Technische:r Sachbearbeiter:in

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von abschnittsbezogenen Projektsteuerungsdaten z.B. Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
- Zuarbeit bei der Projektdokumentation sowie der kaufmännischen und technischen Sachbearbeitung (Rechnungserfassung und -kontrolle (SAP), Bedarfsanforderungen sowie Bauplanung und Bauausführung)
- Betreuung der relevanten DV-Systeme im Projektmanagement und Sicherstellung der effizienten Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
- Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen und Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in den Themen Bauplanung und Bauausführung
- Sicherheit und Erfahrung in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
- Arbeitsplatzbezogene IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.