Administration Coordinator

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland VivaScope GmbH Vollzeit

Arbeiten bei
VivaScope

Die VivaScope GmbH ist ein Münchner Unternehmen, welches seit 15 Jahren unter dem Dach der MAVIG GmbH agiert und seit Januar
2021 als eigenständige Firma fungiert. Sie ist Hersteller und Distributor konfokaler Laserscanmikroskope, die eine zeiteffiziente und non
- invasive Analyse von Gewebe ermöglichen. Somit kann schnell zwischen pathogenem und gesundem Gewebe unterschieden werden.
Diese innovative Technologie findet in verschiedenen Bereichen der Dermatologie, Chirurgie und Pathologie weltweit Anwendung.

Um die konfokalen Lasermikroskope von VivaScope in Europa zu betreuen, suchen wir ab sofort in Vollzeit

Administration Coordinator
- Schwerpunkt Export/Import und Zoll

Ihre Aufgaben: Ihr Profil:

- Selbstständige Angebotserstellung und - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
Auftragsbearbeitung mittels ERP-System Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Selbstständige Import-/Exportabwicklung weltweit, u.a. wünschenswert oder vergleichbare Qualifikation

Anforderung / Erstellung der notwendigen Dokumente - Erfahrung in der Import
- / Exportabwicklung
und Erteilung der Speditionsaufträge - Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst und
- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Auftragsabwicklung wünschenswert

Transportdienstleister - Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Faktura der Kundenaufträge und Gutschrifterstellung - Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie- Debitorenmanagement ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Überwachung und Koordination von Wartungen und - Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office,

Erstellung der Wartungsverträge Jira
- Erfassung und Dokumentation von Änderungen bei - Freude an Kundenkontakt
- Aufträgen - Sie überzeugen durch eine selbständige und- Terminkoordination und -verfolgung strukturierte Arbeitsweise sowie durch kunden
- und
- Allgemeine administrative und organisatorische serviceorientiertes Handeln

Aufgaben im Bereich Vertrieb und Service
- Customer Support im kaufmännischen Bereich
- Wir bieten:

- Ein junges und diverses Team - Betriebliche Altersvorsorge
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld - Teamevents
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung - Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten - 30 Tage Urlaub- kurze Kommunikationswege

Wenn Sie gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeiten und an abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben interessiert sind, freuen
wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per EMail im PDFFormat, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.

**MAVIG GmbH Stahlgruberring 5 Kontakt: Michael Merz Tel.: +49 (0) 89 / 4 20 96 - 0



  • Munich, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc. Vollzeit

    Back **Administration & Support Coordinator 2**: - Munich, Germany - General Management/ Administration/ Support - 39078 mail_outline Get future jobs matching this search *** **Job Description**: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** - We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world....

  • Scientific coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Recruiting Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 58024 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60345 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 97557**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit...


  • Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 90640**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit...

  • Project Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...


  • Munich, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc Vollzeit

    Overview: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world. Our mission is to build great products that accelerate next-generation computing experiences - the building blocks for the data center, artificial intelligence, PCs, gaming and embedded....


  • Munich, Bayern, Deutschland Selby Jennings Vollzeit

    Selby Jennings is seeking a highly skilled professional to fill the position of Senior Financial Project Coordinator.The ideal candidate will have a strong background in finance and accounting, with excellent analytical skills and the ability to interpret and present data.Responsibilities:Contribute to the reorganization and restructuring of internal...


  • Munich, Deutschland EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit fast 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Verkaufstalent und möchtest als **Sales...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Piaget Vollzeit

    Reference Code: 97140**SALES COORDINATOR (M/W/D)**: - München, BY, DE- Fixed TermSince 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture mastering watchmaking and high...


  • Munich, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: **Kundenservice liegt dir im Blut? Du liebst es, Herausforderungen im Sinne deiner Kunden zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Über uns**: Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und ungeahnten Aufstiegschancen. Stell...


  • Munich, Deutschland Preferred Travel Group Vollzeit

    **GENERAL SUMMARY** ***The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team...


  • Munich, Deutschland Deutsche Patek Philippe GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen wir - **in Vollzeit** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Customer Service Coordinator (m/w/d)** Wir sind die Tochtergesellschaft der renommierten Schweizer Uhrenmanufaktur Patek Philippe und für Vertrieb und Marketing für den deutschen Markt und für den Service für die Märkte Deutschland,...

  • Operations Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Events Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...

  • Events Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...


  • Munich, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    **Aufgaben**: Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute - kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen alle operativen Abteilungen Bescheid. Deine Rechnungen fehlerfrei, deine PM-Konten sauber, deine...

  • HR-coordinator (M/F/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    The CAA German office in Munich is looking for an HR Coordinator (M/F/d) with a focus on recruiting. - THE ROLE- Support with the employee lifecycle from recruiting and retention to offboarding- - Responsible for “Early Careers” Recruiting: You are in charge for the job posting, shortlisting and first of interviews and the hiring process for all interns....

  • Order Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Hamilton Company Vollzeit

    Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt. An unserem Standort in Deutschland vertreiben...