Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité
vor 1 Monat
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Aufgaben in Forschung (Versorgungsforschung) und Lehre (Masterplan 2020) wachsen stetig am Institut für Allgemeinmedizin am Charité Campus Mitte. Für die Unterstützung der Institutsleitung und des agilen Teams suchen wir Sie (m/w/d). Sie sind bereit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung zu übernehmen und die Institutsleitung in verschiedensten Managementaufgaben sowie das gesamte Team bei der Organisation des Lehrangebots aktiv zu unterstützen. Sie denken strukturiert, haben Freude am Umgang mit Menschen, aber auch einen Sinn für Zahlen. Die Bereitschaft die Arbeitszeit zu erhöhen ist ausdrücklich erwünscht. Eine Arbeitszeiterhöhung auf 32 Stunden ist noch für 2024 geplant.
Die Stelle im Überblick
- Institutsmanagement und eigenverantwortliche Bürokoordination
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Lehre und Forschung (z.B. zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen und Praktika des Instituts)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe))
- Fungieren als Ansprechperson für Bestellende der Forschungsgruppen
- Budgetverwaltung (Sach- und Personalkosten Haushalt)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten zusammen mit den Projektleitungen, vor allem im Bezug auf die Personalplanung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen im Haushalt und Drittmittelbereich)
- Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Selbstständige Korrespondenz zu Lehr- und allgemeinen Institutsanfragen
Danach suchen wir
- Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung, bevorzugt mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
- Befähigung zu eigenverantwortlichem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit von 25 bis zu 32 Stunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.03.2024
- Kennziffer: 2770
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin - DM.37.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitInstitutskoordinatorin / Institutskoordinator (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Institut Für
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.07.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1487P Arbeiten an der Charité Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Institut für Virologie - DM.21.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAngestellte/Angestellter im medizinischen Bereich (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Study Nurse
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudy Nurse / Studienassistenz (d/w/m) Institut Medizinische Immunologie - DM.42.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Medizinisch technische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedizinisch technische Assistenz (d/w/m) Institut für Neuropathologie: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Angestellte/Angestellter im medizinischen Bereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitEinleitungAngestellte/Angestellter im medizinischen Bereich (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Medizinische Technologin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedizinische Technologin / Medizinischer Technologe für Laboratoriumsmedizin / MTL / MTLA (d/w/m) Institut für Pathologie: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.02.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **06.12.2023** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2474** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Medizinische Soziologie und Rehabilitationswissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 24 Monaten eine...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Institut für Biochemie - DM.23.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
Vor 4 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **ab 01.04.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.03.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2886** Entgeltgruppe **E13** **Arbeiten an der Charité** Im CCCC als klinische und wissenschaftliche Einrichtung der Charité wird die interdisziplinäre onkologische...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Institut für Arbeitsmedizin - DM.22.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Institut für Arbeitsmedizin: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.06.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **16.02.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2738** Entgeltgruppe **E13** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Biometrie und klinische Epidemiologie besteht aus einem tollen, kreativen Team, das geleitet...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDatenmanagerin / Datenmanager (d/w/m) Institut für Sozialmedizin, Epidemiologie und Gesundheitsökonomie - DM.33.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Wissenschaftliche Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center - DM.44.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Technische Assistenz
vor 1 Tag
Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **16.05.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3084** Entgeltgruppe **E9a** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum 01.07.2023 Befristung 30.06.2024 Bewerbungsfrist 31.05.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1318P Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in...
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Medizinische Technologin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMedizinische Technologin / Medizinischer Technologe / Biologisch-technische Assistenz (d/w/m) Institut für Mikrobiologie und Infektionsimmunologie - DM.39.24: Charité Arbeiten an der Charité ...
