Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

Vor 3 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backofficetätigkeiten begeistert und sich für die Unterstützung unserer Brandschutz- und Prüfingenieur:innen einsetzt.

Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung im Front- und Backoffice
  • Pflege von Kunden- und Projektdaten
  • Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
  • Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
  • Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge
Was Du mitbringst
  • Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
  • Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
  • Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
  • Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
  • Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
  • Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
  • Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
  • Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
  • Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
  • Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir
Warum wir?

Wir bieten dir:

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Ein tolles Team
  • Natürlich 30 Tage Urlaub
  • Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...
Über unsWir sind eine innovative und dynamische Firma, die sich auf Brandschutz und Prüfingenieurwesen spezialisiert hat. Wir arbeiten engagiert und motiviert, um unsere Kunden zu unterstützen und ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Wir sind ein Team aus engagierten und erfahrenen Expertinnen und Experten, die sich für ihre Arbeit begeistern und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Wir sind eine Firma, die sich für die Zukunft einsetzt und sich für die Entwicklung von Lösungen begeistert, die die Welt sicherer, nachhaltiger und lebenswerter machen.

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