Administrative/-r Mitarbeiter/-in

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen
unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in
allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

Am Fachbereich 2: Informatik und Ingenieurwissenschaften ist zum nächstmöglichen
Zeitpunktfolgende unbefristete Teilzeitstelle (Beschäftigungsumfang 50%) zu besetzen, die befristet
bis zum 31. Mai 2027, auf einen Beschäftigungsumfang von 100% aufgestockt wird.

Administrative/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 096/2023

Ihre Aufgaben:
Als Anlaufstelle für professorales, insbesondere neuberufenes Personal unterstützen Sie das Dekanat
in allen administrativen Aspekten der Organisation und Verwaltung
sowie im Rahmen des Projektes PROFfm;
Im Einzelnen sind dies:
Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Optimierung der Abläufe
im Onboarding neuberufenen Personals im Fachbereich;
Kooperation und Abstimmung mit den administrativen Mitarbeiter*innen im Projekt
der weiteren drei Fachbereiche sowie insbesondere mit dem Sachgebiet
Organisationsentwicklung und Personalentwicklung;
Schnittstellenmanagement innerhalb des Fachbereichs und zu den zentralen
Serviceeinheiten der Hochschule;
Administrative Bearbeitung der Berufungsverfahren des Fachbereichs
gemäß Prozessablaufplan;
Unterstützung des Dekanats bei Projektaufgaben;
Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben innerhalb des Dekanats des Fachbereichs.

Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich;
Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse zu
Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung von Prozessen;
Umfassende und ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination;
Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten;
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion;
Gute Kommunikationsfähigkeit;
Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets;
Berufserfahrung an Hochschulen ist wünschenswert;
Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem
dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale
Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf; ein
umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aTV-Hessen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher persönlicher
und fachlicher Eignung bevorzugt. Als Trägerin des Zertifikats „Familiengerechte Hochschule“
berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre Situation bei der Gestaltung Ihrer
Arbeitszeit. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Nähere Informationen finden Sie unter:
Die Vorlage der Gleichwertigkeit ist nicht erforderlich, wenn der ausländische Bildungsabschluss in
der Datenbank ANABIN explizit aufgeführt wird; dabei muss aus ANABIN hervorgehen, dass der
Abschluss von einer anerkannten Hochschule verliehen wurde und der Äquivalenzklasse
„gleichwertig“ in Bezug auf einen deutschen Bildungsabschluss zugeordnet ist. Bitte fügen Sie dazu
Ihrer Bewerbung einen Auszug aus der Datenbank ANABIN bei.“

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum 03.09.2023 unter Angabe
PDF-Datei zusenden) oder auf

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für - Neurologie hat ab sofort eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als Administrative/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Anrufzentrale der Klinik in Vollzeit. Wir suchen eine motivierte und gewissenhafte Persönlichkeit (w/m/d), die kommunikativ, zuverlässig und flexibel ist, mit guten telefonischen...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)** **Unternehmen**: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Personalvermittlung, bekannt für Innovation und Qualität. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen administrativen...

  • Mitarbeiter in Der Administrativen

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für den **Geschäftsbereich Patientenmanagement und operatives Medizincontrolling** ein/eine/einen **einen Mitarbeiter in der administrativen Patientenaufnahme (m/w/d)** für eine **zunächst für zwei Jahre befristete** Einstellung in **Voll - Teilzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland POWERMONT GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:Festanstellung Teilzeit Vollzeit**Arbeitsorte**:Frankfurt am Main Home-Office**Unternehmen**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), um den reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. **Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender Korrespondenz und E-Mails - Allgemeine...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Administrative r Koordinator in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.07.2023 **Administrative*r Koordinator*in (w/m/d)**: **Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**: Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung - Leibniz Institution for Biodiversity and Earth System Research mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für ihren künftigen** Standort in...

  • Administrative r Koordinator in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    19.03.2024 **Administrative*r Koordinator*in (m/w/d)**: **Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**: Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Wo: administrative PatientenaufnahmeStundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit)Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag)Besetzung: ab sofort Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3: Finanzen und Controlling Vollzeit, befristet, mit Möglichkeit zur Entfristung, baldmöglichst Darauf können Sie sich...

  • Administrative Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich 3 - Patientenaufnahme/Kostensicherung sucht baldmöglichst einen Springer (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme Stundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit) Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag) Besetzung: baldmöglichst Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3:...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich 3 - Patientenaufnahme/Kostensicherung sucht baldmöglichst einen Springer (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme Stundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit) Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag) - Besetzung: baldmöglichst Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3:...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich 3 - Patientenaufnahme/Kostensicherung sucht baldmöglichst einen Springer (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme Stundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit) Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag) - Besetzung: baldmöglichst Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3:...

  • Mitarbeiter Administrativer Bereich Am Standort

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Zenda Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir bieten unterschiedlichste Dienstleistungen im logistischen Bereich sowie den Werkstattservice für die Volkswagen, Audi, Seat und Skoda Autohäuser in Deutschland an. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen.** **Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt. Nach...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    **Beschreibung**: **Darauf können Sie sich freuen**: - Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr) - Kostenlose Schutzimpfungen für Mitarbeiter - Arbeiten im systemrelevanten Bereich (größtes Klinikum der Region, höchste Versorgungsstufe) - Attraktive Bezahlung nach TV-L incl. betrieblicher Altersvorsorge und...

  • Administrativer Mitarbeiter HR Bereich

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Administrativer Mitarbeiter HR Bereich (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Bank mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrativer Mitarbeiter HR Bereich (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Leitende r Referent in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    WIR STELLEN EIN CVJM FRANKFURT Leitende*r Referent*in Der CVJM Frankfurt e. V. ist ein überkonfessioneller christlicher Jugendverband. Unser Anliegen ist es, dass besonders junge Menschen auf der Basis christlicher Werte Halt und Orientierung für ihr Leben finden. Wir gestalten unsere Arbeit mit einem Team von fünf Hauptamtlichen, Praktikant*innen und...

  • Mitarbeiter in Für Die Administrative

    vor 1 Woche

    Wasserburg am Inn, Deutschland RoMed Kliniken Vollzeit

    RoMed Klinik Wasserburg **Mitarbeiter*in für die administrative Patientenaufnahme** ***: **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Administrative Aufnahme der stationären, vor - und nachstationären sowie ambulanten Patienten - Bearbeitung der administrativen Verlegungen und Entlassungen - Eingabe aller relevanten Patientendaten in unser...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH Vollzeit

    21.02.2024 - ** Kaufmännische/r Angestellte/r Einkauf**: - Beginn: - zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Abteilung: - Einkauf- Einrichtung: - Klinikum Frankfurt HöchstWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren **Zentraleinkauf** eine:n **Kaufmännische/n Angestellte/n **(m/w/d) EG 06 TVöD-K **Ihr Aufgabengebiet** Sie dürfen mit...