Assistenz Der Fachbereichsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt Vollzeit

In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für die Fachbereiche 8.1 „Biomedizinische Magnetresonanz“ und 8.3 „Biomedizinische Optik“ als:
**Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)***
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Vollzeit 39 Wochenstunden

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitungen der beiden wissenschaftlich ausgerichteten Fachbereiche 8.1 „Biomedizinische Magnetresonanz“ und 8.3 „Biomedizinische Optik“ mit folgenden Tätigkeiten:

- Führung der Fachbereichssekretariate und Kommunikationsschnittstelle zur Verwaltung und anderen Organisationseinheiten des Hauses
- Eigenständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen Verwaltungs-, Bestell-, und Abrechnungsvorgängen mithilfe von SAP und E-Akte
- Mitarbeit beim Drittmittel-, Personal
- und Projektmanagement der Fachbereiche, auch in englischer Sprache
- Organisation und Betreuung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Projektassistenz, Fremdsprachenassistenz, als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erfahrung bei der Betreuung von wissenschaftlichen oder technischen Projekten ist von Vorteil
- Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und IT-Anwendungen (z. B. SAP, E-Akte etc.) sowie die Bereitschaft zur Aneignung und Nutzung moderner Anwendungssoftware
- Kenntnisse in der Betreuung von Webseiten sind von Vorteil
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

**Das ist uns wichtig**:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen in den Fachbereichen 8.1 und 8.3:
Dr. Bernd Ittermann, Tel.: 030 3481-7318, E-Mail: bernd.ittermann(at)ptb.de oder
Prof. Dr. Rainer Macdonald, Tel.: 030 3481-7542, E-Mail: rainer.macdonald(at)ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18. September 2023 unter der Kennziffer 23-47-8.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Z.1522 - Personalgewinnung | Abbestraße 2-12 | 10587 Berlin

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung Bau- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Assistenz/ Referent Der Fachbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PHÖNIX– Soziale Dienste – g GmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX - Soziale Dienste - gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...

  • Assistenz Politik

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Diakoniewerk Simeon gGmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und haben in stressigen Situationen die Ruhe weg? Gleichzeitig ist Ihnen wichtig, Ihre Fähigkeiten in ein soziales Unternehmen einzubringen? Dann kommen Sie zu uns! **#werdesimeon**: **Aufgabengebiete**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben. - Sie sind täglich für die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Diakoniewerk Simeon gGmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und haben in stressigen Situationen die Ruhe weg? Gleichzeitig ist Ihnen wichtig, Ihre Fähigkeiten in ein soziales Unternehmen einzubringen? Dann kommen Sie zu uns! **#werdesimeon**: **Aufgabengebiete**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben. - Sie sind täglich für die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Im

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Diakoniewerk Simeon gGmbH **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Rübelandstraße 9, 12053 Berlin **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Sie sind ein Organisationstalent und haben in stressigen Situationen die Ruhe...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE

  • Assistenz Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE

  • Assistenz Teilzeit in Festanstellung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...

  • Assistenz Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Neben einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben...

  • Assistenz Recht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit

    BG Kliniken Holding Holding Berlin: Stabsstelle Gremien / Konzerngesellschaftsrecht Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Assistenz Recht / Gremien (m/w/d) An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken über 16.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 545.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr....

  • Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...

  • Assistenz (m/w/d) für die Regionalreferate des Verbandes

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. Vollzeit

    Der Hartmannbund – Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzte, Zahnärzte und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt....

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER / PFLEGEFACHKRAFT / MFA - MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE / OTA - OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) IN VOLL- UND TEILZEIT (OHNE BEREITSCHAFTSDIENSTE) An unserem Standort im Herzen von Berlin Zehlendorf – mit idealer Anbindung an Bus und U-Bahn – suchen wir GuK - Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft / MFA -...

  • Heilerziehungspfleger in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Heilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in / Erzieher*in für unser "Haus Schöneweide" Möchten Sie durch Ihre Arbeit Menschen dazu befähigen ihren Bedürfnissen entsprechend an der Gesellschaft teilzuhaben? Wollen Sie mit Ihrer Arbeit gemeinsam mit Menschen eine individuelle Zukunftsperspektive entwickeln? Dann freuen wir uns darauf Sie...

  • Fachbereichsassistenz (D/m/w)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Referenznummer: 20657 Ihre Aufgaben: - Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation - Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor - und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie - Sie planen Reisen für den Führungskreis des...

  • Assistenz Politik

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams Politik Inlands durch Koordination der politischen Aktivitäten des Verbandes, insbesondere organisatorische Vorbereitungen von Terminen und Gespräche - Organisatorische Kommunikation zur (Termin-)Koordination mit externen Ansprechpartnern aus dem politischen Berlin - Verfassen von Briefen und Gesprächsanfragen an...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/Mitarbeiterin „Projektentwicklung“

    vor 1 Stunde

    Berlin, Deutschland Kulturstiftung der Länder – Stiftung des bürgerlichen Rechts (SdbR) Vollzeit

    Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts und hat zur Aufgabe, Kunst und Kultur nationalen Ranges in Deutschland zu fördern und zu bewahren. Sie wird von allen 16 Bundesländern getragen. Im Fachbereich 2 „Operative Projekte, Entwicklung, Partnerschaften“ der Kulturstiftung der Länder werden die...