Assistenz Der Bereichsleitung Interne

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland DRK-Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

DRK-Landesverband Hessen e.V.
Füreinander da - Miteinander stark.
Wir suchen eine
Assistenz der Bereichsleitung Interne Dienstleistungen (m/w/d)
ab 01.03.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit
unbefristet
Wir als DRK-Landesverband Hessen e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und vertreten 35 hessische Kreisverbände mit 394 Ortsvereinen. Als innovativer Spitzen
- und Jugendverband der Freien Wohlfahrtspflege in Hessen bekennen wir uns zu den Grundsätzen des Roten Kreuzes. Wir bringen unser Ideengut durch überzeugende Handlungsstrategien und Konzepte zur Umsetzung und verbinden es mit unternehmerischem Denken und Handeln. Zu unseren Aufgaben gehören die Beratung unserer Kreisverbände und Kooperationspartner, die spitzenverbandliche Interessenvertretung auf Landes
- und Bundesebene sowie die rotkreuzspezifische Aus
- und Fortbildung unserer Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.
Der Bereich Interne Dienstleistungen umfasst die Unterstützung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe. Unser Team sorgt dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, um die verschiedenen Abteilungen und Projekte des DRK-Landesverbandes Hessen e.V. bestmöglich zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung und Personalmanagement: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Projekten aller Art, z.B. bei der Einführung von E-Rechnungen oder einem Faktura-Programm. Sie setzen Aufgaben aus Revisionen oder anderen externen Prüfungen um. Im Personalmanagement erstellen Sie Stellenausschreibungen, organisieren Vorstellungsgespräche, kommunizieren Absagen und sind verantwortlich für die Personalverwaltung im Vertretungsfall. Sie helfen bei der Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Korrespondenz sowie Organisation von Reisen und Verwaltung von Kalendern.
- Dokumenten
- und Datenmanagement: Sie erstellen und verwalten Dokumente und Berichte, verfassen Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und stellen Daten zusammen. Sie pflegen und verwalten Datenbanken und digitalisieren Dokumente. Zudem fördern Sie die Nutzung der bereichsinternen Ablagestruktur in Microsoft Teams und erweitern den Einsatz von Copilot.
- Meetings und Veranstaltungen: Sie planen Meetings, Veranstaltungen oder hausinterne Schulungen. Dies umfasst auch die Vorbereitung von Tagesordnungen, Buchung von Räumlichkeiten und Sicherstellung der notwendigen Materialien.
- Kommunikation: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit internen und externen Partnern, beantworten Anfragen, leiten Informationen weiter und pflegen Kontakte.

**Ihr Profil**:

- Digitale Kompetenz: Sie haben ein starkes Interesse an neuen Technologien. Dies bedeutet, dass Sie nicht nur die gängigen Office-Anwendungen und Microsoft-Teams beherrschen, sondern auch bereit sind, neue Tools und Systeme wie Copilot zu erlernen und anzuwenden.
- Hands-on-Mentalität: Sie sind bereit, aktiv mit anzupacken. Damit planen und delegieren Sie nicht nur, sondern übernehmen auch selbst operative Aufgaben und lösen Probleme direkt.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, Aufgaben und Projekte effektiv zu planen und zu organisieren. Sie arbeiten dabei methodisch und strukturiert, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und wir können uns darauf verlassen, dass Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft erledigen.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie können klar und effektiv kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie arbeiten gut mit anderen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position: Sie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle oder ähnlichen Position gesammelt und sind mit den typischen Aufgaben und Anforderungen vertraut.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Sie haben eine formale Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder verfügen über eine gleich
- oder höherwertige Qualifikation, die Sie für administrative und organisatorische Aufgaben qualifiziert.

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team, das sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet.
- Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche, um Ihre Leistung zu besprechen und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
- Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes.
- Wir bi

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Payroll

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort **für den...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Payroll

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

    **Description**: **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort...

  • Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein - und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente - sind Sie verantwortlich für die...

  • Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein - und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente - sind Sie verantwortlich für die Erstellung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Wiesbaden Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Befristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...

  • Assistenz Der Hochschulleitung

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hochschulen Fresenius gem. GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**: - Standort Wiesbaden - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Teilzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH - Startseite - Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und...

  • Assistenz (M/w/d) Firmenkunden-beratung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! Für unser Team in der...

  • Werkstudent (M/w/d) Personal Und

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchtest Du bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann komm zu uns und werde Teil einer starken Gemeinschaft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen Kinder-Jugend-Familienhilfe gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

  • Assistenz (M/w/d) Gewerbekundenberatung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 7,8 Mrd. Euro und rund 750 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! **Die Stelle bietet die...

  • Kaufm. Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    Niederlassung Mitte Kaufm. Assistenz (m/w/d) Kalkulation & Niederlassungsleitung Zur Unterstützung unseres Niederlassungsleiters am Standort Flörsheim Befristung unbefristet Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Als Kaufmännische Assistenz unseres Niederlassungsleiters trägst Du mit Deinem Knowhow und Deinem persönlichen Einsatz...

  • Assistenz Serviceberatung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland IMB GmbH Vollzeit

    Mit über 60-jähriger Kompetenz haben wir, die IMB GmbH, uns zu einem führenden und geschätzten Berater in der Automobilbranche entwickelt. Für einen unserer Kunden suchen wir ein neues Teammitglied. Die Liebe zum Automobil, ein motiviertes Team sowie das Vertrauen "seiner Kunden" macht unseren Kunden so erfolgreich. Werden Sie Teil dieses Teams und...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Gleitzeit - **Vergütung**: bis zu 4.500 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem gemeinnützigen Verein...

  • Assistenz (M/w/d) Finanzen

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein namhaftes Beratungsunternehmen in **Wiesbaden **eine tatkräftige Unterstützung des CFO als **Assistenz (m/w/d) Finanzen** in eine unbefristete **Festanstellung** zur **Direktvermittlung**. Sie sind zahlenaffin und haben Freude daran Prozesse, sowie Abläufe mitzugestalten? Dann sind Sie hier genau richtig! **Ihre...

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor - und Nachbereitung von Teambesprechungen) - Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung - Leiten und Koordinieren von administrativen sowie buchhalterischen Tätigkeiten - Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen,...