Assistenz Der Fachbereichsleitung Bau- Und

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Assistenz der Fachbereichsleitung Bau
- und Wohnungsaufsicht (m/w/d)**:
***Kennziffer: 113-4201-2024**:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Annahme, Registratur von Posteingängen Papier, Ausgabe von Bescheiden
- Zuordnung von eingehenden Unterlagen zu den ca. 50 verschiedenen Arten von Geschäftsgängen
- Vorgangsbezogene Registrierung des Posteingangs in Papierform
- Umwandeln/Einscannen von Papiervorlagen in elektronische Dokumente
- Erstellen von PDF und Worddokumenten, sowie Anlegen deren Schreibschutzes
- Registrierung und Weiterleitung von an die Bau
- und Wohnungsaufsichtsbehörde, gerichtete Gefahrenanzeigen und sonstigen Anliegen
- Fachliches Arbeiten mit IT-Programmen, Aufgaben bzgl. des elektronischen Bauverwaltungsprogramms eBG
- Annahme von elektronischen Posteingängen und Hardware-Datenträgern
- Handhabung unterschiedlicher Scann-Geräte und spezifischer Software
- Bildnachbearbeitung, Bildschärfenkorrektur von undeutlichen Dokumenten
- Datenübertragung von unterschiedlichen Datenträgerarten und verschiedenen Datenformaten in das elektronische Datenmanagementsystem eAkte
- Überprüfung der eingereichten Daten gemäß Bauverfahrensverordnung
- Zuordnung der migrierten Daten zu den Vorgangskennziffern
- Aufgaben bzgl. (anderer als eBG) sonstiger IT-Programme, Ermitteln und Zusammenstellen von Sachständen, elektronisches Kopieren, Drucken von Daten/Plänen aus IT-Programmen anderer Behörden bspw. Geodatenservice ALKIS, Olmera
- Unterstützung des Fachbereichsleiters und des Fachbereichs
- Unterstützende Assistenz des Fachbereichsleiters bei den Themen der Organisationsaufgaben
- Herstellung elektronischer Retenten von Widerspruchs
- und Klageakten
- Erstellen von fachspezifischen Statistiken
- Elektronische Ablage des Fachwissens/der Rechtsquellen nach Themen
- Auskünfte an Behördenvertreter, Architekten, Bauherren, Rechtsanwälte allgemeiner Art und einfacher fachlicher Art bspw. zu Sachauskünften, Verfahrensabläufe, Fragen der Antragsarten
- Organisation von Besprechungen mit Vertretern anderer Dienststellen und Antragstellern
- Schreiben schwieriger Fachtexte
- selbstständiges Formulieren und Erledigen von Briefen und Texten an Adressaten innerhalb und außerhalb der Verwaltung nichttechnischen Inhalts
- selbständiges Abfassen/Formulieren von kurzen Schreiben technischen Inhalts nach kurzen Ansagen
- Fertigung von Mitschriften von fachlichen Besprechungen
- redaktionelle Bearbeitung von Bezirksamts
- und BVV-Vorlagen, Anfragen und Petitionen
- Technisches Erstellen von Formularen / Vordrucken
- Kosten
- Leistungsrechnung, Haushalt
- Operative Tätigkeiten und Controlling der Produktzahlen für die Gruppen Hoch
- und Sonderbau, Rechtliche Verfahren, Sonderaufgaben, Wohnungsaufsicht
- Erfassung der Produktmengen und der Zeitanteile
- Statistische Auswertung der KLR-Daten
- Operative Tätigkeiten und Controlling bei Kostenerfassung (Haushalt) Buchung der Kosten für den FB BWA und Weiterleitung an die in Stadt zuständige Stelle für Fortbildung, IT-Technik und sonstige Materialien für alle Mitarbeiter im FB Abgleich Angebotskosten mit Rechnungsangaben

***Formale Anforderungen**:

- Schulabschluss mittlere Reife, Abschluss Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten

***Fachliche Anforderungen**:

- gründliches Fachwissen bei gängigen MS Office Anwendungssoftware Word, Excel, GroupWise
- spezielle IT-Kenntnisse bspw. Scanntechnik Großformat, Großformat Plotter und kleinformatigere Drucktechniken, Bildbearbeitung von Kartenmaterial und deren Formate sowie deren Dateitypen bspw. pdf, tif, jpg
- Kenntnis des Baugenehmigungs - und Verwaltungsprogramms eBG
- gründliches Fachwissen in den amtlichen Regeln der deutschen Rechtschreibung - DIN 5008 - Schreib
- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
- umfangreiche Ortskenntnisse

***Außerfachliche Anforderungen**:

- Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösun

  • „Fachbereichsleitung Bau"

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale, in Berlin ansässige, Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Bau (FM & Bau). Der Geschäftsbereich FM & Bau setzt sich aus den Abteilungen...

  • Fachbereichsleitung Bau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0304 **Fachbereichsleitung Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Fachbereichsleitung Der Bau- Und Wohnungsaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Fachbereichsleitung Bau- Und Wohnungsaufsicht

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Fachbereichsleitung Bau - und Wohnungsaufsicht (m,w,d)**: ***Kennziffer: 98/2024** ***: **Wer wir sind**: ***:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Stadtentwicklungsamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: ***:Besoldungs-/Entgeltgruppe: A14, E14 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: ***: - Personalverantwortung für etwa 40...

  • Fachbereichsleitung (m/w/d) Bauen und Entwicklung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Gemeinde Wentorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Positioneiner Fachbereichsleitung (m/w/d) Bauen und Entwicklungzu besetzen.Wer sind wir?Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg kann auf eine über 800-jährige Vergangenheit zurück-blicken und grenzt mit seinen rund 13.500 Einwohnern direkt an die Metropole Hamburg. Ob Sport, Kultur,...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt Vollzeit

    In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für die Fachbereiche 8.1 „Biomedizinische Magnetresonanz“ und 8.3 „Biomedizinische Optik“ als: **Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)*** bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Vollzeit 39 Wochenstunden Die Stelle ist teilzeitgeeignet. **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Fachbereichsleitungen...

  • Fachbereichsleitung der Bau- und Wohnungsaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund Einwohner mit...

  • Gruppenleitung (m/w/d) der Gruppe Bau und stellvertretende Fachbereichsleitung im Fachbereich Hochbau

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Koordinierung und Anleitung der Sachgebiete in der Gruppe Bau Unterstützung der Fachbereichsleitung als Gruppenleitung bei der Wahrnehmung von Aufgaben des öffentlichen Bauherrn bei allen bezirklichen Bauprojekten (Neubau, Umbau, Instandsetzung, energetische Sanierung, Integration alternativer Energie) des Hochbaus...

  • Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz (M/w/d) Der Med. Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Fachbereichsleitung Bau- und Wohnungsaufsicht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Fachbereichsleitung Bau- und Wohnungsaufsicht (m,w,d) Kennziffer: /4 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin  - Stadtentwicklungsamt - Was Sie bei uns verdienen können: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A, E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Personalverantwortung für etwa Mitarbeitende in der Bau- und...

  • Assistenz Bau Und Technik

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit JKB Servicegesellschaft mbH **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 750 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384...

  • Büroorganisation Der Fachbereichsleitung Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....

  • Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Fachbereichsleitung Änderungs- Und Berichtwesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Fachbereichsleitung Änderungs - und Berichtwesen BER II / Nachbetrieb (w/m/d)**: **Kennziffer: GF 2023/13**: - Macht es Ihnen Spaß, einen komplexen Veränderungsprozess mit kreativen Ideen zu optimieren? - Legen Sie Wert auf gute Zusammenarbeit im Team, um neue Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen? Dann sind Sie am HZB richtig: Im Projekt Rückbau...

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...