Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backofficetätigkeiten begeistert und sich für die Unterstützung unserer Brandschutz- und Prüfingenieur:innen einsetzt.
Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
- Unterstützung im Front- und Backoffice
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
- Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge
- Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
- Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
- Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
- Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
- Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
- Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
- Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
- Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
- Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir
Wir bieten dir:
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
- betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein tolles Team
- Natürlich 30 Tage Urlaub
- Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...
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Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitWillkommen bei REALOGIS, dem führenden Unternehmen im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Rente begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir weiter und leben den Teamgeist aktiv. Position: Teamassistenz (m/w/d) für...
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Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Wir wachsen auch in herausfordernden Zeiten und fördern ein starkes...
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Qualitätsprüfer im Backoffice
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xact düsseldorf gmbh VollzeitÜber Xact düsseldorf GmbHDie Xact düsseldorf GmbH ist eine etablierte Agentur im Bereich telefonisches Marketing mit Sitz in Düsseldorf. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 setzen wir auf Innovation und höchste Standards in der Qualität unserer Dienstleistungen. Mit über 250 Arbeitsplätzen bieten wir eine solide Grundlage für professionelle...
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Qualitätsprüfer im Backoffice
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xact düsseldorf gmbh VollzeitÜber Xact düsseldorf GmbHDie Xact düsseldorf GmbH ist eine etablierte Agentur im Bereich telefonisches Marketing mit Sitz in Düsseldorf. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 stehen wir für Innovation und höchste Standards in der Branche. Mit über 250 Arbeitsplätzen bieten wir eine solide Grundlage für professionelle Callcenter-Dienstleistungen.Unsere...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitDie Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitDie Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...
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Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitWas wir Ihnen bietenFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die sowohl Front- als auch Backoffice-Tätigkeiten mit Begeisterung übernimmt. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen. Durch Ihre offene Art fällt es Ihnen leicht, mit unseren Ingenieur:innen und...
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Mitarbeiter für Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin VollzeitWas wir bietenFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an Front- und Backoffice-Tätigkeiten hat und unser Team der Brandschutz- und Prüfingenieure unterstützt. Mit deiner offenen Art fällt es dir leicht, sowohl mit unseren Ingenieuren als auch mit unseren Kunden zu kommunizieren. Du übernimmst die...
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Qualitätsprüfer im Backoffice
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xact düsseldorf gmbh VollzeitÜber Xact düsseldorf GmbHDie Xact düsseldorf GmbH ist eine etablierte Agentur im Bereich telefonisches Marketing mit Sitz in Düsseldorf. Seit 2010 stehen wir für höchste Standards und innovative Lösungen. Als Arbeitgeber mit über 250 Arbeitsplätzen bieten wir eine solide Grundlage für professionelle Callcenter-Dienstleistungen. Unsere...
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Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Trainings- und Schulungsveranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von Trainings-...
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Qualitätsprüfer im Backoffice
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xact düsseldorf gmbh VollzeitÜber Xact düsseldorf GmbHDie Xact düsseldorf GmbH ist eine angesehene Agentur im Bereich telefonisches Marketing mit Sitz in Düsseldorf. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 stehen wir für Innovation und höchste Standards in der Branche. Wir bieten über 250 Arbeitsplätze und sind stolz darauf, ein stabiler Arbeitgeber in einer zukunftssicheren Branche...
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Firmenkundenberater in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf VollzeitBeschreibung der PositionAls Firmenkundenberater in Vollzeit bei der Stadtsparkasse Düsseldorf sind Sie verantwortlich für die Betreuung von anspruchsvollen Unternehmenskunden. Ihre Aufgaben umfassen die aktive Vertriebsarbeit für Produkte des Aktiv-, Passiv- und Dienstleistungsgeschäfts. Sie steuern das Vertriebsteam und arbeiten eng mit...
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Gastgeber Front Office
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INNSIDE by Meliá Düsseldorf Derendorf VollzeitEin Teil von INNSIDE by Meliá Düsseldorf Derendorf zu werden, bedeutet, sich auf eine spannende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wachsen können. Sind Sie bereit, Ihre Karriere in die eigenen Hände zu nehmen und Teil eines engagierten Teams zu...
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Leiter Front Office
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIBE Düsseldorf VollzeitWillkommen im TRIBE-Universum Bei TRIBE Düsseldorf bieten wir mehr als nur einen Aufenthalt; wir schaffen ein einzigartiges Erlebnis für unsere Gäste. Unser Hotel ist ein Ort, an dem Stil und Substanz aufeinandertreffen, ideal für moderne Abenteurer und Designliebhaber. Wir suchen einen Front Office Supervisor, der bereit ist, neue Maßstäbe zu setzen....
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Living Hotel Düsseldorf Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz – mehr als ein Hotel**Im Living Hotel Düsseldorf arbeiten acht Nationen unter flachen Hierarchien zusammen – wir sind eine große Familie. Unsere Teamkultur wird durch regelmäßige Teamevents wie entspannte Grillabende auf der Dachterrasse, den Besuch des Rheinkirmes oder das täglich gemeinsame Frühstück gestärkt und auf...