Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

Der **Arbeitgeberverband HESSENMETALL **vertritt und berät über 680 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro
- und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit bei Politik, Medien und Gesellschaft. HESSENMETALL ist zugleich der geschäftsführende Verband der** Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände (VhU) **. Die VhU ist mit 88 Mitgliedsverbänden aus allen Branchen die politische Spitzenorganisation und Stimme der hessischen Wirtschaft.

**Kontinuierliche Weiterentwicklung **im Hinblick auf die Anforderungen unserer Mitgliedsunternehmen im herausfordernden Umfeld ist für uns selbstverständlich. **Entwickeln Sie sich mit uns**

In unserer Landesgeschäftsstelle in **Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptgeschäftsführer und unseren Präsidenten in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **.

**Ihre Aufgaben sind**:
Sie entlasten in erster Linie den Hauptgeschäftsführer von organisatorischen und administrativen Aufgaben, steuern ihn durch den Tag und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Daneben unterstützen Sie auch unseren Präsidenten bei seiner ehrenamtlichen Arbeit für unsere Verbändefamilie. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie weitere Themenbereiche, wie zum Beispiel:

- organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Planung und Überwachung von Terminen, Steuerung des Zeitmanagements
- Erstellung von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch)
- Übernahme von Sonderprojekten der Hauptgeschäftsführung
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Gewährleistung des kontinuierlichen Informationsflusses und Koordination der aktuellen Themen zwischen Hauptgeschäftsführung, Gremien und weiteren Verantwortungsbereichen
- Sie stellen zusammen mit den weiteren Assistenzfunktionen der einzelnen Bereiche sicher, dass Geschäftsabläufe im Assistenzbereich effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Ihr Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team, zudem Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- die für diese Stelle nötige und angemessene Loyalität und Diskretion
- Effizienz und eine Akribie im Hinblick auf Abläufe und administrative Prozesse, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Fehlerfreiheit oder in ihrer zeitnahen Umsetzung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie allgemeine und vertrauliche Korrespondenz - auch in englischer Sprache - souverän erledigen
- eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Flexibilität gepaart mit ausgeprägtem strategischen, konzeptionellen und unternehmerischen Denken und Handeln
- Erfahrung in der Organisation von komplexen Reisen sowie der Reisekostenabrechnung
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- E rfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vollzeitstelle und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations
- und schnellen Entscheidungswegen
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
- eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine, )
- eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Für die Klärung Ihrer offenen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Länge unter 069 95808 148.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format sowie die Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) über unser Bewerbungsportal.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Personalwesen

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistenz der Geschäftsführung Personalwesen (m/w/d) für**: - Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination sowie organisatorische Vor - und Nachbereitung von...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist eine internationale Kommunikationsberatung mit zentralem Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn)**. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Gerne steht Ihnen Frau Dr. Hinck-Kneip unter der Telefonnummer 0641-985 40101 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2023 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Geschäftsbereich Personalmanagement Frau Henrike Gümbel Am Steg 21 35392 Gießen oder per E-Mail...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Avicenna Institut e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen kompetenten und zuverlässigen Assistenz auf **Teilzeit - oder Vollzeitbasis**. Das Avicenna Institut e.V. ist ein zugelassener Kursträger und führt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations - und Berufssprachkurse durch. Zu unseren Kunden gehören...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland XTR Group GmbH Vollzeit

    Die XTR Group ist eine eigenständig geführte Investmentfirma, die in Frankfurt Westend ansässig ist. Wir investieren strategisch in verschiedene Branchen, mit Fokus auf Medizintechnik und Immobilien.Für die Nachfolge unserer Kollegin suchen wir aktuell:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit (24 Wochenstunden)Ihr ProfilSie überzeugen durch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland naturPur Handels GmbH Vollzeit

    Wir von naturPur suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit. Als stetig wachsendes Unternehmen in der Naturkosmetik und Naturkost Branche sind wir regelmäßig auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Teams verstärken. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mithilfe Ihrer Expertise als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **die wichtigsten Prozesse bei unserem Kunden, einer großen Immobilienberatung mit. Das Ziel der **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **besteht darin, als zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben zu fungieren, die...