Mitarbeit in Der Büroleitung Der des

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**Mitarbeit in der Büroleitung der_des Bezirksbürgermeister_in (m/w/d)**:
**Kennziffer: 218/2024**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
- Büro des Bezirksbürgermeisters
- **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Eigenständige Vornahme der Vorauswahl bei Stellenbesetzungsverfahren)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
- Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans

Mitarbeit haushälterische Angelegenheiten wie
- Mitarbeit bei Vergabe
- und Zuwendungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
- Mittelbewirtschaftung

IT Infrastrukturbetreuung
- Beantragung von Nutzerkennungen
- Hardware Beschaffung über die IT-Stelle
- Ausstattung der Arbeitsplätze mit IT-Technik
- Führen eines Inventarverzeichnisses

Ansprechperson für das Thema Datenschutz im BzBm-Bereich

Bezirksweite Koordinierung der Maßnahmen -- 16i,16e SGBII und des solidarischen Grundeinkommens

Ergonomie

Besonderheiten:
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit gemäß - 13 DV-Flex sowie Anlage 2 Nr. 11 Buchstabe b zur DV-Flex Bereitschaft zum Dienst am anderen Ort

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
ab sofort und
- unbefristet
- **Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.10.2024.**: Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
**Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

**Ansprechperson für weitere Informationen**

**zum Aufgabengebiet**:
Frau Rückert, Büro des Bezirksbürgermeisters
+49 30 90277 4530
**zur Stellenausschreibung**:
Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordinat


  • Büroleitung (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    **Büroleitung (w/m/d) in Berlin-Schöneberg**: **Büroleitung (w/m/d) - in Vollzeit**: - Die CURATA ist ein bundesweit tätiger privater Anbieter für Pflege und Seniorenwohnen. Gemäß unserem Unternehmensmotto „gemeinsam besser“ sichern wir die Lebensqualität von Pflegebedürftigen und von Menschen im hohen Alter - in der Kurzzeitpflege, der...


  • Berlin-Mariendorf, Deutschland Bäcker Wiedemann GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN: ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D)** Das Bäcker Wiedemann-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büromanagement und Personalbereich sind herzlich willkommen. **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und...


  • Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH Vollzeit

    Wir stellen ein! **Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)** Seit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser - und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Oasis Travel GmbH Vollzeit

    Für unser Tui Reisecenter in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine sympathische Verstärkung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (20-30Std.) eine/n: Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann, auch gerne als Büroleitung Aufgaben - Verkauf von touristischen Leistungen aus der gesamten Produktpalette - Kompetente...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Der Präsident des Kammergerichts Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Das Dezernat X verantwortet als Mittelbehörde für die 14 Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit des Landes Berlin an über 20 Standorten mit ca. 4500 Mitarbeiter*innen die (Weiter-)Entwicklung der IT-Systeme sowie der...

  • Büroleitung (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Mömax Berlin Vollzeit

    Mömax ist ein erfolgs - und serviceorientiertes Trend-Einrichtungsunternehmen und national sowie international auf Expansionskurs. Mömax gehört, wie auch die Unternehmen Poco, Lesnina, Möbelix und Mann Mobilia zur XXXLutz Group. Die XXXLutz Gruppe beschäftigt mit über 320 Einrichtungshäusern in dreizehn europäischen Ländern mehr als 25.700...


  • Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    **Warum wir?** Wir suchen Sie, Büroleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement. Ein Einstieg ist ab sofort möglich. Wir bieten: - persönliche Entwicklung und Teamentwicklung in Form von Fortbildung, Coaching, Supervision und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroleitung für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte. Als Office Managerin sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale unserer Praxis. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Termine, die Verwaltung von Patientenakten und die Unterstützung unseres Teams bei der Reorganisation von...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers für Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik im operativen Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination, Gästebetreuung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz etc.) - Schnittstelle zwischen den wirtschafts - und gesellschaftspolitischen Fachbereichen und der Geschäftsführung; -...

  • BÜroleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes büro für markenarchitektur, architektur und innenarchitektur mit projekten wie hotel - und resortplanung, luxuswohnanlagen und ganzheitliche konzeptionen im retailbereich. mit kunden wie strauss, bmw, mini, porsche und galeries lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites kreativfeld für seine...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers für Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik im operativen Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination, Gästebetreuung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz etc.) - Schnittstelle zwischen den wirtschafts - und gesellschaftspolitischen Fachbereichen und der Geschäftsführung; -...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in IT-Systemtechnik mit einem Beschäftigungsumfang von 100 v. H. (39,4 Wochenstunden) zunächst als Abwesenheitsvertretung. Wir sind eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, die nach gemeinnützigen Grundsätzen arbeitet....


  • Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Mitarbeiter*in in der Immobilienverwaltung Für unseren stetig wachsenden Träger suchen wir ab sofort, befristet für ein Jahr, zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle mit 90,91 % Regelarbeitszeit (35 Std./Woche) eine*n** **Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung.** **Ihre Perspektiven** - Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden sowie vielseitigen und...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers für Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik im operativen Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination, Gästebetreuung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz etc.) - Schnittstelle zwischen den wirtschafts - und gesellschaftspolitischen Fachbereichen und der Geschäftsführung; - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Deutschland Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht in Berlin eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Sie sind offen, teamfähig und flexibel? Sie sind ein Allroundtalent? Sie beherrschen Microsoft Office? Im Umgang mit Mailings und Kommunikationstechnik sind Sie vertraut? Sie sind kommunikativ und telefonieren gern? Sie behalten sicher und souverän die...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in IT-Systemtechnik mit einem Beschäftigungsumfang von 100 v. H. (39,4 Wochenstunden) zunächst als Abwesenheitsvertretung. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.BeschreibungWir sind eine kirchliche...