Verwaltungsassistenz (D/w/m) Institut Für
vor 1 Monat
-Arbeitszeit
**Teilzeit**
Eintrittsdatum
**15.04.2024**
Dauer der Anstellung
**Befristet**
Bewerbungsfrist
**10.04.2024**
Einsatzort Charité
**Campus Charité Mitte**
Kennziffer
**2956**
Entgeltgruppe
**E7**
**Arbeiten an der Charité**
Das Institut für Neurophysiologie sucht eine Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des administrativen Bereichs.
Das Institut ist in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, die dem Ziel dient, neurologische Erkrankungen besser verstehen zu können und somit die Grundlage für die stete Weiterentwicklung der neurophysiologischen Diagnostik sowie Ausgangspunkt für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen bildet.
Das Sekretariat fungiert hierbei als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb des Instituts, der Charité, aber auch nach extern. Ab 01.04.2024 bearbeitet unsere Arbeitsgruppe ein neues SFB-Transregio-Projekt 'IN-CODE'. Hierfür benötigen wir insbesondere eine administrative Unterstützung bis Projektende Dez. 2027
**Die Stelle im Überblick**
- Administrative Unterstützung eines im April 2024 beginnenden neuen SFB Projekts von Prof. Geiger "IN-CODE" ("Hemmende Neurone: ihre Rolle in der Gestaltung des kortikalen Codes")
- Professioneller interner und externer Kommunikations
- und Telefondienst mit den Berliner Kooperationspartner des neuen SFB-Projekts, auch in englischer Sprache
- Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations
- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche des Instituts
- Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung im Rahmen der Mittelverwendung von "IN-CODE"
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Instituts bei administrativen Vorgängen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Raumbuchungen/Catering etc.) im Zusammenhang des SFB-Projekts
- Bewerbungsmanagement, Begleitung von Einstellungsprozessen, vor allem der partizipierenden SFB-Teilprojektpartnerinnen und -partner, u.a. Charité, Humboldt-Universität, Technische Universität Berlin, Max-Delbrück-Centrum Berlin
- Administrative Unterstützung des Personalmanagements im Rahmen des neuen SFB-Projekts
- Elektronische Zeitverwaltung der Beschäftigten des Instituts (PEP), sowie der Teilprojektpartnerinnen und -partner
- Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung und Pflege der Website)
- Sonstige Sekretariatstätigkeiten inkl. Urlaubs
- und Krankheitsvertretung
- Kalender-Pflege des Institutsdirektors / Bestellwesen via SRM-System
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Administrationsrechte-Anträge an IT senden - IT-Anmeldung (E-Mail/Netzwerk) bei neuen Mitarbeitenden)
- Unterstützung bei der Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen der Berliner Projektpartnerinnen und -partner
**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Gute praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Webseiten-Content-Management, idealerweise mit TYPO3 wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier
finden Sie weitere Informationen
**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 10.04.2024
- Die Position ist befristet bis zum 31.
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 35,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. /Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...
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Verwaltungsassistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung VollzeitWir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt INTERN** eine **Verwaltungsassistenz (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Angebotserstellung nebst Kalkulation, Annahme Bestellungen, Auftragsbestätigung, Abstimmung mit IKZ Mitarbeitenden und Kunden, Unterstützung Kundenakquise - Kristallversand im In - und Ausland:...
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Verwaltungsassistenz (W/m/d)
vor 14 Stunden
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit31.05.2024 **Verwaltungsassistenz (w/m/d)**: **Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ), Berlin**: Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt INTERN** eine **Verwaltungsassistenz (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Angebotserstellung nebst Kalkulation, Annahme Bestellungen, Auftragsbestätigung, Abstimmung...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Potsdamer Platz Vollzeit**Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleisten - Mitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu stehen - interne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu...
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Verwaltungsassistenz (M/w/x)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ESMT Berlin VollzeitDie **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bosenet Systemhaus GmbH & Co. KG Vollzeit**Verwaltungsassistenz - 30 std/Woche** Du suchst eine neue Stelle? Bist du Zahlenaffin? Hast du Lust für ein dynamisches wachsendes und strukturiertes Unternehmen zu arbeiten? Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als Verwaltungsassistenz für unser Büro in Berlin in Teilzeit (30 std/Woche). Wir legen Wert auf deine Stärken und deshalb freuen...
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Vertriebsassistenz / Verwaltungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GRÜN Data Recovery GmbH VollzeitJetzt Datenretter werden! Vertriebsassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) gesucht! Jeden Tag mindestens eine gute Tat - bei uns der Standard. Du besitzt ein gutes Organisationsvermögen, arbeitest gerne im Team, bist empathisch sowie zuverlässig und freust dich, wenn Du regelmäßig auch von Kunden gelobt wirst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für...
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitStarten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...
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Koordinator in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Goethe-Institut e. V. VollzeitBewerbungsschluss: 27.02.2023- JobID: Z302703- Standort- Berlin, Deutschland- Position- Fachkraft- Startdatum- 01.04.2023- Gehalt nach TVöD- 3.100-4.049€ (E9a)- Das Goethe-Institut e.V. sucht ab 01.04.2023 (oder später) befristet bis 31.12.2023 in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche) für die Abteilung „Kultur“ in Berlin eine*n engagierte*n Koordinator*in...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Institut Für
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.07.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1487P Arbeiten an der Charité Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu...
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Berlin Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland RCT Berlin Vollzeit**[ Dein erster Schritt zu einem glücklichen Job. Endlich wieder mit Begeisterung zur Arbeit gehen. Anruf genügt: 0160 / 7473448 ]** Stell dir vor, du würdest einen Job haben, bei dem du dich voll und ganz auf deine berufliche Kernkompetenz konzentrieren kannst. Du würdest mit viel mehr Begeisterung zur Arbeit gehen! Wir legen viel Wert auf zufriedene...
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Berlin, Deutschland Goethe-Institut e.V. VollzeitKultur, Sprache & Information - Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Unterstützen Sie uns und unsere Kund*innen bei der Durchführung der Fortbildungen. Dafür suchen wir zwei engagierte Kolleg*innen.Das Fortbildungszentrum am Goethe-Institut in Berlin ist verantwortlich für in der Region Deutschland angebotene Online-,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Goethe-Institut e.V. VollzeitKultur, Sprache & Information - Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Unterstützen Sie uns und unsere Kund*innen bei der Durchführung der Fortbildungen. Dafür suchen wir zwei engagierte Kolleg*innen.Das Fortbildungszentrum am Goethe-Institut in Berlin ist verantwortlich für in der Region Deutschland angebotene Online-,...
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Berlin, Deutschland GRÜN Data Recovery GmbH Vollzeit**Jetzt Datenretter werden! Vertriebsassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht.** Jeden Tag mindestens eine gute Tat - bei uns der Standard. Du besitzt ein gutes Organisationsvermögen, arbeitest gerne im Team, bist empathisch sowie zuverlässig und freust dich, wenn Du regelmäßig auch von Kunden gelobt wirst? Dann bist Du bei uns...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.02.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **06.12.2023** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2474** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Medizinische Soziologie und Rehabilitationswissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 24 Monaten eine...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.06.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **16.02.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2738** Entgeltgruppe **E13** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Biometrie und klinische Epidemiologie besteht aus einem tollen, kreativen Team, das geleitet...
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Sh 059 2023 Studentische Hilfskraft
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitAn der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist zur Unterstützung der Nachhaltigkeitsstrategie der HWR Berlin am Campus Schöneberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_059_2023 **Besetzbar (von/bis)**: schnellstmöglich - 31.12.2023 TV Stud III (derzeit bis 30.06.23 13,00 €/Stunde;...
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Leitung Der Abteilung Finanzen
Vor 2 Tagen
Mitte, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung VollzeitDas DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international...