Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

vor 6 Monaten

Bonn, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit**
Standort: Bonn

**Über uns**
Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt?

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Luft
- und Raumfahrt, suchen wir für den **Standort Bonn ab sofort in Teilzeit** (20h/ Woche von 08.00 Uhr bis 13.00 Uhr oder 24h/ Woche von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr - in der Regel Montag bis Donnerstag) eine/n **Bürosachbearbeitung / Teamassistenz** (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**
- Entlastung der Managementbeauftragten der Stabsstelle durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten sowie allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Weitere Übertragung von Aufgaben sind je nach Vorerfahrungen und -kenntnissen denkbar
- Teilaufgaben:

- Übernahme der Erstanlaufstelle für Beratungsanfragen der Stabsstelle sowie Entgegennahme von Telefongesprächen
- Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs der Stabsstelle
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen zur weiteren Bearbeitung durch die Managementbeauftragen
- Organisation von internen Besprechungen bzw. Sitzungen für das Team inkl. Protokollerstellung
- Aufbereitung und Zusammenstellung, von Unterlagen, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollen und Infomaterialen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung und Organisation der Post und Ablage (elektronisch und papierhaft)
- Unterstützung bei der Organisation (Vor
- und Nachbereitung) und Nachhalten von Terminen für Besprechungen, Sitzungen und Jour fixes (virtuell und vor Ort, mit internen und externen Partnern)
- Unterstützung bei der Entwicklung von neuen oder Überarbeitung von bestehenden Arbeitshilfen und Formularen
- Unterstützung beim Bestell-, Fristen-, Mahn
- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
- Unterstützung bei der Pflege von Teamsites (SharePoint) in Zusammenarbeit mit den Managementbeauftragten
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
- Unterstützung der Managementbeauftragten bei der Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Personal
- und Urlaubsplanung für die Stabsstelle (z. B. Erstellung von Übersichten inkl. Nachhalten)
- Gästebetreuung (z. B. Anmeldung der Gäste an der Pforte, Besucherausweis beantragen, Begrüßung und Betreuung der Gäste vor Ort)

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK) mit nachgewiesener Berufserfahrung, z. B. Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)
- Alternativ kommen auch andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsberufe oder eine langjährige Berufserfahrung in Frage, sofern überwiegend praktische Tätigkeiten aus dem Aufgabenbereich einer Bürosachbearbeitung /Teamassistenz nachgewiesen werden können
- Fundierte Fachkenntnisse und praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von allgemeinen Büroprozessen (z. B. Post-, Telefon
- und Beschaffungswesen, Ablage
- und Materialverwaltung etc.)
- Einwandfreie und sichere Deutschkenntnisse (mindestens C2 Level) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Level) in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office 2019 (insb. MS Outlook und MS Word und MS Excel, MS PowerPoint)
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von Terminen und Besprechungen (online und in Präsenz)
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
- Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Fristen-, Mahn
- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Informationsbeschaffung und der Aufbereitung (Präsentationserstellung)
- Kenntnisse über die Anwendung von Corporate Design-Vorgaben
- Gewünschte Qualifikationen:

- Kenntnisse der relevanten Verordnungen und Gesetze wie z. B. - 7 der Bundeshaushaltsordnung und die Anwendung des Bundesreisekostenrecht (BRKG) von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse über die Auswertung von Daten (z. B. auf Excel-Basis) sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen im Bereich virtuelle/online Besprechungen (z. B. WebEx) wünschenswert
- Kenntnisse und erste Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Soft Skills:

- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Stilsicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Beratungskompetenz
- Bereitschaft zur Mehrarbeit/ganztägigen Einsatz, wenn erforderlich, z. B. für Seminare/Veranstaltungen
- Interesse und Bereitschaft sich bei Bedarf kurzfristig fachlich weiterzubilden und in neue Aufgaben und IT-Tools einzuarbeiten

**Was Sie erwartet**
- Eine Bezahlung über

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Entgeltabrechnung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Voll- oder Teilzeit Vollzeit

    Bonn - Voll - oder Teilzeit - Stellen-ID: 50008638 Der Bereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister gegenüber unseren Führungskräften und Mitarbeitenden der Akut - und Reha-Kliniken sowie der Medizinischen Versorgungszentren. Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Spirituosen- Industrie und -Importeure (BSI) e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Zur Verstärkung...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI) Vollzeit

    Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Weitere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland VR-NetWorld Vollzeit

    **Ansprechpartner**: - Einen Ansprechpartner finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: (PDF) Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Kundenbetreuungstools

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuungstools**: Für unsere Zentrale in Bonn, Abteilung Digitale Dienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuungstools. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Kundenbetreuungstools

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuungstools**: Für unsere Abteilung Digitale Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, in Voll - oder Teilzeittätigkeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuungstools. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Theodorus Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Theodorus Managementgesellschaft mbH** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** in Teilzeit am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitende Arbeiten zur Rechnungserstellung (Datenkonvertierung, Erstellen von Fahrten - u. Bestätigungslisten, Kontrolle von Kostenzusagen etc.) - Unterstützung im...

  • Büroleiterin / Büroleiter und Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) für unseren Leitungsstab in Bonn.Als Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützen Sie die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.Der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Underwriting

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Underwriting am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Berichterstattung an Kollegen aus dem Bereich Underwriting sowie Unterstützung der Underwriter im operativen Tagesgeschäft -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Private & Corporate Banking

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Private & Corporate Banking | Befristet - Bonn - Private & Corporate Banking - Vollzeit, Teilzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Zentrale Rechnungslegung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Rechnungslegung**: Für unsere Abteilung Zentrale Rechnungslegung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Rechnungslegung. Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Teamassistenz Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland parta Vollzeit

    **Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn KB**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Debitoren- Und Kreditoren

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland BleckmannSchulze Bonn Vollzeit

    **Ort**: Bonn **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit I Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) **Vermittlungsart**: Direktvermittlung **Bruttojahresgehalt**: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) **Branche**:Industrie **Startzeitpunkt**: ab sofort **BleckmannSchulze ist Ihr Ansprechpartner im Großraum Bonn für Ihren Jobwechsel im Expressverfahren! Wir ermöglichen...

  • Assistenz (m/w/d) mit Englisch in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI) Vollzeit

    p> Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Weitere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Bonn**: Wir suchen Sie für eine renommierte Stiftung mit Sitz in Bonn. Die Stelle ist zum nächst möglichen Termin zu besetzen. **Wir bieten**: - Eine Starter-Prämie von bis zu 1.000 € - Flexible Arbeitszeiten - Sonderzahlungen - Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten - Das Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden...

  • Teamassistenz / Sekretär in (M/w/d) Institut Für

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Stabsstelle Zentrales

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...