunden und...
-
Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
-
Abteilungsleitung (M/w/d) Rechnungswesen
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland BHO Personalberatung GmbH VollzeitDie Stiftung Evangelische Altenheimat ist ein diakonisches Sozialunternehmen mit 16 Pflegeheimen an 15 Standorten mit 1.030 Pflegeplätzen und 440 betreuten Seniorenwohnungen. Rund 1.200 Mitarbeitende und 101 Auszubildende engagieren sich in der stationären Pflege für alte und junge Menschen, die ambulante Pflege, in Tagespflegeeinrichtungen, für...