Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland enVoice Vollzeit

**Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich**

Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiter*in mit einer positiven Ausstrahlung, die*der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisator*in und Koordinator*in, sondern vor allem Vertrauensperson und rechte Hand unserer Geschäftsleitung.

**Über uns**:

- enVoice - Ihre Plattform für Entwicklung und Erfolg_
Bei enVoice unterstützen wir seit 20 Jahren führende globale IT-Unternehmen im DACH-Raum. Als Business Development-Berater konzentrieren wir uns auf innovative Technologien zur Digitalisierung. Unser Unternehmen, mit Sitz in Oberursel bei Frankfurt, verbindet tiefgreifendes Marktwissen mit Fachkompetenz und umfassender Führungskompetenz. Wir sind stolz darauf, ein familiengeführtes Unternehmen mit einer positiven Unternehmenskultur zu sein, das sich auf die Stärken seiner Mitarbeiter konzentriert und diese fördert.

**Was dich erwartet**:

- Eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das Deine Fähigkeiten schätzt und Dir den Raum gibt, diese voll einzubringen.
- Die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
- Ein dynamisches Umfeld, das Professionalität und Herzlichkeit vereint und in dem Deine Arbeit sichtbar und wertgeschätzt wird.
- Einen Platz in einem motivierten und engagierten Team, das sich leidenschaftlich für kontinuierliche Verbesserung und kollektives Wachstum einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und fördern eine Kultur, in der jeder Einzelne gefördert wird, um sowohl persönlich als auch professionell zu wachsen.
- Um unseren Mitarbeiter*innen eine bessere Balance zwischen Berufs
- und Privatleben zu ermöglichen, bieten wir eine professionelle Kinderbetreuung direkt im Büro an.

**Dein Profil**:

- Du bist einer Meister*in der Organisation, die*der mit beiden Beinen fest im Leben steht und auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer Prise Kreativität, um auch ungewöhnliche Lösungswege zu beschreiten.
- Du kommunizierst klar und empathisch und verstehst es, eine vertrauensvolle und effiziente Beziehung zur Geschäftsführung zu pflegen.
- Diskretion ist für Dich nicht nur eine berufliche Notwendigkeit, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Deine positive Ausstrahlung und Deine besonnene Art machen Dich zum Fels in der Brandung unseres Teams.

**Deine Aufgaben**:

- Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die Drehscheibe für Informationen und sorgst für einen fließenden Informationsaustausch zwischen Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - von der Terminkoordination über die Reiseplanung bis hin zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Du verwaltest ausgewählte administrative Prozesse, die einen direkten Bezug zur Arbeit der Geschäftsführung haben, und sorgst für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft.
- Als empathischer Zuhörerin und mit einem Auge für das Wohl des Teams agierst Du als Bindeglied und förderst eine offene Kommunikationskultur.
- Du bist aktiv beteiligt an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, die die Effizienz und Effektivität der Geschäftsführung unterstützen.

Fühlst Du Dich angesprochen und bist Du bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Dir zu erfahren. Bewirb Dich jetzt und werde ein zentraler Teil unseres Teams

**Assessment vor Ort**:
Als Teil des Bewerbungsprozesses ist ein eintägiges Assessment vor Ort vorgesehen. Dieses Assessment ermöglicht es uns, Deine Fähigkeiten und Eignung für die Position genauer zu bewerten. Du hast die Gelegenheit, in realen Szenarien Ihr Wissen anzuwenden und sich in einem intensiven Umfeld zu präsentieren.

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05. oder 15.05.2024

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- Bad Homburg vor der Höhe: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024



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