Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz

vor 2 Wochen


München, Deutschland Greenlight Consulting GmbH Vollzeit
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä.)Menschen – Werte – Leistung: Greenlight ConsultingMit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die Implementierung von ERP-Lösungen in den Bereichen Beschaffung, Logistik, HR, Finanz- und Rechnungswesen, IT sowie Serviceprozessen spezialisiert hat.Von Start-ups über die öffentliche Verwaltung bis hin zu Großkonzernen entwickeln wir Lösungen für die Themen von Morgen. Was unsere Mandanten bewegt, bewegt auch unsWir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die künftigen Herausforderungen angehen, Lösungen finden und lebenslang lernen wollen.Was macht die Greenlight aus? Bei uns zählen Werte und das Miteinander, fachliche Kompetenz, Leidenschaft, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und der Anspruch an höchste Qualität für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä. als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20h / Woche)
Arbeitsort: München – Dauer der Anstellung: UnbefristetAls Teamassistenz bzw. Office Manager (m/w/d) organisieren Sie den Büroalltag und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Teams und Förderung der Effizienz.Begeisternd – Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite
  • Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern
  • Event- und Meetingvorbereitung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen
  • Materialmanagement und Bedarfsermittlung: Sie steuern die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien vorausschauend und verantwortungsvoll, sodass stets optimale Arbeitsbedingungen gewährleistet sind
  • Sie sind Ansprechpartner für externe Partner und Gäste: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art empfangen Sie Besucher und koordinieren die Nutzung unserer Meetingräume mit. Sie schaffen eine einladende Atmosphäre und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besuche
  • Umfassende administrative Unterstützung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams und gewährleisten eine hohe Servicequalität
  • Professionelle Kommunikation: Sie erstellen, gestalten und pflegen Geschäftsbriefe und E-Mails und vertreten unser Unternehmen in der externen Korrespondenz souverän
  • Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie die interne Verteilung – stets mit dem Blick fürs Wesentliche
  • Büroorganisation und Datenmanagement: Von der Büroorganisation bis zur strukturierten Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine verlässliche und präzise Datenverwaltung
  • Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben wie HR oder Buchhaltung und stellen so den kontinuierlichen Ablauf sicher
Überzeugend – Ihre Kompetenz:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wertschätzend – Gute Gründe, mit uns zu arbeiten:
  • Ausgezeichnete Firmenkultur
  • Gleitzeit für eine gute Work­-Life-­Balance
  • Mentor und Personalbetreuer die Ihnen Rede und Antwort stehen
  • Hervorragende Karriere und Entwicklungschancen, mit unzähligen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe
  • Spannende Firmenevents und Unternehmungen
  • Eine Betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsame Sportliche Aktivitäten
  • JobRad
  • Wellpass
  • Workation
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    Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen eine **Team-/Büroassistenz (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Beratungs - und...


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    Für unseren Kunden, ein Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Berechtigungsmanagement (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...

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    München, Deutschland igb - Ingenieurges. Burgert mbH Vollzeit

    Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel. ...


  • München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Weiterbildungsträger mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Prüfungsausschuss (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: -...


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    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


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    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


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    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


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    Wir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden einer WEG-Verwaltung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)als Teamassistenz, der unser Team verstärkt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit umfassender Expertise in der Immobilen Branche und bietet spannende Herausforderungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen...


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    Zentrale München Im Überblick Student/in Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...


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    bÜber das Unternehmen /bbrTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk...


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  • 81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz** (m/w/d) - Student Office** **Teilzeit **| befristet (24 Monate) | **Student Office TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die Büroverwaltung, bspw. das Bestellwesen oder die Abrechnung, und bearbeiten die Korrespondenz via Brief,...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine bundesweit tätige Prüfungsorganisation mit zentralem Sitz in München, sucht für das Customer-Service-Team personelle Unterstützung im Bereich der Assistenz. **Ihre Aufgaben**: - Aktive, administrative Unterstützung des Customer Service Teams im Tagesgeschäft **Ihre Qualifikationen:** - Berufserfahrung im Customer Service...


  • 80809 München, Deutschland ISG AT Vollzeit

    Teamassistenz | Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein **Family Office** mit Sitz in **München**. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, wertschätzenden Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Teamassistenz | Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit...