Teamassistenz / Sekretär in (M/w/d) Institut Für

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)
ST-14010
Am Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 % ~ 19,250 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Das IMBIE ist ein wissenschaftliches Institut an der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn. Es besteht aus einem interdisziplinären Team von ca. 40 Mitarbeiter*innen, das Forschende und Ärzt*innen des UKB bei Planung, Durchführung und Auswertung klinischer Studien gemäß geltenden Regularien und internationaler wissenschaftlicher Standards unterstützt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren
Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts
Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
Vertretung des Direktionssekretariats
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich
Sicherer Umgang in der modernen Datenverarbeitung (MS Office, Internet)
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
Kommunikations
- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Prof. Dr. Matthias Schmid
Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)
Universitätsklinikum Bonn
Sigmund-Freud-Str. 25
53127 Bonn

  • Sekretär/Sekretärin (m/w/d) Institut für Pathologie - Assistenzstelle

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen Sie als Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für unser Institut für Pathologie. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Schreib- und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen. Darüber hinaus werden Sie an der Erstellung von pathologisch-anatomischen Gutachten nach digitalem Diktat mitwirken.Ihr Profil Wenn Sie Erfahrung im Sekretariatsbereich haben...

  • Teamassistenz Für das Institut Für Lebensmittel

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 25.09.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Sekretärin / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) 300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Am Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) des Universitätsklinikums Bonn ist zum...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Verwaltungsbüroassistent/in im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst für das LVR-Institut für Landeskunde und RegionalgeschichteDas LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte ist ein Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. Wir suchen einen/eine Verwaltungsbüroassistenten/in, der/die sich auf die...

  • Beschäftigter/Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst für das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte im allgemeinen VerwaltungsdienstWir suchen einen Beschäftigten/Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst für unser LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.AufgabenÜbernahme von Korrespondenzen und...

  • Teamassistenz, Sekretär

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung Vertretung des Direktionssekretariats

  • Sekretär (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bonn. Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in den Zeiten 9:00/10:00 - 14:30 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern - Telefon - und...

  • Pathologische Sekretärin/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Pathologische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) am Universitätsklinikum Bonn sind Sie für die Erstellung von pathologisch-anatomischen Gutachten nach digitalem Diktat verantwortlich. Darüber hinaus übernehmen Sie Sekretariats- und Organisationsaufgaben des Institutes für Pathologie.Ihr Profil Wir suchen eine erfolgreich abgeschlossene...

  • Sekretär (Referatsassistent) (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit

    **Sekretär (Referatsassistent) (m/w/d)**: Das Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche - eines von 13 Stipendienwerken in der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.000 junge Menschen. In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) sind zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsbetriebsspezifische Tätigkeit im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst für das LVR-Institut für Landeskunde und RegionalgeschichteDas LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte ist ein Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. Wir suchen eine/n Beschäftigte/n für den allgemeinen Verwaltungsdienst, der/der die...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radio­astronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Obser­vatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radio­astronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Obser­vatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben...

  • Finanz- und Verwaltungsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    p> Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Das Institut...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Catchtalents Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingTeamassistenz (m/w/d) - BonnSie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Bonn! Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Bonner Standort von Larbig & Mortag....

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien Bonn GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingTeamassistenz (m/w/d) - BonnSie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Bonn! Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Bonner Standort von Larbig & Mortag....

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radio­astronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Obser­vatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum....

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es...