Koordinator für Projekt- und Teamassistenz

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit
Was wir Ihnen bieten

Für unser engagiertes Team suchen wir eine kompetente Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude an vielfältigen Front- und Backoffice-Aufgaben hat. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen.

Mit Ihrer kommunikativen Art treten Sie proaktiv auf Ingenieur:innen und Kund:innen zu und übernehmen die Koordination verschiedener Aufgaben. Sie entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft, optimieren unser Projektmanagement und gewährleisten eine fristgerechte Durchführung der Projekte.

Wir bieten Ihnen ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Freude an Ihrer Arbeit haben können. Unterstützt werden Sie durch ein freundliches Team, moderne Technologien und eine innovative Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Unterstützung im Front- und Backoffice
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und Ihrem Team, einschließlich Korrespondenz, telefonischer Auskünfte und Koordination von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungen
  • Bearbeitung von Post- und E-Mail-Anfragen
  • Koordination von Umfirmierungen und Umzügen sowie Anpassung aktiver Aufträge
Was Sie mitbringen sollten
  • Idealerweise eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz im Sekretariat oder in der Verwaltung
  • Wünschenswert, aber nicht zwingend: Erfahrung in der administrativen Begleitung von Bauprojekten und Kenntnisse der branchenspezifischen Anforderungen
  • Sichere Microsoft-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Organisationstalent für Veranstaltungen und Kundenevents
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Freude an der Koordination und an neuen Herausforderungen
  • Interesse an einer innovativen Arbeitsumgebung mit viel Freiraum
  • Gemeinsame Werte in Bezug auf Arbeits- und Lebensqualität

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
  • Ein motiviertes Team
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, modernes Büro und vieles mehr...
Über uns

Wir sind Next Generation Fire Engineering. Seit zwei Jahrzehnten setzen wir uns dafür ein, die Welt sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu gestalten. Unsere Leidenschaft für Brandschutz treibt uns an, maßgeschneiderte Lösungen und innovative Ingenieurmethoden zu entwickeln, um unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude zu begleiten. Mit einem Team von 200 Expert:innen arbeiten wir national und international und gestalten aktiv den Wandel in der Branche.



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