Assistentin/ Assistenten Der Geschäftsführung

vor 1 Tag


Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten.

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine/n erfahrene/n und umsichtige/n

**Assistentin/ Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**
(Vollzeit oder Teilzeit)

zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams, das die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Themen unserer Unternehmung ist.

**Ihre Aufgabe**:
Als AssistentIn unterstützen Sie die Geschäftsführung und Projektleiter durch zuverlässige und sehr präzise Zuarbeit. Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

- Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Rechnungslegung und -prüfung
- Vorbereitende Buchführung (Rechnungseingang, Kontenkontrolle, u.a.m.)
- Terminplanung und -koordination
- Allgemeine Korrespondenz und Ablage
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Projektcontrolling
- Interne Kommunikation
- Unterstützung des Personalmanagements

**Ihr Profil**:
Sie zeichnen sich insbesondere durch folgende Eigenschaften aus:

- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - mündlich und schriftlich
- sicherer Umgang mit Zahlen
- sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit, die umsichtig ist, pragmatisch nach Lösungen sucht und diese abgestimmt umsetzt. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium setzen wir voraus. Darüber hinaus wären fundierte Berufserfahrungen, die Sie in einer vergleichbaren Position gesammelt haben, von Vorteil. Außerdem verfügen Sie über
- sehr gute Kenntnisse in den Produkten MS Word und Excel
- eine sehr gute Ausdruckweise in deutscher Sprache und
- solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Ihre Chance**:
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins und die Chance, sich in einem dynamischen, innovativen Unternehmen im Spannungsfeld von technischen, rechtlichen und wirtschaftsstrategischen Fragestellungen weiterzuentwickeln. Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet. Weiterbildungen werden von der Serviva gewünscht und aktiv gefördert.

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Serviva GmbH
Schlüterstraße 38
10629 Berlin



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  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5983** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für eine europäische Wertpapierfirma suchen wir zeitnah eine berufserfahrene - **Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung**. Idealerweise können ab...


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    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Deutschland NC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Die NC GROUP ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im internationalen Telekommunikationsumfeld. Für unseren Hauptsitz in Berlin suchen wir eine(n) **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Deine AUFGABEN** - Du managst selbständig die administrativen und organisatorischen Belange. - Du übernimmst das Kalendermanagement,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland OnFire UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Überblick">Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung, die sich auf die Unterstützung in der administrativen Verwaltung spezialisiert hat. Die Stelle bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres Teams zu leisten.Löhne und Gehälter">Das Bruttojahresgehalt beträgt 65.000 €...


  • Berlin, Deutschland OnFire UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisationsfähige Geschäftsführungs-Assistentin für unsere OnFire UG (haftungsbeschränkt) in Deutschland.\rIn dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei der Verwaltung unserer täglichen Geschäfte, der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Finanzabwicklung.\\


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Überblick: Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister.Wir suchen eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin zur Unterstützung unserer industriepolitischen Themen.


  • Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit

    Für unsere Niederlassung Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort zur internen Besetzung einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) **DAS ERWARTET DICH**: - Eine krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option - Ein attraktives Gehaltspaket - Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland Solanj GmbH Consult Vollzeit

    Die Solanj ist langjährig bundesweit als Immobilien - und Transaktionsmanager mit Schwerpunkt Platzierung von Wohnimmobilien-Portfolios (in bevorzugten „off market deals“) tätig. Um auch zukünftig das weitere Wachstum und neue Aufträge hochprofessionell abwickeln zu können, suchen wir **eine erfahrene Sekretärin/Assistentin/Assistenten der...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2404 **Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin (ATA) bzw. Gesundheits - und Krankenpfleger/in - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2384 **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA), Gesundheits - und Krankenpfleger/in oder Pflegefachkraft - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und...

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    Vor 5 Tagen


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    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...

  • Assistent/in - Notariat

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent/in - Notariat**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Kanzlei / Notariat** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6730** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Weiterbildungsmöglichkeit, BVG-...


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistentin (m / w /d ) der Geschäftsführung | Sachbearbeitung** Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (m / w /d ) der Geschäftsführung | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V (DZNE) Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen ist ein weltweit führendes, inter­national ausgerichtetes Zentrum der Spitzen­forschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam...


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