Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Severin ggmbh Vollzeit

Das Ambulant Betreute Wohnen Severin, BeWo Severin, ist ein in Köln Mülheim ansässiger Anbieter. Wir suchen ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung in unserer Einrichtung im Rahmen von 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation von Verwaltungstätigkeiten
- allgemeines Büromanagement
- die Erstellung, und Weiterentwicklung von Konzepten
- Erstellung von Berichten
- Erstellen von Dokumentationen
- Strukturierung und Planung von Arbeitsabläufen in der Verwaltung
- Vor - und Nachbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im sozialen Bereich

oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
- ausgeprägtes Organisationsvermögen
- sichere zielgerichtete Arbeitsweise
- sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit
- sicherer, freundlicher und zugewandter Umgang mit Publikum

Was wir bieten Ihnen:

- eine spannende, vielseitige und interessante Aufgabe
- homeoffice teilweise möglich
- Mitarbeit in einem offenen, dynamischen und multiprofessionellen Team
- regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- betriebliche Altersvorsorge

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51065 Köln

Bewerbungsfrist: 30.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024



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