Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland Emvia Living Gruppe Vollzeit

**Ihr neuer Arbeitsplatz**:
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, um als Assistenz der Geschäftsführung durchzustarten?

**Dann sind Sie bei uns genau richtig.**

Die EMVIA LIVING Gruppe wächst stetig und umfasst aktuell mehr als 60 Pflegeeinrichtungen deutschlandweit.

Die Pflege und Betreuung unserer Bewohner leisten wir mit hoher fachlicher Kompetenz und nach den neuesten medizinischen und pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen. Dabei sorgen wir mit rund 4.800 Mitarbeitern für das Wohl von rund 6.600 Menschen in unterschiedlichen Bereichen der Pflege.

Zur Verstärkung unseres Teams am Verwaltungsstandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarkes Persönlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
***ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**

für unsere Pflegeeinrichtung.

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Klassische Assistenzaufgaben für ein Team von Geschäftsführern im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Vorbereitung von Behördenanmeldungen, Fristenüberwachung von Prioritätsanmeldungen, Bescheids Erwiderungen
- Bearbeitung von terminierten Formalbescheiden gegenüber Ämtern
- Vor
- und Nachbereitung von Beirats-, Geschäftsführungs
- und Regionalleitungssitzungen, inkl. der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte
- Proaktive Optimierung von Abläufen

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Genaue Arbeitsweise mit Blick auf Details, ein souveränes Auftreten und Diskretion
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Organisations
- und Kommunikationsstärke, sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Spaß an selbständigem Arbeiten
- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssichern Branche
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit
- Bis zu 50% Zuschuss zum Kindergarten
- Vergünstigtes PKW-Leasing über unser Sixt Mitarbeiterleasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Die bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness
- und Wellnessprogramm
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket / Deutschlandticket
- Strukturiertes Onboarding-Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittstermin.

**#wirfreuenunsaufsie**

Noch Fragen? Fragen Sie Ihr Ansprechpartner: Christian Simon, HR-Recruiting



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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


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    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...