Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistenz (W/m/d) - Berlin - Leibniz-Institut für Kristallzüchtung


  • Berlin, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Wochenstunden), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 35,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...


  • Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. /Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...


  • Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Potsdamer Platz Vollzeit

    **Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleisten - Mitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu stehen - interne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Die Technische Universität Berlin ist eine international anerkannte Bildungseinrichtung im Herzen der deutschen Hauptstadt, die sich im Zentrum Europas befindet. Ihr Fokus liegt auf einer klaren Profilbildung, exzellenten Leistungen in Forschung und Lehre sowie der Ausbildung hochqualifizierter Absolventinnen und Absolventen. Eine moderne Verwaltung ist...


  • Berlin, Deutschland Bosenet Systemhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz - 30 std/Woche** Du suchst eine neue Stelle? Bist du Zahlenaffin? Hast du Lust für ein dynamisches wachsendes und strukturiertes Unternehmen zu arbeiten? Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als Verwaltungsassistenz für unser Büro in Berlin in Teilzeit (30 std/Woche). Wir legen Wert auf deine Stärken und deshalb freuen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Praxis für Oralchirurgie und Implantologie Vollzeit

    In der Praxis für Oralchirurgie und Implantologie haben Sie die Möglichkeit, eine interessante Position als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz oder ZFA (m/w/d) in der Rezeption zu übernehmen.Unsere Praxis zählt zu den führenden Anlaufstellen für Oralchirurgie in der Region. Wir legen großen Wert auf ein hohes fachliches Niveau und ein starkes Team,...


  • Berlin, Deutschland MVZ Ärztehaus Mitte Vollzeit

    Zentral und verkehrsgünstig gelegen (ganz in der Nähe des Potsdamer Platzes) behandeln unsere Fachbereiche im MVZ insbesondere auch infektionsbedingte Beschwerden und Erkrankungen (z. B. Schlafstörungen, Verdauungsstörungen, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Chronische Schmerzen wie Migräne und starke Kopfschmerzen u. a.). Die fachübergreifende und...


  • Berlin, Deutschland Zahnarztpraxis Rohloff, Berlin-Grunewald Vollzeit

    Als langjährig etablierte **Praxis in Berlin-Grunewald** bieten wir unseren Patienten ein breites Spektrum zahnmedizinischer Leistungen an, einschließlich besonderer Behandlungsoptionen für Angstpatienten. Neben der gesamten modernen Zahnheilkunde können Sie bei uns Akupunktur, Applied Kinesiology, Hypnose oder Lachgas in Anwendung erleben. **Deine...


  • Berlin, Deutschland Zahnzentrum Prenzlauer Berg | Dr. Fischer & Kollegen Vollzeit

    Arbeitgeber Arbeitsort 10437 Berlin Tätigkeitsfeld ZFA / ZMF / ZMA, ZMV / Praxismanagement VertragsartFestanstellung ArbeitszeitTeilzeit oder Vollzeit Anzeigen-ID ANZ-14175online seit 29.07.2024 Schnellbewerbung Die ist nur für angemeldete Bewerber verfügbar. Jetzt oder kostenlos Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Berlin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Instituts für Allgemeinmedizin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInstitutsmanagement und eigenverantwortliche BürokoordinationMitorganisation und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Instituts für Allgemeinmedizin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInstitutsmanagement und eigenverantwortliche BürokoordinationMitorganisation und Nachbereitung von...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Institutsleitung und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Institutsleitung und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams und unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams und unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation von...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Schomerus & Partner mbB Vollzeit

    SCHOMERUS, 1924 gegründet, ist eine mittelständische und multidisziplinäre Unternehmensgruppe, die heute mit etwa 180 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin und München vertreten ist. Die Leistungsangebote von SCHOMERUS umfassen die Bereiche Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung sowie Lohn - und...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 9 Stunden


    Berlin, Deutschland Schomerus & Partner mbB Vollzeit

    SCHOMERUS, 1924 gegründet, ist eine mittelständische und multidisziplinäre Unternehmensgruppe, die heute mit etwa 180 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin und München vertreten ist. Die Leistungsangebote von SCHOMERUS umfassen die Bereiche Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung sowie Lohn - und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

Verwaltungsassistenz (W/m/d)

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt INTERN** eine

**Verwaltungsassistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Angebotserstellung nebst Kalkulation, Annahme Bestellungen, Auftragsbestätigung, Abstimmung mit IKZ Mitarbeitenden und Kunden, Unterstützung Kundenakquise
- Kristallversand im In
- und Ausland: Vorbereitung von Lieferscheinen, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle, Transportlogistik, Sendungsverfolgung
- Pflege von Daten und Terminen im Rahmen des Kristallverkaufs
- Interne Abstimmung zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prozessoptimierungen zur weiteren Professionalisierung des Kristallverkaufs
- Administrative Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Betreuung Catering und Gäste
- Raumplanung: Datenpflege, Einrichtung von Zugangsberechtigungen
- Terminkoordination mit externen Dienstleistern, z. B. Gebäudereinigung, Betriebsarzt
- Organisation Ersthelfer: Datenpflege einschließlich Erinnerung zu Auffrischungskursen
- Durchführung und Weiterentwicklung von Onboarding-Prozessen (Willkommenskultur)
- Vertretung im Empfangsbereich

**Ihr Ideal-Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Sorgfalt

**W**ir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit
- Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
- Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote

Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

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