Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.**

Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen ist nur wegen unseres netten und engagierten Teams so erfolgreich. Wenn Du unser Team mit Deinen individuellen Fähigkeiten erweitern und unser Praxismarketing unterstützen möchtest, bewirb Dich bei uns

Wir verstärken uns aktuell in verschiedenen Bereichen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d),**

im Innendienst
- ab sofort
- in Vollzeit
- unbefristet

**DEINE AUFGABEN**:
1. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Herausforderungen

2. Dein Aufgabenmanagement: Führung von Schriftverkehr, Verwaltungsaufgaben, Übernahme der Büroorganisation

3. Du beherrschst sehr gute MS-Office Kenntnisse

4. Du arbeitest selbstständig und strukturiert

5. Du hältst absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

**UNSERE BEWERBUNG AN DICH**:
1. Wir sind ein wirklich **nettes Team** aus 30 klugen Köpfen mit einem groben Altersdurchschnitt von 25-40 Jahren.

2. Wir sind ein seit Jahren kontinuierlich wachsendes, wirtschaftlich gesundes Unternehmen.

3. Wir sind alle per Du.

4. Du wirst von uns natürlich eingearbeitet und hast immer erfahrene Kolleg*innen in Deiner Nähe.

5. Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter **langfristig **an unserer Seite haben.

6. Deshalb bekommst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

7. Wir möchten Dir die Möglichkeit geben Dich selbst **weiterzuentwickeln **und aktiv den Unternehmenserfolg mitzugestalten.

8. Wir legen im Alltag Wert auf Kleidung, in der wir uns wohlfühlen.

9. Wir leben eine Kultur der kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswege auf Augenhöhe - sowohl intern als auch mit unseren Kunden.

10. Wir verstehen Arbeitsraum als Lebensraum. Daher achten wir auf ein entspanntes Arbeitsklima und eine gesunde **Work-Life-Balance.**

11. Die Verkehrsanbindung ist sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn **ideal**. Kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage sind ebenfalls vorhanden.

12. Wir verstehen Arbeitszeit als Lebenszeit und organisieren diese wertvolle Zeit so, dass Überstunden, die in anderen Agenturen zur Tagesordnung gehören, möglichst nicht vorkommen.

13. In unserer Firmenküche findest Du **kostenfrei **einen Kaffeevollautomaten, Mikrowelle, Kühlschränke, frisches Obst, süße Snacks sowie Warm
- und Kaltgetränke

**WAS DICH AUSMACHT**:
1. Du bist ein positiver und kommunikativer Mensch und überzeugst durch Dein empathisches Wesen.

2. Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken.

3. Du kannst (und willst) strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten

4. Du denkst und handelst lösungsorientiert

5. Du kannst Dich gut in die Gedankenwelt anderer Menschen hineinversetzen.

6. Du hast Improvisationstalent auch in stressigen Momenten

7. Du hast Lust, etwas dazu zu lernen

8. Man kann sich auf Dich verlassen.

9. Du arbeitest gerne im Team.

10. Du magst auch den Blick über den Tellerrand.

11. Du hast eine rasche Auffassungsgabe.

12. Du arbeitest gerne am Computer

13. Im Marketing ist Probieren genauso wichtig wie Studieren und wir begrüßen ausdrücklich auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung und guten Ideen.

**Deine Bewerbung**

Hast Du Lust darauf, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann sende uns jetzt deine aussagekräftige Bewerbung* (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung) **bevorzugt per E-Mail.**
- Stichworte für die Suche:_
- Assistenz der Geschäftsleitung, Assistenz der Geschäftsführung,persönlicher Referent, Management-Assistent,Geschäfsassistent, Germanistik, Anglistik, Philosophie, Geisteswissenschaften, Düsseldorf, Praxismarketing, Gesundheitsmarketing, Kunstgeschichte, Geschichte, BWL, Kaufmann, Kauffrau, Assistenz, Marketing-Assistenz, Germanist, Germanistin_

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.200,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Schenkel Personal Partner Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen Nahrungsmittelbetrieb. Das Unternehmen ist Mitglied einer erfolgreichen Holding mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden und über 4 Mrd. € Umsatz. Bedingt durch das Wachstum am Standort ist diese Vakanz neu zu besetzen. **Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen -...

  • Assistenz Agentur/geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung(M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    Die Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH Vollzeit

    Du liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Severin ggmbh Vollzeit

    Das Ambulant Betreute Wohnen Severin, BeWo Severin, ist ein in Köln Mülheim ansässiger Anbieter. Wir suchen ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung in unserer Einrichtung im Rahmen von 25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben - eigenverantwortliche und selbstständige Organisation von Verwaltungstätigkeiten - allgemeines...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads Vollzeit

    Steige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...

  • Assistent/in Für Die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AFM GmbH Vollzeit

    Erfolgreiches Team mit tollem Betriebsklima sucht weitere Teamplayer (m/w/d) für die Bereiche **Assistenz der Geschäftsleitung und Projektmanagement.** Schwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und Projektmanagement. **Deine Aufgabenbereiche**: - Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft -...

  • Erfahrene Sekretariatskraft

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit

    **Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. | 48151 Münster**: **Wir sind die Schwestern von der Göttlichen Vorsehung - Deutsche Provinz, kurz**: **Vorsehungsschwestern, ein katholischer Frauenorden mit Sitz in der Offenberg-** **straße in 48151 Münster.**: **Für unsere Zentralverwaltung suchen wir zum...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

    WAS SIND IHRE AUFGABEN? - Administrative Assistenz der Geschäftsleitung - Leitung und Büroorganisation der allgemeinen Verwaltung mit Schwerpunkt Sekretariat - Telefon - und Terminmanagement für die Geschäftsleitung - Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellen von...

  • Junior Assistenz

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Axians IKVS GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftstelle in Münster suchen wir eine/n neue Kolleg:in **WAS DICH BEI UNS ERWARTET** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten - Koordination und Organisation der Geschäftsstelle in Münster von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Recherchen zu Interessenten, Unterstützung unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Markthalle Köln-Marsdorf - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Jeden Tag neue Aufgaben und Themen, denen Sie sich widmen dürfen - Zuarbeit an die Geschäftsleitung - Kundenmailings, Buchung von Hotel und Mietwagen - Betreuung der Konzessionäre, Aquise von Kurzzeitmietern - Adminstrative Aufgaben jeglicher Art - u.v.m. **Was Sie mitbringen**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

    Als Full Service Distribution importiert Panorama Europe authentische und traditionelle Marken aus den Bereichen Mode und Lifestyle in den deutschsprachigen Raum. Dabei decken wir mit unserem Team die Bereiche Distribution, Logistik, PR, Marketing und Event ab und betreuen Marken, die durch Qualität, Innovation und Design überzeugen. Wir sind ein junges...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland CWDP Christian Weiss Digitale Prozessberatung Vollzeit

    **Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort: Mönchengladbach / Hamburg oder Remote** **Unternehmen: CWDP GmbH** Bei CWDP unterstützen wir Kanzleien dabei, die passende Softwarelösung zu finden und erfolgreich zu implementieren. Wir sind nicht nur Berater, sondern auch Entwickler maßgeschneiderter Softwarelösungen, die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...