Teamassistenz Zvoove Implementierung

Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen
- und Aufgabenfelder reichen von der **Personalbetreuung & HR Administration **über alle Aufgaben im Bereich **Recruiting**. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle

Wir stehen derzeit in einer spannenden Transformation und implementieren Zvoove als neues Personaltool.

Für diese Implementierung und als Assistenz der Personaldisposition suchen wir Unterstützung in 10 - 15 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben sind:

- Projektassistenz bei der Implementierung von Zvoove
- Datenpflege in Zvoove
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden Aufgaben bei der Implementierung
- Begleitung von Testzugängen und regelmäßiger Check der Fortschritte
- generelle Unterstützung bei der Personaldisposition und Übernahme von Backoffice Tätigkeiten

**Was erwarten wir von dir?**

Dein Profil:

- fundierte Erfahrung mit dem Tool Zvoove
- Erfahrung mit dem Tarifwerk BAP
- wünschenswert: Erfahrung in der Personaldisposition und/oder im Bereich Projektassistenz
- Verfügbarkeit von 10 - 15 Wochenstunden

Wir bieten dir:

- **Hybrides Arbeiten**:Nutz die Arbeit bei uns im Büro oder schaffe den Ausgleich im Home Office
- **Work-Life Balance**: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen
- **Events**:Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge
- **Mobilität**: Freu dich auf das MVV-Ticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office
- **Fit bleiben oder werden**:Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Zvoove: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024