Assistenz Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Unternehmen gesammelt? Du möchtest Teil eines jungen und internationalen Teams werden und kannst uns mit mind. 30 Stunden/Woche unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und gib mit uns Vollgas in der weiteren internationalen Expansion

**DO WHAT YOU LOVE**:

- Als Assistenz unterstützt und entlastest Du Deine Führungskraft im bunten Arbeitsalltag und übernimmst eigene spannende Arbeitspakete
- Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zeit
- und qualitätsgerecht und priorisierst hierbei weitere Schritte
- Du übernimmst aktiv die Terminplanung und stellst durch vorausschauendes Kalendermanagement einen reibungslosen Tages
- und Wochenablauf sicher
- Du bist verantwortlich für die globale Reisekoordination & -buchung sowie deren anschließender Reisekostenabrechnung
- Du erledigst alle sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben auch auf internationalem Parkett selbstständig und zuverlässig
- Du erstellst diverse Reportings und Präsentationen für Deinen Fachbereich

Qualifikationen
**COME AS YOU ARE**:

- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und fühlst Dich sicher in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management eines Konzerns
- Du gehst professionell mit Ansprechpartnern und Stakeholdern des Unternehmens um und hast eine ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Engagement
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen um, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint und kannst Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Hohe Loyalität, absolute Diskretion und vertrauenswürdiges Auftreten im täglichen Arbeitsumfeld sind für Dich selbstverständlich
- Du bist aufgeweckt und schätzt ein modernes, motiviertes und internationales Umfeld
- Du rundest Dein Profil durch ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
- Über gelegentliche Business Trips freust Du Dich

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits.

Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen.

Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000€ (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., kostenlose Cyber
- Sportkurse, frisches Obst im Office und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation “Drying Little Tears”, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Ansonsten leben wir „Work hard, play hard“ - unsere Partys sind legendär Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

**Dein Arbeitsbereich**:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern.

**Über uns**:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 2,28 Milliarden Euro und rund 6.400 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr
- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 242.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und ru

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technik-Unternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit, sondern auch das Betriebs-Klima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** Gemeinsam - Erfolgreich -Arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) für unseren Standort...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Politik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Der **Deutsche Caritasverband e. **V.** ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Wir suchen eine **Assistenz der Bereichsleitung Politik (80 -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...

  • Assistenz Der Geschäfts-/ Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Mb068-2023 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung** **CB - CORPORATE & BUSINESS** **DEVELOPMENT** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit **DEINE AUFGABEN** Du verstehst Dich als Impulsgebender, verfügst über eine Gastgeber-Mentalität und brennst für das Eventgeschäft? Dabei verstehst Du Dich als Organisations - und Kommunikationstalent auf...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15633 Wir suchen für unseren Kunden - ein innovativer Anbieter moderner Sicherheitstechnologie - eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, technologischen Fortschritt und höchste Sicherheitsstandards. Mit dem...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15130 Wir suchen für unseren Kunden - ein innovativer Anbieter moderner Sicherheitstechnologie - eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, technologischen Fortschritt und höchste Sicherheitsstandards. Mit dem...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15407 Wir suchen für unseren Kunden - ein innovativer Anbieter moderner Sicherheitstechnologie - eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, technologischen Fortschritt und höchste Sicherheitsstandards. Mit dem...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Facility Management in Berlin - 17718  Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin. Das machen Sie bei uns: Assistenz der Bereichsleitung in täglichen Betriebs- sowie in operativen und planerischen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen,...

  • Referentin / Referent Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Nutzen Sie Ihre Chance**: Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bürgermeister Reuter Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    WARNING : UNDEFINED VARIABLE $BUTTONLABEL IN - /VAR/WWW/VHOSTS/KARRIERE-BRST.DE/HTTPDOCS/WP-CONTENT/THEMES/BRST/SINGLE-JOB.PHP ON LINE - 60 Werden Sie eine wertvolle Unterstützung innerhalb unseres Leitungsteams und verstärken Sie die lebendige Verwaltungsetage unseres Kinder - Jugend - und Familienwohnhauses in Berlin Wedding. Als junger Träger sozialer...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Unternehmen gesammelt? Du möchtest Teil eines jungen und...