Koordinator für Projekt- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Für unser engagiertes Team suchen wir eine kompetente Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude an vielfältigen Front- und Backoffice-Aufgaben hat. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen.
Mit Ihrer kommunikativen Art treten Sie proaktiv auf Ingenieur:innen und Kund:innen zu und übernehmen die Koordination verschiedener Aufgaben. Sie entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft, optimieren unser Projektmanagement und gewährleisten eine fristgerechte Durchführung der Projekte.
Wir bieten Ihnen ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Freude an Ihrer Arbeit haben können. Unterstützt werden Sie durch ein freundliches Team, moderne Technologien und eine innovative Arbeitsatmosphäre.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Unterstützung im Front- und Backoffice
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und Ihrem Team, einschließlich Korrespondenz, telefonischer Auskünfte und Koordination von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungen
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Anfragen
- Koordination von Umfirmierungen und Umzügen sowie Anpassung aktiver Aufträge
- Idealerweise eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Wünschenswert, aber nicht zwingend: Erfahrung in der administrativen Begleitung von Bauprojekten und Kenntnisse der branchenspezifischen Anforderungen
- Sichere Microsoft-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Organisationstalent für Veranstaltungen und Kundenevents
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Freude an der Koordination und an neuen Herausforderungen
- Interesse an einer innovativen Arbeitsumgebung mit viel Freiraum
- Gemeinsame Werte in Bezug auf Arbeits- und Lebensqualität
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen
Warum wir?Wir bieten Ihnen:
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
- Ein motiviertes Team
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, modernes Büro und vieles mehr...
Wir sind Next Generation Fire Engineering. Seit zwei Jahrzehnten setzen wir uns dafür ein, die Welt sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu gestalten. Unsere Leidenschaft für Brandschutz treibt uns an, maßgeschneiderte Lösungen und innovative Ingenieurmethoden zu entwickeln, um unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude zu begleiten. Mit einem Team von 200 Expert:innen arbeiten wir national und international und gestalten aktiv den Wandel in der Branche.
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Koordinator für Projekte und Kundenbeziehungen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns eine gesunde Zukunft!Wir sind führend in der Branche und setzen uns an unseren zahlreichen Standorten für die Förderung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ein. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, gesunde und sichere Arbeitsumgebungen zu schaffen.Wir suchen einen engagierten Koordinator für Projekte...
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Koordinator für Projekte und Kundenbeziehungen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns eine gesunde Zukunft!Wir sind führend in der Branche und setzen uns an unseren zahlreichen Standorten für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ein. Unser Ziel ist es, Unternehmen bei der Schaffung gesunder und sicherer Arbeitsumgebungen zu unterstützen und zu beraten.Wir suchen einen Koordinator für Projekte und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Koordinator/in
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Terminen und Veranstaltungen für das TeamBearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und PräsentationenPflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der ArbeitsumgebungAllgemeine Datenpflege Schriftliche und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Koordinator/in
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Terminen und Veranstaltungen für das TeamBearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und PräsentationenPflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der ArbeitsumgebungAllgemeine Datenpflege Schriftliche und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Koordinator/in
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Terminen und Veranstaltungen für das TeamBearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und PräsentationenPflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der ArbeitsumgebungAllgemeine Datenpflege Schriftliche und...
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Teamassistenz für innovative Projekte
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitGlaubst Du, dass der ideale Job für Dich unerreichbar ist? Wir haben andere Erfahrungen gemacht. Bei uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau die Position, die sich an Deinen Lebensumständen orientiert und in der persönliche Betreuung sowie gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden.Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d) in Düsseldorf...
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Koordinator für Problemlösungen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen VollzeitGestalte Deine Arbeitsumgebung nach Deinen Vorstellungen. Die Basis für ein positives Arbeitsklima im Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sind Kollegialität, Respekt, Hilfsbereitschaft, eine flache Hierarchie und kreative Freiräume. Dies bestätigen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer kürzlich durchgeführten...
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Teamassistenz für innovative Projekte
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitHast Du das Gefühl, dass der ideale Job für Dich unerreichbar ist? Lass uns Dir zeigen, dass es auch anders geht. Bei uns findest Du im kaufmännischen Sektor genau die Position, die sich harmonisch in Deine Lebensplanung einfügt und in der persönliche Betreuung sowie gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle stehen.Teamassistenz Projektentwicklung...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die sich auf die Gewährleistung der Effizienz und Organisation interner Prozesse im Büro spezialisiert hat.Die Assistenzmitarbeiterin/der Assistenzmitarbeiter wird bei diversen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben unterstützt und ist für die Abwicklung der Korrespondenz auf...
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Teamassistenz für die Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) VollzeitPosition: Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Standort: Düsseldorf Vertragsart: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet) Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgaben: Sie gestalten aktiv die Zukunft und Digitalisierung in einem bedeutenden gesellschaftlichen Auftrag. Ihre Verantwortung umfasst die Koordination und Organisation verschiedener...
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Teamassistenz im Finanzbereich
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG VollzeitS-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG agiert als zentrale Dienstleistungsorganisation innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe und beschäftigt über 1.150 Fachkräfte. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung von leistungsstarken, kundenorientierten Lösungen, die stets den neuesten Standards entsprechen. Dies bedeutet für uns: digital, individuell und...
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Teamassistenz (m/w/d) für innovative Projekte
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitWas wir Ihnen bietenFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten hat und unser Team im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen unterstützt. Mit Ihrer kommunikativen Art fällt es Ihnen leicht, sowohl mit unseren Ingenieur:innen als auch mit unseren...
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Mitarbeiter für Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C. Gielisch GmbH VollzeitÜber die C. Gielisch GmbHDie C. Gielisch GmbH ist seit 1918 eines der renommiertesten familiengeführten Unternehmen im Bereich der Sachverständigenleistungen in Deutschland. Mit rund 170 Mitarbeitern und 15 Niederlassungen bundesweit bieten wir umfassende Dienstleistungen im Schadenmanagement für unsere Kunden aus der Versicherungswirtschaft und der...
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Teamassistenz für Ingenieure
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitWas wir Ihnen bietenFür unser engagiertes Team suchen wir eine motivierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude an vielfältigen Büro- und Projektmanagementaufgaben hat. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei.Mit Ihrer kommunikativen Art...
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Teamassistenz im Energiesektor
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland univativ GmbH VollzeitAb sofort, 12 Monate | 30 bis 40 Stunden pro Woche | Düsseldorf | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 39000 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID A _2S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...
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Teamassistenz (m/w/d) für innovative Projekte
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. Sie sind ein kommunikativer Problemlöser und haben Freude daran, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und im Team zu arbeiten? Ihre AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von Due Diligence für Vertriebspartner sowie deren Anbindung und VerwaltungBeratung...
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Teamassistenz (m/w/d) für innovative Projekte
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und freuen sich darauf, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und Herausforderungen gemeinsam zu meistern? Ihre AufgabenDurchführung der Due Diligence für Vertriebspartner sowie deren Anbindung und VerwaltungBeratung zur...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitÜber die Initiative: Die Humboldtn Initiative ist ein bedeutendes Projekt, das sich der Förderung von Nachhaltigkeit in der akademischen Landschaft Nordrhein-Westfalens widmet. In Zusammenarbeit mit dem Wuppertal Institut für Klima, Umwelt und Energie wird eine Plattform geschaffen, die Universitäten in den Bereichen Forschung, Lehre, Verwaltung und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische AufgabenUnterstützung bei nationalen und internationalen ProjektenSchriftliche und...