Sekretär:in (M/w/d) Abteilungsleitung Hybrid

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Abteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen

**Aufgaben**:

- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- First point of contact: Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und des Leitungsteams sowie mit anderen IT- und Fachbereichen und externen Kunden
- Abstimmen und Organisation von Terminen sowie ggf. Tracking von anfallenden To Do's und Abgabeterminen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshop
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Leitungsteam
- Management der Zeiterfassung im System

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion in der Daimler Welt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Benefits**:
**...Abwechslung**:

- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
- Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

**...Sicherheit**:

- Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
- Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

**...Unterstützung**:

- Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
- Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort



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