Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

Ihre Position
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die Teamleitung, Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereichsleitung und übernehmen die Koordination täglicher und perspektivischer Aufgabenstellungen. Sie verantworten die Koordination der täglichen Arbeitsprozesse sowie die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

- Administrative Tätigkeiten und Office-Management
- Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitung und Teamleitung
- Wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Operative Aufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung, Versicherungsthemen
- Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
- Protokollführung und Recherchen
- Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
- Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
- Offene, transparente und zielführende Kommunikation
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
- Eine aufgabenbezogene und leistungsgerechte Vergütung
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Teamkollegen*innen an der Gestaltung einer neuen Mobilität im Land Berlin mitzuwirken
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem jungen Unternehmen
- Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vertrauensvolle Arbeits
- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Ihre Bewerbung
Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren **Lebenslauf**, das **Motivationsschreiben** und Ihre **Arbeits
- bzw. Abschlusszeugnisse** im **PDF-Format**. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre **Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto** und Ihre **Kündigungsfrist** mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH - z. Hd. Herrn Robert Trenka

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **14084** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...

  • Assistenz Für Die Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Grossmann & Berger GmbH Vollzeit

    Die **Grossmann & Berger GmbH** gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe - und Wohn-Immobilien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg unterhält deutschlandweit insgesamt 21 Standorte. Rund 240 Mitarbeiter decken das gesamte Branchen-Dienstleistungsspektrum ab. Bei ihrer Tätigkeit greifen sie auf...

  • Assistenz (W/m/d) Der Bereichsleitung Fc

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    in Vollzeit. **Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?** - Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen|Controlling|Öffentliches Haushaltsrecht. - Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich....

  • Mb128-2022 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung** **REAL ESTATE (RS)** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden, Gleitzeit **IHRE AUFGABEN** Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgeber Mentalität und brennen für das Veranstaltungsgeschäft. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Ihrem außerordentlichen diplomatischen Geschick haben Sie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Im

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Facility Management in Berlin - 17718  Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin. Das machen Sie bei uns: Assistenz der Bereichsleitung in täglichen Betriebs- sowie in operativen und planerischen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen,...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder...

  • Bereichsleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) Vollzeit

    Bereichsleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Umfang Teilzeit (30 Stunden) Arbeitsbeginn sofort Arbeitstage Montag - Freitag Ort Berlin Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der...

  • Assistenz Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Unternehmen gesammelt? Du möchtest Teil eines jungen und...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Bereichsleitung / Verbundleitung (m/w/d) Jugend- und Familienhilfe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland SozDia Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben gestalten Vollzeit

    Deshalb suchen wir engagierte und tatkräftige Menschen wie Dich! Unterstütze uns in unseren über 50 Einrichtungen der Kinder-, Jugend-, Familienarbeit, Bildungs- und Gemeinwesenarbeit, der Wohnungsnotfallhilfe und Sozialpsychiatrischen Assistenz, Inklusionsbetrieben und diversen nachhaltigen Projekten. Gemeinsam Leben Gestalten - SozDia. Die SozDia...

  • Bereichsleitung Arbeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Vollzeit

    24.01.2023 - Stellenausschreibung Wergo - Stellenausschreibung als Bereichsleiter Arbeit **Willkommen bei WIB! Werden Sie Teil unseres Teams!** Die WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH und ihre Tochtergesellschaften WERGO GmbH und WIB Integ GmbH fördern die soziale sowie berufliche Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderungen und sozialen...

  • Sozialpädagoge Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Elbhelden GmbH Vollzeit

    Als Sozialpädagog*in möchtest du die Zukunft der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe voranbringen? Du übernimmst gern Personalverantwortung und entwickelst Konzepte kontinuierlich weiter? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position im Bereich der Sozialwirtschaft. Starte als Bereichsleitung bei einem etablierten und modernen Träger der...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...

  • Bereichsleitung Arbeitsmedizin

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    â®â¯Bereichsleitung Arbeitsmedizin - Gesundheitszentren / Betreuung (m/w/d) Über das Unternehmen W...