Verwaltungsassistenz (M/w/d) Kanzlei Dezernat

vor 2 Monaten

Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Jugend und Soziales die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. befristet bis voraussichtlich zum 30. April 2025 zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verantwortung für die telefonische und schriftliche Kommunikation der Fachbereichsleitungen Sozialhilfe und Flüchtlinge (FB 270) und Aktive Teilhabe und Pflege (FB 290)
- Planen und Koordinieren der Termine der Fachbereichsleitungen (zentraler Telefondienst, Auskunftserteilung und Kalenderverwaltung)
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei Abwesenheit der Fachbereichsleitungen
- Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Ausgabe von Formularen, überprüfen des Posteingangs und Bestellung von Büromaterial für den FB 270 und im Vertretungsfall für den FB 290
- Erledigung des Schriftverkehrs, einschließlich der Fertigung von Postzustellungsurkunden und Einschreiben
- Erstellen und Ausfertigen von Serienbriefen, Pflege vorhandener Textbausteine und Verteiler
- Aktenanlagen, sowie Akten paginieren und kopieren fürs Gericht
- Datenerfassung und Vorprüfung für Statistiken
- Veranstaltungen vor
- und nachbereiten (sowohl organisatorisch als auch inhaltlich), Protokollführung
- Einsortieren von Gesetzestexten

**Ihre Qualifikation**:

- Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats
- Berufserfahrung in der Büro-/Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
- Teamarbeit und Flexibilität
- Diskretion, ein gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen und Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Ein zunächst bis zum 30. April 2025 befristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6
- Flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, Jobrad

Weitere Auskünfte zum Stelleninhalt erteilt Ihnen gerne
Frau Böhme, Leiterin der Kanzlei des Dezernats Jugend und Soziales, Telefon 0761 2187-2001.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **1. Mai 2023** in unserem Onlineportal.

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (min. 32 Std. / Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Baurecht Und

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter (Sachbearbeiter und Kreisbaumeister); bespielsweise bei der Anhörung von...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Baurecht Und

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter (Sachbearbeiter und Kreisbaumeister); bespielsweise bei der Anhörung von...

  • Verwaltungsassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Professur für Makrosoziologie/das Global Studies Programme (Social Sciences) sucht eine Verwaltungsassistenz (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 27.07.2024 - Veröffentlicht: 13.06.2024 - Eintrittstermin: 01.11.2024 - Teilzeitstelle (15% ab November bis März 2025, dann 40 %) - Kennziffer: 00003782 **Beschreibung**: Sie starten im November mit 15% zur...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Gesundheitlicher Verbraucherschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Zentrale Telefonannahme mit Auskunftserteilung - Bearbeitung der Anliegen bzw. strukturierte Zusammenfassung und...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Sgb Ix

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schwerbehindertenrecht SGB IX die Stelle einer Verwaltungsassistenz befristet bis zum 31. März 2024 in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Verscannung und Verschlagwortung von Anträgen und sonstigen Unterlagen -...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Universitätsbibliothek Freiburg sucht eine Stellvertretende Leitung (w/m/d) für das Dezernat Publikationsmanagement** - Bewerbungsfrist: 10.04.2024 - Veröffentlicht: 27.03.2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Vollzeitstelle - Kennziffer: 00003680 **Beschreibung**: Die Universitätsbibliothek Freiburg ist mit ca. 200...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Sozialhilfe Und

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Sozialhilfe und Flüchtlinge zwei Stellen für Verwaltungsassistenzen mit einem Beschäftigungsumfang von min. 50 v. H. bis Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist wahlweise Freiburg oder Titisee-Neustadt. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: -...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Zahnerhaltungskunde und Parodontologie sucht zum 01.01.2024 eine **Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) **(m/w/d)**: - Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung und möchten Patient*innen mit zahnmedizinischen - Erkrankungen in den Mittelpunkt stellen? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!**Wir bieten**: -...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Gesundheitlicher

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Gesundheitlicher Verbraucherschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Zentrale Telefonannahme mit Auskunftserteilung - Bearbeitung der Anliegen bzw. strukturierte Zusammenfassung und...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Landwirtschaft die Stelle einer Verwaltungsassistenz, mit Dienstort in Titisee-Neustadt, in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Zentraler Telefondienst und Verwaltung der...

  • Projekt- Und Verwaltungsassistenz

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) eine Projekt - und Verwaltungsassistenz in Teilzeit mit 50 - 75 v. H. mit Dienstort in Freiburg. Der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald hat die Aufgabe, die Bevölkerung im Gebiet...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Untere Umweltbehörden

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Fachbereichen Naturschutz, Umweltrecht sowie Wasser und Boden die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Fertigung von Schreiben, Protokollen u.a. nach Diktat;...

  • Controller (M/w/d) Dezernat Bauen, Umwelt Und

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. März 2024 im Dezernat Bauen, Umwelt und Ländlicher Raum die Stelle eines Controllers in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50-70 v. H. zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Finanz - und Personalcontrolling für fünf Fachbereiche innerhalb des Dezernats -...

  • Steuerexperte M w d

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist eine mittelständische, digitalaffine und interdisziplinär tätige Kanzlei für ganzheitliche Beratung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Im Fokus stehen die über 50 Mitarbeiter, die der Kanzlei einen besonderen Spirit verleihen. Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort in Freiburg...

  • Betriebswirt Steuern Und Revision in Kanzlei

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland convity.de Vollzeit

    Hier erwarten Sie sehr anspruchsvolle und hochinteressante Aufgaben in der Wirtschaftsprüfung sowie Steuerberatung. Ihre weitere berufliche Entwicklung wird definitiv gefördert. **Arbeitsumfang**: Vollzeit, eventuell Teilzeit **Ort**: 79098 Freiburg Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)! IHRE AUFGABEN - Prüfung von Abschlüssen von...

  • Betriebswirt Steuern Und Revision in Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland convity.de Vollzeit

    Hier erwarten Sie sehr anspruchsvolle und hochinteressante Aufgaben in der Wirtschaftsprüfung sowie Steuerberatung. Ihre weitere berufliche Entwicklung wird definitiv gefördert. **Arbeitsumfang**: Vollzeit, eventuell Teilzeit **Ort**: 79098 Freiburg Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)! IHRE AUFGABEN - Prüfung von Abschlüssen von...

  • Betriebswirt Steuern Und Revision in Kanzlei

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland convity.de Vollzeit

    Hier erwarten Sie sehr anspruchsvolle und hochinteressante Aufgaben in der Wirtschaftsprüfung sowie Steuerberatung. Ihre weitere berufliche Entwicklung wird definitiv gefördert. **Arbeitsumfang**: Vollzeit, eventuell Teilzeit **Ort**: 79098 Freiburg Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)! IHRE AUFGABEN - Prüfung von Abschlüssen von...

  • Betriebswirt Steuern und Revision w/m/d in viels. Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland CONVITY Ltd. & Co. KG Vollzeit

    Hier erwarten Sie sehr anspruchsvolle und hochinteressante Aufgaben in der Wirtschaftsprüfung sowie Steuerberatung. Ihre weitere berufliche Entwicklung wird definitiv gefördert.Arbeitsumfang: Vollzeit, eventuell TeilzeitOrt: 79098 FreiburgFestanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)IHRE AUFGABEN- Prüfung von Abschlüssen von meist...

  • Betriebswirt Steuern und Revision w/m/d in viels. Kanzlei

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland CONVITY Ltd. & Co. KG Vollzeit

    Hier erwarten Sie sehr anspruchsvolle und hochinteressante Aufgaben in der Wirtschaftsprüfung sowie Steuerberatung. Ihre weitere berufliche Entwicklung wird definitiv gefördert.Arbeitsumfang: Vollzeit, eventuell TeilzeitOrt: 79098 FreiburgFestanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)IHRE AUFGABEN- Prüfung von Abschlüssen von meist...