Verwaltungsassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
**Die Professur für Makrosoziologie/das Global Studies Programme (Social Sciences) sucht eine Verwaltungsassistenz (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 27.07.2024
- Veröffentlicht: 13.06.2024
- Eintrittstermin: 01.11.2024
- Teilzeitstelle (15% ab November bis März 2025, dann 40 %)
- Kennziffer: 00003782
**Beschreibung**:
Sie starten im November mit 15% zur Einarbeitung bis Ende Februar.** Ab 01.03.2025 wird die Stelle einen Umfang von 40% haben.**
**Ihre Aufgaben finden überwiegend auf Englisch statt und umfassen im Wesentlichen**:
- Betreuung des Bewerbungsportals auf HISInOne
- Unterstützung des Bewerbungsprozesses
- Administrative Absprachen mit Partneruniversitäten
- Zuarbeit bei der Semesterorganisation
- Administrative Unterstützung der internationalen Studierenden
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Websitebetreuung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten und uniinterne Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Vorträge, Workshops, Seminare)
- Korrespondenz mit inner
- und außeruniversitären Stellen
**Wir erwarten**:
- Einen entsprechend für die Tätigkeiten qualifizierenden Abschluss
- Sehr gute Sprach
- und Formulierungskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (wünschenswert wäre C1-Niveau)
- Sehr gute Sprach
- und Formulierungskenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (wünschenswert wäre C1-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
- Organisatorisches Geschick
- Kommunikative Fähigkeiten für ein internationales Arbeitsumfeld
- Lust auf administrative Tätigkeiten in einem internationalen und interdisziplinären Studiengang
- Eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Erwünscht sind Arbeitserfahrungen in der Universitätsverwaltung (z.B. Kenntnisse der universitären Strukturen etc.)
- Interesse an einer längerfristigen Mitarbeit
**Wir bieten**
- Einblicke in den akademischen Betrieb
- Ein interessantes internationales Arbeitsumfeld und Berufserfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagement.
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nach Absprache relativ flexibel zu gestalten (z.B. Homeoffice Optionen).
- Angestrebt ist eine längerfristige Mitarbeit im GSP-Büro, diese hängt jedoch von derzeit ausstehenden finanziellen Zusagen ab
Die Stelle ist befristet bis 28.02.2026. Die Vergütung erfolgt nach E7 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003782 bis spätestens 27.07.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Institut für Soziologie
Hanna Mahler
Rempartstraße 15
79098 Freiburg
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (min. 32 Std. / Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) Baurecht Und
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter (Sachbearbeiter und Kreisbaumeister); bespielsweise bei der Anhörung von...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) Baurecht Und
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter (Sachbearbeiter und Kreisbaumeister); bespielsweise bei der Anhörung von...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) Baurecht Und
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter (Sachbearbeiter und Kreisbaumeister); bespielsweise bei der Anhörung von Kommunen...
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Zahnerhaltungskunde und Parodontologie sucht zum eine**Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) **(m/w/d)**:- Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung und möchten Patient*innen mit zahnmedizinischen- Erkrankungen in den Mittelpunkt stellen? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig**Wir bieten**:- eine interessante...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Gesundheitlicher Verbraucherschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Zentrale Telefonannahme mit Auskunftserteilung - Bearbeitung der Anliegen bzw. strukturierte Zusammenfassung und...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Gesundheitlicher Verbraucherschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Zentrale Telefonannahme mit Auskunftserteilung- Bearbeitung der Anliegen bzw. strukturierte Zusammenfassung und...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) Sgb Ix
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schwerbehindertenrecht SGB IX die Stelle einer Verwaltungsassistenz befristet bis zum 31. März 2024 in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Verscannung und Verschlagwortung von Anträgen und sonstigen Unterlagen -...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) Sozialhilfe Und
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Sozialhilfe und Flüchtlinge zwei Stellen für Verwaltungsassistenzen mit einem Beschäftigungsumfang von min. 50 v. H. bis Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist wahlweise Freiburg oder Titisee-Neustadt. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: -...
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Zahnerhaltungskunde und Parodontologie sucht zum 01.01.2024 eine **Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) **(m/w/d)**: - Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung und möchten Patient*innen mit zahnmedizinischen - Erkrankungen in den Mittelpunkt stellen? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!**Wir bieten**: -...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Landwirtschaft die Stelle einer Verwaltungsassistenz, mit Dienstort in Titisee-Neustadt, in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Zentraler Telefondienst und Verwaltung der...
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Projekt- Und Verwaltungsassistenz
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitDas Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) eine Projekt - und Verwaltungsassistenz in Teilzeit mit 50 - 75 v. H. mit Dienstort in Freiburg. Der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald hat die Aufgabe, die Bevölkerung im Gebiet...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Landwirtschaft die Stelle einer Verwaltungsassistenz, mit Dienstort in Titisee-Neustadt, in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Zentraler Telefondienst und Verwaltung der...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d) Untere Umweltbehörden
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Fachbereichen Naturschutz, Umweltrecht sowie Wasser und Boden die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Fertigung von Schreiben, Protokollen u.a. nach Diktat;...
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Verwaltungsassistenz in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**:Für unsere Partnergesellschaft **Volandii Medical Consulting **im Zentrum Freiburgs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Verwaltung mit bis zu 20 Stunden pro Woche. Du erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem Interesse am (zahn)medizinischen Bereich? Dann bist du bei uns genau...
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Assistenz (M/w/d) Personal Und Organisation
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stabsbereich Personal und Organisation die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Vorbereitung und Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben - Erledigung von Schriftverkehr - Anweisung von Rechnungen -...
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Assistenz (M/w/d) Personal Und Organisation
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald VollzeitBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stabsbereich Personal und Organisation die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Vorbereitung und Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben - Erledigung von Schriftverkehr - Anweisung von Rechnungen -...
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Verwaltungsassistenz (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitBeschreibung Sie starten im November mit 15% zur Einarbeitung bis Ende Februar. Ab 01.03.2025 wird die Stelle einen Umfang von 40% haben. Ihre Aufgaben finden überwiegend auf Englisch statt und umfassen im Wesentlichen: Betreuung des Bewerbungsportals auf HISInOne ...
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitStellenangebot: Sekretariat B.Sc. Studiengang Pädagogische Hochschule Freiburg - Bildungswissenschaftliche Hochschule Universitäres Profil mit Promotions- und Habilitationsrecht Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die Studierende für verschiedene Lehrämter und Schulstufen sowie in...
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Verwaltungsassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unsere Partnergesellschaft **Volandii Medical Consulting **im Zentrum Freiburgs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Verwaltung mit bis zu 20 Stunden pro Woche. Du erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem Interesse am (zahn)medizinischen Bereich? Dann bist du bei uns genau...
