Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

**In dieser Position**:

- übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
- sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs
- und Dienstreiseanträgen
- erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit
- und Überstundenanträge, Krank
- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
- erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
- übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifenwechsel, Fahrtenbücher)
- nehmen Sie sich Sonderprojekten an

**Sie passen ins ELW-Team, wenn Sie**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Berufserfahrung als Assistent/-in oder Sekretär/-in mitbringen
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit für unsere Umwelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- eine flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- ein hybrides Home-Office-Modell inkl. aktuellster IT-Ausstattung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. freie Tage am 24. und 31.12.
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung
- weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, Teamevents, kostenfreies Premium-Jobticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche

Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen.

**Möchten Sie unser ELW-Team bereichern?**:
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse). Solange diese Stellenanzeige auf unserer ELW-Homepage ausgeschrieben ist, können Sie sich bewerben.

**Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung**:
Dominik Heckelmann, 0611 7153-9629
Vanessa Andre, Personalreferentin, 0611 7153-9659
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Payroll

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort **für den...

  • Teamassistenz / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DG Nexolution eG Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d) DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen - wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen....

  • Werkstudent (M/w/d) Personal Und

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchtest Du bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann komm zu uns und werde Teil einer starken Gemeinschaft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am...

  • Auszubildende Rettungssanitäter

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DRK Rettungsdienst Rhein-Main-Taunus gGmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Rettungsdienstbereich Rheingau-Taunus-Kreis suchen wir zum _ - nächstmöglichen Zeitpunkt Auszubildende Rettungssanitäter (m/w/d)._ Unser Angebot Finanzierte Ausbildung zum Rettungssanitäter (m/w/d) Bei Bedarf: Finanzierung des Führerschein Klasse C1 Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach...

  • MFA / OTA / GuK (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Nach intensiver und auf Sie zugeschnittener Einarbeitung unterstützen Sie uns in der Untersuchungsvorbereitung und Assistenz bei Diagnostik und Intervention innerhalb des Felds der interventionelle Radiologie und Neuroradiologie Die Planung und Koordination der Untersuchungsabläufe und die Assistenz bei der Durchführung der...

  • Auszubildende Rettungssanitäter

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DRK Rettungsdienst Rhein-Main-Taunus gGmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im **Rettungsdienstbereich Wiesbaden **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Auszubildende Rettungssanitäter (m/w/d)**. **Unser Angebot** - Finanzierte Ausbildung zum Rettungssanitäter (m/w/d) - Bei Bedarf: Finanzierung des Führerschein Klasse C1 - Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach...

  • Projektleiter Logistik

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - sind Sie Business Partner der Bereichsleitung Logistik und berichten an diese - leiten Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Digitalisierungsprojekte, wie z.B. durch die Vorbereitung, Planung und Einführung unterirdischer Abfallsammelsysteme im Stadtgebiet Wiesbaden sowie eines digitalen Routen-Trackings im...

  • Leitung Controlling und Betriebswirtschaft

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (ELW) Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Abfallwirtschaft! Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung für die Umwelt und die Gemeinschaft übernimmt. Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (ELW) sind führend in der Abfall- und Abwasserentsorgung in Hessen und setzen sich für eine nachhaltige und saubere Stadt ein.Ihre Aufgaben: In der...

  • Op Schwester

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Klinik an der Galluswarte Frankfurt am Main Vollzeit

    Für unser wachsendes Team OP Zentrum Wiesbaden suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Person: **Wir passen Ihre Qualifikation an & lernen Sie an!** - Medizinische Fachangestellte (MFA) m/w/d - OP Assistenz m/w/d - OP Schwester / Pfleger / ATA - Springer - Krankenschwester-/pfleger - Sie organisieren und...