Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä.)

vor 3 Wochen


München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit

Mit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die Implementierung von ERP-Lösungen in den Bereichen Beschaffung, Logistik, HR, Finanz- und Rechnungswesen, IT sowie Serviceprozessen spezialisiert hat.
Von Start-ups über die öffentliche Verwaltung bis hin zu Großkonzernen entwickeln wir Lösungen für die Themen von Morgen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:
in Teilzeit (20h / Woche)
Arbeitsort: München – Dauer der Anstellung: Unbefristet

Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite.
Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern.
Event- und Meetingvorbereitung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen.
Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie die interne Verteilung – stets mit dem Blick fürs Wesentliche.
Büroorganisation und Datenmanagement: Von der Büroorganisation bis zur strukturierten Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine verlässliche und präzise Datenverwaltung.
Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben wie HR oder Buchhaltung und stellen so den kontinuierlichen Ablauf sicher.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Home-Office und Möglichkeit zum Mobile Working
Gleitzeit für eine gute Work­-Life-­Balance
Hervorragende Karriere und Entwicklungschancen, mit unzähligen Weiterbildungsmaßnahmen
Eine Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Workation



  • München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o....


  • München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o....


  • München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä.)Menschen – Werte – Leistung: Greenlight Consulting!Mit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die...


  • 80331 München, Deutschland Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH Vollzeit

    Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen eine **Team-/Büroassistenz (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Beratungs - und...


  • München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Berechtigungsmanagement (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland igb - Ingenieurges. Burgert mbH Vollzeit

    Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel. ...


  • München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Weiterbildungsträger mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Prüfungsausschuss (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: -...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


  • München, Deutschland a&o Hostels Vollzeit

    Über uns Als Europas größte Hostelkette ist a&o bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis 2025 will das Unternehmen die erste europäische Hostelkette sein, die CO2 net zero ist – der eigene ökologische Fußabdruck soll auf ein Minimum...


  • München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit

    ERP-Consultant (m/w/d) (Betriebswirt, Wirtschaftsinformatiker, Finanzbuchhalter o. ä.)Menschen – Werte – Leistung: Greenlight Consulting!Mit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die Implementierung von ERP-Lösungen...


  • München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts - und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce - und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden einer WEG-Verwaltung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)als Teamassistenz, der unser Team verstärkt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit umfassender Expertise in der Immobilen Branche und bietet spannende Herausforderungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen...


  • München, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband München-Land e.V. Vollzeit

    Arbeiterwohlfahrt Kreisverband München-Land e.V.Balanstr. 55, 81541 Müncheneine Büroassistenz für die Personalabteilung (m/w/d)für unsere Geschäftsstelle in MünchenOrt: MünchenFrei ab: 01.12.2024Der AWO Kreisverband München-Land e.V. engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren,...


  • München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Student/in Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...


  • München, Deutschland IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    AUSBILDUNG KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT Eine abwechslungsreiche Ausbildung und eine attraktive Vergütung sind Ihnen wichtig? Außerdem interessieren Sie sich für wirtschaftliche Themen? Dann starten Sie mit uns zum 1. September 2025 Ihre Ausbildung. Unsere Ausbildungsqualität auf höchstem Niveau - beim Experten für Ausbildungsfragen ...


  • München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit

    ERP-Consultant (m/w/d) (Betriebswirt, Wirtschaftsinformatiker, Finanzbuchhalter o. ä.)Menschen – Werte – Leistung: Greenlight Consulting!Mit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die Implementierung von ERP-Lösungen...


  • München, Deutschland Bayerische Ingenieurekammer-Bau Vollzeit

    Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für unsere rund 7.600 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern....


  • München, Deutschland Bayerische Ingenieurekammer-Bau Vollzeit

    Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für unsere rund 7.600 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern....