Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Payroll

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

**Description**:
**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**
Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt
hier zu den marktführenden Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort **für den** Standort Wiesbaden** eine/n

**Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Payroll**
**(Kennziffer 202406206)**

**Was erwartet Dich?**
- Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
- Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
- Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen.
- Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen.
- Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen
- Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Qualifications**:
**Was bringst Du mit?**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
- Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten
- Berufserfahrung in dieser oder vergleichbarer Position sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung

**Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir**:

- **Work-Life-Balance** - Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und gemeinsame Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzz-Word
- **Monetäre Leistung** - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- **Internationalität** - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden - vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- **Entwicklungsmöglichkeiten** -Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Du wirst in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
- **Zusammenarbeit** -Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
- **Firmenevents** -zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft

**Interessiert?**
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

**WTW is an equal opportunity employer.

  • Personalberater (m/w/d) Bereichsleitung Payroll und Administration

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Willis Towers Watson Vollzeit

    ÜberblickWTW ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in über 140 Ländern. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren.Das Team im Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Payroll und Administration.

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Payroll

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort **für den...

  • Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Payroll

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Willis Towers Watson Vollzeit

    Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business "Outsourcing Germany" unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Interne

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland DRK-Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    DRK-Landesverband Hessen e.V. Füreinander da - Miteinander stark. Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung Interne Dienstleistungen (m/w/d) ab 01.03.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit unbefristet Wir als DRK-Landesverband Hessen e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und vertreten 35 hessische Kreisverbände mit 394...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Payroll Specialist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743151/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Mandant ist ein in seiner Branche weltweit führendes Industrieunternehmen mit mehrfachen Auszeichnungen in Sachen Qualitätsstandards, Umweltbewusstsein und...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Senior Payroll Specialist (m/w/d)Zahlenprofi (m/w/d) mit Herz gesucht: Wo Klarheit und Menschlichkei...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Payroll Specialist (m/w/d) Entfalten Sie Ihre Kompetenz in der Gehalts- und Personaladministratio...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Payroll Clerk

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Five Finance Recruitment Vollzeit

    Beschreibung - Durchführung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter - Verwaltung und Pflege der Personalakten - Bearbeitung von steuer - und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen - Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen - Kommunikation mit den Mitarbeitern bezüglich lohnsteuerlicher...

  • Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 61298 Sie suchen nach einer spannenden Position als Payroll Specialist (m/w/d) ? Außerdem möchten Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung profitieren? Bewerben Sie sich JETZT! Unser Partner, ein führender Anbieter von Sekt, Wein und Spirituosen in ganz Europa,...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hands ON Vollzeit

    Die Hands \O/n GmbH ist ein junges Unternehmen, dass sich zum Ziel gesetzt hat, die Personalvermittlung mit all ihren Fassetten neu zu definieren. Unser Ziel ist es, eine hohe Kunden - & Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen und so die perfekte Harmonie zu schaffen. Wir waren selbst jahrelang in der Gastronomie tätig und durch den offenen Dialog mit unseren...

  • HR Specialist Payroll in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Specialist Payroll in Teilzeit** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 726867/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, welches weltweit mit rund 26.000 Mitarbeiter/innen durch sein starkes Wachstum einen...

  • Bereichsleitung (W/m/d) Notfallmedizin

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    **Bereichsleitung (w/m/d) Notfallmedizin**: Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Wiesbaden Voll/Teilzeit - Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden - wir wollen,...

  • HR-Assistant (m/w/d) Payroll

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    eigenverantwortliche Betreuung eines definierten P&I HR-as-a-Service Kunden­stammes im Bereich Payroll selbstständige Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnung in Abstimmung mit den Kunden Überwachung der Monatsabschlüsse inkl. Schulung von Bestands- und Neukunden in Payroll-Themen auf unserer Plattform P&I LogaHR ...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Wiesbaden - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu...

  • Bereichsleitung (m/w/d) Pflege- und Funktionsdienst mit dem Schwerpunkt Digitalisierung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • HR-payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland PREDICTA|ME Vollzeit

    Unser Partner macht wert(e)volle Unternehmen wertvoller. Seit über 35 Jahren überzeugt er seine Kunden mit maßgeschneiderten Servicekonzepten in der infrastrukturellen Gebäudedienstleistung. Die optimale Gebäudereinigung und Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen sind seine Kernkompetenz, damit sich die Menschen wohlfühlen und gesund...

  • Administrationsspezialist (m/w/d) Payroll und Prozessoptimierung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Willis Towers Watson Vollzeit

    Das Business Outsourcing Germany bietet unseren Kunden Unterstützung bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung.Wir suchen ab sofort für unseren Standort Wiesbaden einen/n Administrationsspezialisten (m/w/d) Payroll und Prozessoptimierung, um die Durchführung von Entgeltabrechnungen zu optimieren und die Zufriedenheit unserer...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Payroll-Consulting

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    eigenverantwortliche Betreuung eines definierten P&I HR-as-a-Service Kunden­stammes im Bereich Payroll selbstständige Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnung in Abstimmung mit den Kunden Überwachung der Monatsabschlüsse inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen beratende Tätigkeiten bezüglich Nutzung unserer Plattform P&I LogaHR Schulung von...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Payroll-Consulting

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    eigenverantwortliche Betreuung eines definierten P&I HR-as-a-Service Kunden­stammes im Bereich Payroll selbstständige Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnung in Abstimmung mit den Kunden Überwachung der Monatsabschlüsse inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen beratende Tätigkeiten bezüglich Nutzung unserer Plattform P&I LogaHR Schulung von...