Mb128-2022 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**

**REAL ESTATE (RS)**

ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden,
Gleitzeit

**IHRE AUFGABEN**
Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgeber Mentalität und brennen für das

Veranstaltungsgeschäft. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Ihrem außerordentlichen diplomatischen

Geschick haben Sie Spaß am Umgang mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern. Dabei

widmen Sie sich insbesondere folgenden Aufgaben mit Leidenschaft und unterstützen die

Projektleitung insbesondere bei den folgenden Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und

Abteilungsleitungen (Terminkoordination, Office Management, Schriftverkehr)

Planung, Organisation, inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Inhouse
- Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen für Dritte/ Ausschüsse

Eigenständige Recherchen (Auswertungen, Statistiken, Übersichten) und Ergebnisse

managementgerecht aufbereiten

Adressatengerechte Betreuung von Key-Accounts und Stakeholdern

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Betreuung Auszubildender

Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung

Reisemanagement und -abrechnung

**IHRE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder

ähnliches

Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Persönliche Voraussetzungen**:
SAP-Kenntnisse wünschenswert

Zupackende, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Gute kommunikative Fähigkeiten und freundlich-verbindliches Auftreten

Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz

Überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung

**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit

unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,

Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Sie:

Individuelle Onboardings


Diverses Kollegium


Mobile Office


BVG-Firmenticket-Zuschuss


Vergünstigtes Mittagessen


Förderung/Weiterbildung


Kostenfreier Zugang

hauseigenen Veranstaltungen


Gesundheitsmanagement &
Vorsorge


TVÖD + übertarifliche

Flexibilitätszulage


Altersvorsorge

**INTERESSIERT?**
Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns

auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.



  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...


  • Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...


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  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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