Teamassistenz Studiengangsmanagement

**Veröffentlicht am**: 05.12.2024

Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In
- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das** Institut für Orient
- und Asienwissenschaften IOA** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet** und in **Vollzeit** eine

**Teamassistenz Studiengangsmanagement**

Es besteht die Möglichkeit, die Stelle mit **2 Personen zu je 50%** zu besetzen.

**Institut für Orient
- und Asienwissenschaften IOA**:
**Bewerbungsfrist**:
05.01.2025

**Kennziffer**:
3.4/2024/76

**Arbeitszeit**:
Voll
- oder Teilzeit

**Tätigkeitsbeginn**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Laufzeit**:
unbefristet

**Entgeltgruppe**:
TV-L EG 8

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung und Pflege des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses BASIS inkl. Raumverwaltung,
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- Verwaltung von Haushaltsmitteln,
- Prüfungsorganisation und Bearbeitung von Lehraufträgen,
- Pflege der Instituts-Homepage,
- allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten,
- Zuarbeit und Unterstützung der Studiengangsmanagerin und der Kustodin,
- Koordinatorische Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender.

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro
- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen vorzugsweise im universitären Umfeld,
- wünschenswert sind Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen (BASIS), SAP, Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
- engagiert, flexibel, zuverlässig, teamorientiert und fortbildungsinteressiert,
- selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
- Kenntnisse der englischen Sprache.

**Diversität und Chancengleichheit**:
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

**Kontakt**:
**Dr. Marie-Luise Legeland**:
Tel.: 0228/73-7514

**Trang-Dai Vu**:
Tel.: 0228/73-9544