Teamassistenz / Sekretär in (M/w/d) Institut Für

vor 2 Monaten


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)
ST-14010
Am Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 % ~ 19,250 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Das IMBIE ist ein wissenschaftliches Institut an der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn. Es besteht aus einem interdisziplinären Team von ca. 40 Mitarbeiter*innen, das Forschende und Ärzt*innen des UKB bei Planung, Durchführung und Auswertung klinischer Studien gemäß geltenden Regularien und internationaler wissenschaftlicher Standards unterstützt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren
Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts
Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
Vertretung des Direktionssekretariats
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich
Sicherer Umgang in der modernen Datenverarbeitung (MS Office, Internet)
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
Kommunikations
- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Prof. Dr. Matthias Schmid
Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)
Universitätsklinikum Bonn
Sigmund-Freud-Str. 25
53127 Bonn



  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretär in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...


  • Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 25.09.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...


  • Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bonn. Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in den Zeiten 9:00/10:00 - 14:30 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern - Telefon - und...


  • Bonn, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit

    **Sekretär (Referatsassistent) (m/w/d)**: Das Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche - eines von 13 Stipendienwerken in der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.000 junge Menschen. In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) sind zum nächstmöglichen...


  • Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 05.12.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) für unseren Leitungsstab in Bonn.Als Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützen Sie die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.Der...


  • Bonn, Deutschland VR-NetWorld Vollzeit

    **Ansprechpartner**: - Einen Ansprechpartner finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: (PDF) Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der...

  • Baukoordinator in

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es...


  • Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität **Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...


  • Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es...


  • Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Underwriting am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Berichterstattung an Kollegen aus dem Bereich Underwriting sowie Unterstützung der Underwriter im operativen Tagesgeschäft -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Bonn**: Wir suchen Sie für eine renommierte Stiftung mit Sitz in Bonn. Die Stelle ist zum nächst möglichen Termin zu besetzen. **Wir bieten**: - Eine Starter-Prämie von bis zu 1.000 € - Flexible Arbeitszeiten - Sonderzahlungen - Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten - Das Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden...


  • Bonn, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Standort: Bonn **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Für unseren Kunden, ein namhaftes...

  • Telefoninterviewer

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Institut für Demoskopie Allensbach Vollzeit

    **Telefoninterviewer (m/w/d)**: Das INSTITUT FÜR DEMOSKOPIE ALLENSBACH sucht Interviewer für eine freie Mitarbeit auf Honorarbasis bei Telefonumfragen. Arbeitsorte sind Bonn-Beuel Mitte und Allensbach am Bodensee, nach Schulung und Einarbeitung ist auch eine Mitarbeit von zu Hause aus mit dem eigenem PC/Laptop möglich. Erfahrungen in computergestützten...


  • Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Spirituosen- Industrie und -Importeure (BSI) e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Zur Verstärkung...


  • Bonn, Deutschland DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin der Gesamtleitung (m/w/d)**:**ab sofort in Teilzeit (75%) und unbefristet in unserer Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales.** *** Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund...